Що таке редакція документа?#
Огляд#
Редакція документа — це збережений запис вмісту документа у певний момент часу. Кожного разу, коли документ оновлюється, створюється нова редакція автоматично. Редакції дозволяють відстежувати зміни, повертатися до попередніх версій і розуміти, які результати AI‑аналізу відповідають кожній редакції.
💡 Procurize.AI зберігає повну, незмінну історію кожного документа у вашій базі знань.
Перегляд історії редакцій (класичний спосіб)#
Щоб переглянути редакції документа:
- Відкрийте документ зі сторінки Documents або зі сторінки категорії.
- Клацніть на Revisions.
Список редакцій показує всі збережені редакції, включаючи:
- Номер редакції
- Дату та час зміни
- Автора редакції
Нове: Номери редакцій у переглядачі документів (відстеження на рівні фрагментів)#
Procurize.AI тепер робить відстеження редакцій візуально очевидним, коли ви читаєте будь‑який документ.
👉 Типовий вигляд (компактний режим)#
У перегляді вмісту документа (коли ви відкриваєте файл для читання або редагування), кожен фрагмент показує свій номер редакції над ним.
👉 Клацніть будь‑який номер редакції → докладний режим для ВСІХ фрагментів#
Коли ви клацаєте будь‑який номер редакції над фрагментом, увесь переглядач документа переходить з компактного режиму в детальний режим:
- Номер редакції (наприклад, rev.7)
- Дата цієї редакції (наприклад, 2026‑06‑05)
- Автор (ім’я особи, яка внесла зміну)
💡 Це перемикач для всього документа — одне клацання показує повний контекст скрізь, тож ви швидко бачите, хто і коли змінював щось у всьому документі.
👉 Клацніть ще раз, щоб повернутися до компактного режиму#
Клацніть будь‑який номер редакції ще раз → всі мітки повертаються до показу лише номеру редакції (компактний режим).
Редакції та AI‑аналіз#
- Результати AI‑аналізу документа пов’язані з конкретною редакцією.
- Переглядаючи редакцію, ви бачите результати аналізу саме для цієї версії.
- Якщо документ оновлюється, створюється нова редакція, і нові результати аналізу мають бути згенеровані, щоб відображати оновлений вміст.
🧠 Порада: Якщо над фрагментом з’явилось попередження AI, клацніть номер редакції над цим же фрагментом, щоб дізнатися, хто додав конфліктний текст — і коли.
Ключові моменти#
- Кожна зміна вмісту автоматично створює нову редакцію.
- Історія редакцій забезпечує відстеження змін та можливість откату.
- AI‑аналіз є специфічним для редакції, що гарантує точність історичних даних.
- Новина: У переглядачі документа кожен фрагмент показує свій номер редакції.
- Новина: Клацніть будь‑який номер редакції → миттєво побачте номер, дату та автора редакції.
Часті питання (FAQ)#
Q: Чи показується номер редакції над кожним словом?
A: Номери групуються за логічними фрагментами. Підрядковий текст, який змінювався разом, має один і той самий номер редакції.
Q: Чи показує розширений режим одну й ту ж інформацію для кожного фрагмента?
A: Так — кожен фрагмент показує свій номер редакції, свою дату та свого автора (особу, яка останньою змінила цей конкретний фрагмент).
Q: Що, якщо фрагмент не змінювався від створення документа?
A: Він покаже номер першої редакції (наприклад, #1). Клацання все одно покаже початкового автора та дату створення.
Q: Чи доступні номери редакцій фрагментів у експортованих PDF/HTML файлах?
A: Ні — вони видимі лише у веб‑переглядачі документів Procurize.AI (щоб експорти залишалися чистими).
Q: Чи працює це на мобільних пристроях/планшетах?
A: Так — тапніть будь‑який номер редакції, щоб розгорнути всі мітки; тапніть ще раз, щоб згорнути.