如何编辑文档#
概述#
存放在知识库中的文档可以随时编辑。编辑文档会更新其内容或属性，并自动创建一个 新文档修订，保留完整的变更历史。
Procurize.AI 现在让编辑更智能，提供：
- “应用 AI 建议” – 直接整合 AI 推荐的修正，以解决检测到的不一致
- 差异视图 – 在保存前可视化比较新增与删除的文本
打开文档进行编辑#
编辑文档的步骤：
- 在 文档 页面表格中选择文档
— 或 —
从 分类页面 打开文档。
打开 内容 选项卡。
点击 编辑文档 以启用编辑。
编辑文档内容 – 基本操作#
处于编辑模式时，您可以：
- 直接修改文档文字（输入、删除、粘贴）
- 从任何外部来源粘贴更新后的内容
- 使用 “使用 AI 格式化” 改善结构（自动重新格式化杂乱或无结构的文本）
完成修改后，点击 保存。
- 更新后的内容会在知识库中 重新索引
- 会自动创建一个新的 文档修订
✨ 新功能 #1：“应用 AI 建议” 按钮（AI 驱动的修复）#
如果您文档的 当前修订 已经被 Procurize.AI 分析，并且分析发现：
- 内部不一致，且/或
- 与其他文档存在外部冲突，且/或
- AI 生成的改进建议（分析结果第 3 部分）
…则编辑器工具栏中会 自动出现 “应用 AI 建议” 按钮。
功能说明#
- 点击 “应用 AI 建议” → 弹出对话框，显示所有建议的修正（改写、重构、删除冲突语句）。
- 您可以 预览、选择或一次性应用全部 建议。
- AI 会根据您的选择直接在编辑器中修改文档文本。
💡 这将 分析结果直接转化为即时文档改进，无需手动复制粘贴推荐的更改。
✨ 新功能 #2：任何修改后的差异视图#
在编辑模式下对文档进行 任何修改 时——无论是：
- 手动输入或粘贴
- 点击 “使用 AI 格式化”
- 点击 “应用 AI 建议”
…编辑器工具栏中都会出现新的 “查看差异” 按钮。
差异视图工作原理#
点击 “查看差异” → 编辑器会分割或叠加显示视觉比较，其中：
- 绿色高亮片段 表示新增文本
- 红色删除线片段 表示被删除的文本
所有的添加和删除一目了然。
差异视图何时保持可用#
差异视图模式 保持可用，直至您执行以下任一操作：
- ✅ 保存 – 所有当前更改发送至服务器，生成 新文档修订，差异视图随即不再需要（更改变为永久）。
- ❌ 取消 – 所有当前更改 丢失，编辑器关闭且不创建新修订，差异视图消失。
💡 在差异视图可用期间，您可以随时打开或关闭它，次数不限。只有点击 保存 后，变更才会最终确定。
文档修订与分析（重要提醒）#
- 每一次文档更新都会存为一个 独立的修订。
- 如有需要，您可以恢复到任意先前的修订。
- 修订保留历史内容，便于审计与复查。
- AI 分析结果仅关联到特定的文档修订——保存更改后，需要再次运行 AI 分析，以获取针对新修订的最新结果。
🧠 专业提示：使用 “应用 AI 建议” → 保存 → 重新运行 AI 分析，确保所有不一致已被解决。
编辑文档属性（元数据）#
文档元数据可在 属性 选项卡（独立于内容编辑）中进行编辑。
您可以更新：
- 显示名称
- 描述
- 文档状态
- 文档分类
- 目标项目（工作区）
常见问题（FAQ）#
问：何时会出现 “应用 AI 建议” 按钮？
答：仅当 当前修订 已完成 AI 分析，且该分析发现至少一个不一致并提供了修复建议时，按钮才会出现。如果没有建议，按钮不会出现。
问：我可以多次使用 “应用 AI 建议” 吗？
答：可以——每次点击都会将可用的建议重新应用到 当前编辑器内容。但保存后，建议重新进行一次分析。
问：差异视图会显示之前编辑会话的更改吗？
答：不会——差异视图仅比较 打开编辑器时的原始内容（即点击 “编辑文档” 时的内容）与 本次编辑会话中未保存的当前更改。
问：我可以在不查看差异视图的情况下直接保存吗？
答：可以——差异视图是可选的。您可以直接点击 保存，而无需点击 “查看差异”。
问：如果我关闭浏览器标签页而未保存，会怎样？
答：所有未保存的更改都会丢失——效果等同于点击 取消。