Як використовувати AI аналіз документів#
Огляд#
AI аналіз документів дозволяє аналізувати документи у базі знань та виявляти внутрішні невідповідності, а також конфлікти з іншими публічними документами. Аналіз допомагає підвищити точність документів і підтримувати узгодженість політик та довідкових матеріалів вашої організації.
Що нового в AI аналізі документів (2026)#
Procurize.AI тепер надає найбільш практичний аналіз документів на ринку. Усі існуючі документи та кожен новий файл, який ви завантажуєте, отримують наступні переваги:
- Автоматичний аналіз – запускається в момент створення документа або зміни його вмісту (без необхідності ручного запуску).
- Цитати внутрішньої невідповідності – кожне питання містить точну цитату + посилання, що переходить безпосередньо до проблемного розділу.
- Попередній перегляд зовнішніх конфліктів – коли ваш документ суперечить іншим елементам бази знань, ви бачите конфліктні цитати з джерельного документа та можете перейти до того іншого документа та фрагмента.
- Пропозиції покращень, що працюють на базі ШІ – спеціальний розділ із конкретними пропозиціями перезапису для усунення кожного виявленого конфлікту.
- Пакетне виправлення одним кліком – “Застосувати пропозиції ШІ” відкриває діалог, у якому ви обираєте та автоматично застосовуєте виправлення.
- Вбудовані значки попереджень – іконки попереджень з’являються безпосередньо над конфліктними фрагментами у переглядачі документу, а модальне вікно показує всі пов’язані питання та готові виправлення.
Запуск аналізу (тепер повністю автоматичний)#
Ви більше не повинні натискати “Почати аналіз”.
- Коли ви створюєте новий документ → аналіз ШІ починається миттєво.
- Коли ви редагуєте існуючий документ → одразу після збереження змін запускається новий аналіз автоматично.
💡 Аналіз виконується у фоновому режимі. Ви можете продовжувати працювати – результати з’являються у вкладці “Аналіз”, як тільки вони готові.
Перегляд результатів аналізу: три основні розділи#
Відкрийте будь‑який документ → вкладка “Аналіз”. Результати організовані у три потужні панелі:
Розділ 1 – Внутрішні невідповідності#
Конфлікти всередині одного документа (наприклад, суперечливі положення, невідповідні визначення).
Для кожної невідповідності ви отримуєте:
- Цитату з оригінального документа (точний текстовий фрагмент)
- Швидке посилання → натисніть, щоб перейти безпосередньо до цього розділу у панелі переглядача документу.
Розділ 2 – Зовнішні конфлікти (з вашою базою знань)#
Ваш документ суперечить одному або кільком іншим публічним документам у тому самому робочому просторі Procurize.AI.
Для кожного зовнішнього конфлікту ви отримуєте:
- Цитату з вашого поточного документа (де виникає конфлікт)
- Фрагмент(и) з конфліктуючого документу бази знань (показує точну суперечність)
- Швидкі посилання → як на джерельний фрагмент у вашому документі, так і на інший документ + фрагмент у базі знань.
Розділ 3 – Пропозиції ШІ для виправлення всіх конфліктів (НОВЕ)#
ШІ не просто перераховує проблеми – він пропонує конкретний, зрозумілий план удосконалення:
- Пункти або абзаци з пропозиціями щодо перефразування, реструктуризації або видалення конфліктуючих тверджень.
- Пропозиції розроблені для усунення усіх внутрішніх та зовнішніх невідповідностей, зазначених у розділах 1 та 2.
Кнопка “Застосувати пропозиції ШІ”#
Під розділом 3 натисніть “Застосувати пропозиції ШІ” → відкривається діалог, у якому ви можете:
- Переглянути кожну запропоновану зміну поруч із оригінальним текстом.
- Вибрати окремі пропозиції або застосувати всі одразу.
- Дозволити ШІ автоматично переписати документ (або застосувати зміни вручну пізніше).
💡 Ідеально підходить для пакетного виправлення кількох конфліктів політик чи відповідності за лічені секунди.
Візуальні маркери конфліктів у переглядачі документу (попередження в реальному часі)#
Під час читання документа у панелі переглядача ви бачите:
⚠️ Іконки попереджень, розташовані над будь‑яким фрагментом, що містить одну або кілька проблем (внутрішніх або зовнішніх).
- Якщо кілька конфліктів стосуються одного фрагмента → значок показує кількість (наприклад, “2”).
Клікніть на іконку попередження → відкривається модальне вікно, яке відображає:
- Кожну невідповідність/конфлікт для цього конкретного фрагмента.
- Повний опис (з розділів 1 та 2).
- Запропоноване виправлення (те саме, що в розділі 3, але відфільтроване для даного фрагмента).
- Можливість застосувати виправлення безпосередньо з модального вікна.
💡 Більше не треба гадати, яке саме речення викликає червоний прапорець – ви бачите точний текст + рішення, не покидаючи переглядач.
Використання результатів аналізу#
Ви можете використати отримані дані для:
- Оновлення та удосконалення проаналізованого документа
- Вирішення конфліктів шляхом редагування інших залучених документів
- Забезпечення узгодженості політик у всій базі знань
Приклад робочого процесу – від аналізу до чистого документа#
- Завантажте чернетку політики → ШІ автоматично проводить аналіз.
- Відкрийте вкладку “Аналіз” → бачите 2 внутрішні невідповідності та 1 зовнішній конфлікт із вашою головною політикою “Збереження даних”.
- Клікніть на цитату у зовнішньому конфлікті → переходите до іншого документа та підсвічується суперечлива стаття.
- Прокрутіть до розділу 3 → ШІ пропонує: “Замінити ‘видалити через 90 днів’ на ‘архівувати через 90 днів, видалити через 365 днів’, щоб узгодитися з політикою збереження даних v2.1.”
- Натисніть “Застосувати пропозиції ШІ” → виберіть виправлення → документ оновлюється автоматично.
- У переглядачі → іконки попереджень зникають після наступного автоматичного аналізу, який підтверджує вирішення.
Результати аналізу та ревізії документів#
Результати AI аналізу документів прив’язані до поточної ревізії документа.
- Якщо вміст документа змінюється, існуючі результати аналізу більше не показуються у вкладці “Аналіз”.
- Попередні результати залишаються доступними у панелі Ревізії для відповідної ревізії.
Після оновлення документа ви можете запустити AI аналіз документів ще раз, щоб переконатися, що всі невідповідності виправлені.
Часті запитання (FAQ)#
Питання: Чи втрачаються старі результати аналізу, коли документ змінюється?
Відповідь: Ні – попередні результати зберігаються у панелі “Ревізії” для конкретної версії документа. Новий автоматичний аналіз запускається на останній ревізії.
Питання: Чи можу я все ще запускати аналіз вручну?
Відповідь: Так – якщо ви вимкнете автоматичний аналіз у налаштуваннях робочого простору, ви можете вручну натиснути “Аналізувати зараз” у вкладці “Аналіз”.
Питання: Чи розуміє ШІ юридичну/контрактну мову?
Відповідь: Так – Procurize.AI навчене на документах з закупівель, юридичних та корпоративних політик. Він виявляє конфлікти у термінології, зобов’язаннях, датах, сумах та правилах управління.