使用您的知识库向 AI 提问#

获取基于您自己的文档和问卷的答案——现在提供可见来源,并可一键导航到原始内容。

适用范围: Procurize.AI 知识库 → Ask AI 页面
数据来源: 公开文档 + FAQ 集合(可选地按项目范围)

概览#

Ask AI 功能允许您仅使用组织的知识库作为唯一事实来源来提问。答案由 AI 基于公开的知识库元素生成,包括:

  • 文档(您上传文件中的任何文本片段)
  • FAQ 集合(问卷中的问答对)

此功能常用于回答有关政策、安全、合规和组织流程的问题。

新功能: 现在每个 AI 响应都会精准显示 使用了哪些来源——并提供可点击链接以打开原始文档或问卷片段。

提出问题#

  1. 导航至 知识库 > Ask AI 页面。

    Ask AI 页面

  2. 在输入框中输入您的问题。

    • 问题可以是开放式的(例如 “我们的数据保留政策是什么?”
    • 问题可能涉及政策、安全、合规或内部流程
  3. (可选)为以下内容指定 可接受的答案选项

    • 单选答案
    • 多选答案

这在回答结构化问卷或 RFP 时尤其有用。

问题区域

限制知识范围#

设置面板 中,您可以选择一个 目标项目(工作区)

  • 限制用于生成答案的文档和 FAQ 集合范围
  • 有助于提升针对特定项目问题的相关性

工作区选择器

✨ 新功能:查看任何答案使用的来源#

当 AI 返回答案时,响应面板现在包含一个 “使用的来源” 按钮。

使用的来源按钮

工作原理#

  1. 在收到 AI 答案后,在响应文本下方查找 “使用的来源”
  2. 点击按钮 → 列表展开或弹出模态框,显示每一个对答案有贡献的知识库元素。

每个来源条目包括:

  • 类型 – 文档片段或 FAQ(问答对)
  • 标题 / 名称 – 文档名称或 FAQ 集合名称
  • 摘录 – 源文本的简短片段(AI 使用的部分)
  • 链接 – 点击直接在知识库中打开完整文档或问卷

导航行为#

  • 文档片段链接 → 打开文档查看器,滚动至确切片段(段落、标题或表格单元格)。
  • FAQ 链接 → 打开问卷页面,高亮显示特定的问答对。

💡 这为您提供了完全的透明度:只需一次点击,即可在原始来源中验证 AI 的答案。

AI 生成的答案与置信度评级#

生成答案时:

  • AI 仅使用 公开的知识库内容(文档 + FAQ)
  • 响应包括一个 置信度评级,在 5 分制(1 = 非常低,5 = 非常高)上给出
  • 置信度分数表明知识库对答案的支撑程度——分数越高,说明有多个一致的来源

带置信度评级的答案

💡 使用 “使用的来源” 按钮可了解为何置信度高或低。低置信度的答案通常源自单一、薄弱或过时的来源。

示例工作流程 – 验证 AI 答案#

  1. 您提问:“供应商合同的最高责任上限是多少?”
  2. AI 回答:“一般合同为 1,000,000 美元,IT 服务为 500,000 美元。”(置信度:4/5)
  3. 您点击 “使用的来源” → 列表显示:
    • “Master Supply Agreement v3.2”(第 7.4 段)——摘录:“责任上限为 $1M…”
    • “IT Vendor Policy”(FAQ #12)——摘录:“IT 服务责任上限为 $500k…”
  4. 您点击第一个链接 → 文档在确切条款处打开。
  5. 您确认 AI 正确,并在 RFP 回答中使用该答案。

关键要点#

功能描述
知识来源文档 + FAQ 集合(仅公开)
问题类型开放式、单选、 多选
项目范围将来源限制在特定工作区
置信度评级5 分制(透明展示答案强度)
使用的来源按钮新增 – 显示所有来源并提供原始内容的可点击链接
导航打开文档至确切片段或 FAQ 至特定问答对

常见问题 (FAQ)#

问:Ask AI 会使用私有或草稿文档吗?
答:不会 – 只会使用 公开 的知识库元素(标记为公开的文档和 FAQ)。草稿和私有项目永不包含在内。

问:我能看到 AI 引用了哪一句话吗?
答:可以 – “使用的来源”列表中包含 摘录(源文本的短片段)。点击链接即可查看完整上下文。

问:如果 AI 答案没有 “使用的来源” 按钮怎么办?
答:这表示答案来自通用的 AI 知识,而非您的知识库。请确保问题已限定到包含公开内容的项目范围。

问:来源是否包括问卷的回答(问答对)?
答:是的 – 来自问卷的 FAQ 会作为来源出现,并提供指向该问卷特定问题的链接。

问:如果我没有查看该文档的权限,点击来源链接会怎样?
答:不会提供链接。系统会尊重权限,如果您无法正常访问文档,将显示错误信息。

问:范围限定会如何影响 “使用的来源” 列表?
答:仅会使用选定项目(工作区)内的来源。列表永不会显示范围之外的元素。

相关文章#

什么是知识库?

项目入门

到顶部
选择语言