# 如何对文档和片段发表评论

**在上下文中协作——讨论整篇文档或特定段落，使用 @提及 标记团队成员，并即时收到通知。**

> **适用范围：** Procurize.AI 知识库 → 文档  
> **用户角色：** 管理员、编辑者、 安全经理（可评论）| 审计员（仅查看）

## 概览

Procurize.AI 现已将 **问卷模块** 中的 **上下文评论** 功能迁移至 **知识库文档**。您可以留下反馈、提问或发起讨论：

- 对 **整篇文档** – 使用工具栏按钮  
- 对 **特定片段**（段落、标题、列表项、表格单元格） – 使用片段上方的评论图标

所有评论对所有人可见。被 **@提及** 的用户会收到通知。审计员可以阅读所有评论，但不能发表或回复。

## 谁能做什么

| 操作 | 管理员 | 编辑者 | 安全经理 | 审计员 |
|------|--------|--------|----------|--------|
| 查看所有评论 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 发表新评论（文档或片段） | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| 回复评论 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @提及其他用户 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| 被提及时接收通知 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 关注文档（接收所有新评论的通知） | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

> 🔒 **审计员角色** 权限最低 – 只能只读评论，用于合规审查。  
> 👁️ **“关注”按钮** 对所有人开放 – 在任意文档上点击即可收到 **所有** 新评论的邮件/站内通知（不仅限于 @提及）。

## 两种发表评论方式

### 1. 对整篇文档发表评论

打开任意文档 → **工具栏** → 点击 **“发表评论”**（气泡图标）。

- 右侧会弹出评论面板。  
- 输入信息，必要时 @提及 同事，然后发布。  
- 该评论关联 **整篇文档**，而非具体片段。

适用于：一般性反馈、批准请求或针对整篇文档的疑问。

![在文档上发表评论](/images/docs/doc-comment-button.png)

### 2. 对特定片段（上下文）发表评论

查看文档时，每个片段（段落、标题、列表、表格行）上方右侧都有一个小的 **“发表评论”** 图标。

点击该图标 → 打开评论面板，**自动关联到该片段**。

- 激活评论时，该片段会被高亮显示。  
- 回复也会附着在同一片段上。  
- 从评论列表跳转时，直接滚动到文档中的对应片段。

适用于：建议修改措辞、询问特定条款或标记单句中的不一致。

![在文档段落上发表评论](/images/docs/doc-section-comment-button.png)

## 回复评论与线程讨论

- 任意评论（文档级或片段级）都可以有 **嵌套回复**。  
- 回复方式：点击评论下方的 **“回复”** → 输入回复内容 → 发布。  
- 所有回复保持在同一线程中，确保上下文清晰。

> 💡 这与问卷的消息面板工作方式完全相同，只是锚点指向文档片段。

## @提及与通知

键入 `@` 并输入用户名或邮件地址时，Procurize.AI 会从工作区中推荐用户。

- 被提及的用户会收到 **电子邮件通知**（如开启，还会收到站内通知）。  
- 通知内容包括：文档名称、片段引用（若为片段评论）以及您的留言。  
- 点击通知链接后，系统会打开文档并滚动到对应片段（或文档标题）。

> ⚠️ 仅 **可以评论的用户**（管理员、编辑者、查看者）才能使用 @提及。审计员无法提及他人（因为不能发布评论）。

## 查看全部评论

所有人（包括审计员）都能看到全部评论：

- **文档级评论** – 在右侧评论面板中显示（通过工具栏打开）。  
- **片段级评论** – 同时出现在评论面板 **以及** 片段上方的徽标（显示评论数量）。  
- 点击面板中的任意评论 → 文档会滚动至对应片段（文档级评论则滚动至文档顶部）。

## 示例流程 – 审核合同

1. **法务负责人（编辑者）** 打开供应商协议 → 在赔偿条款段落上方点击 **“发表评论”**。  
2. 输入：`@John_Procurement 责任上限是否正确设为 50 万美元？这与我们的标准政策冲突。`  
3. **John（查看者）** 收到邮件通知 → 点击链接 → 看到高亮的段落。  
4. John 回复：`好问题——应为 100 万美元。确认后我会修改。`  
5. **审计员** 稍后打开同一文档，阅读整条讨论，但无法发表评论。  

所有沟通均保留在 Procurize.AI 中——无需额外的邮件或 Slack 线程。

## 评论 vs. AI 分析 – 如何协同工作

| 功能 | 目的 |
|------|------|
| **AI 分析** | 自动检测不一致并提供修复建议 |
| **评论** | 人工协作——提问、提出修改、请求澄清 |

您可以在 **带有 AI 警告的片段** 上发表评论，例如：*“AI 提示此与政策 X 冲突——能一起复审吗？”*

## 常见问题 (FAQ)

**问：我可以编辑或删除自己的评论吗？**  
答：可以，但前提是没有人回复过该评论。只要有任意回复，编辑和删除功能将被禁用，以保持线程一致性。

**问：当片段被编辑后，评论会怎么样？**  
答：被编辑的片段会标记为 “已删除”。如果该片段有评论，在启用 **“显示已删除部分”**（仅当存在此类片段时出现）后，这些评论仍会出现在全局评论面板中，您仍可查看并回复。没有评论的片段会被永久删除。

**问：我可以回复已删除片段的评论吗？**  
答：可以——只要开启 “显示已删除部分”，回复按钮仍保持可用。

**问：文档更新后，评论线程会保留吗？**  
答：未更改的片段上的评论保持关联。已编辑的片段上的评论会转为 “已删除” 状态（如上所述）。

**问：我能在没有 @提及的情况下收到所有新评论的通知吗？**  
答：目前仅 @提及 会触发通知。若想接收所有新评论，请使用 **“关注”** 按钮关注文档。

**问：审计员尝试发表评论会怎样？**  
答：**“发表评论”** 按钮对审计员隐藏/禁用，审计员只能只读评论。

**问：问卷模块也支持评论吗？**  
答：是的，问卷有独立的消息面板。本文仅覆盖 **知识库文档** 的评论功能。

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