如何对文档和片段发表评论
在上下文中协作——讨论整篇文档或特定段落，使用 @提及 标记团队成员，并即时收到通知。
适用范围： Procurize.AI 知识库 → 文档
用户角色： 管理员、编辑者、 安全经理（可评论）| 审计员（仅查看）
概览
Procurize.AI 现已将 问卷模块 中的 上下文评论 功能迁移至 知识库文档。您可以留下反馈、提问或发起讨论：
- 对 整篇文档 – 使用工具栏按钮
- 对 特定片段（段落、标题、列表项、表格单元格） – 使用片段上方的评论图标
所有评论对所有人可见。被 @提及 的用户会收到通知。审计员可以阅读所有评论，但不能发表或回复。
谁能做什么
| 操作 | 管理员 | 编辑者 | 安全经理 | 审计员 |
|---|---|---|---|---|
| 查看所有评论 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 发表新评论（文档或片段） | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| 回复评论 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @提及其他用户 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| 被提及时接收通知 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 关注文档（接收所有新评论的通知） | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
🔒 审计员角色 权限最低 – 只能只读评论，用于合规审查。
👁️ “关注”按钮 对所有人开放 – 在任意文档上点击即可收到 所有 新评论的邮件/站内通知（不仅限于 @提及）。
两种发表评论方式
1. 对整篇文档发表评论
打开任意文档 → 工具栏 → 点击 “发表评论”（气泡图标）。
- 右侧会弹出评论面板。
- 输入信息，必要时 @提及 同事，然后发布。
- 该评论关联 整篇文档，而非具体片段。
适用于：一般性反馈、批准请求或针对整篇文档的疑问。
2. 对特定片段（上下文）发表评论
查看文档时，每个片段（段落、标题、列表、表格行）上方右侧都有一个小的 “发表评论” 图标。
点击该图标 → 打开评论面板，自动关联到该片段。
- 激活评论时，该片段会被高亮显示。
- 回复也会附着在同一片段上。
- 从评论列表跳转时，直接滚动到文档中的对应片段。
适用于：建议修改措辞、询问特定条款或标记单句中的不一致。
回复评论与线程讨论
- 任意评论（文档级或片段级）都可以有 嵌套回复。
- 回复方式：点击评论下方的 “回复” → 输入回复内容 → 发布。
- 所有回复保持在同一线程中，确保上下文清晰。
💡 这与问卷的消息面板工作方式完全相同，只是锚点指向文档片段。
@提及与通知
键入 @ 并输入用户名或邮件地址时，Procurize.AI 会从工作区中推荐用户。
- 被提及的用户会收到 电子邮件通知（如开启，还会收到站内通知）。
- 通知内容包括：文档名称、片段引用（若为片段评论）以及您的留言。
- 点击通知链接后，系统会打开文档并滚动到对应片段（或文档标题）。
⚠️ 仅 可以评论的用户（管理员、编辑者、查看者）才能使用 @提及。审计员无法提及他人（因为不能发布评论）。
查看全部评论
所有人（包括审计员）都能看到全部评论：
- 文档级评论 – 在右侧评论面板中显示（通过工具栏打开）。
- 片段级评论 – 同时出现在评论面板 以及 片段上方的徽标（显示评论数量）。
- 点击面板中的任意评论 → 文档会滚动至对应片段（文档级评论则滚动至文档顶部）。
示例流程 – 审核合同
- 法务负责人（编辑者） 打开供应商协议 → 在赔偿条款段落上方点击 “发表评论”。
- 输入：
@John_Procurement 责任上限是否正确设为 50 万美元？这与我们的标准政策冲突。 - John（查看者） 收到邮件通知 → 点击链接 → 看到高亮的段落。
- John 回复：
好问题——应为 100 万美元。确认后我会修改。 - 审计员 稍后打开同一文档，阅读整条讨论，但无法发表评论。
所有沟通均保留在 Procurize.AI 中——无需额外的邮件或 Slack 线程。
评论 vs. AI 分析 – 如何协同工作
| 功能 | 目的 |
|---|---|
| AI 分析 | 自动检测不一致并提供修复建议 |
| 评论 | 人工协作——提问、提出修改、请求澄清 |
您可以在 带有 AI 警告的片段 上发表评论，例如：“AI 提示此与政策 X 冲突——能一起复审吗？”
常见问题 (FAQ)
问：我可以编辑或删除自己的评论吗？
答：可以，但前提是没有人回复过该评论。只要有任意回复，编辑和删除功能将被禁用，以保持线程一致性。
问：当片段被编辑后，评论会怎么样？
答：被编辑的片段会标记为 “已删除”。如果该片段有评论，在启用 “显示已删除部分”（仅当存在此类片段时出现）后，这些评论仍会出现在全局评论面板中，您仍可查看并回复。没有评论的片段会被永久删除。
问：我可以回复已删除片段的评论吗？
答：可以——只要开启 “显示已删除部分”，回复按钮仍保持可用。
问：文档更新后，评论线程会保留吗？
答：未更改的片段上的评论保持关联。已编辑的片段上的评论会转为 “已删除” 状态（如上所述）。
问：我能在没有 @提及的情况下收到所有新评论的通知吗？
答：目前仅 @提及 会触发通知。若想接收所有新评论，请使用 “关注” 按钮关注文档。
问：审计员尝试发表评论会怎样？
答：“发表评论” 按钮对审计员隐藏/禁用，审计员只能只读评论。
问：问卷模块也支持评论吗？
答：是的，问卷有独立的消息面板。本文仅覆盖 知识库文档 的评论功能。