Як покращити форматування документів#

Огляд#

Правильне форматування документів допомагає платформі правильно розуміти структуру та вміст файлів. Добре відформатовані документи забезпечують вищу якість результатів AI‑аналізу і зменшують проблеми, такі як поломані нумерації, неправильні відступи або неправильні списки.

Procurize AI надає інструмент форматування на базі ШІ, який автоматично чистить і перебудовує документи.

Коли можна покращити форматування#

Форматування документу можна покращити на двох етапах:

Під час імпорту документу#

Під час імпорту ви можете автоматично виправити проблеми форматування перед збереженням у базі знань.

Після імпорту (режим редагування)#

Форматування можна поліпшити і після імпорту:

1. Відкрийте документ на сторінці Documents.
2. Увімкніть режим редагування.
3. Натисніть Format with AI, щоб застосувати автоматичне форматування.

Що покращує форматування ШІ#

Процес форматування ШІ автоматично виправляє поширені проблеми, включаючи:

• Неправильна або незгодна нумерація
• Поломані або невирівняні списки
• Неправильні відступи та інтервали
• Неорганізовані заголовки та розділи

Чому форматування важливе#

Правильно відформатовані документи:

• Легше читати та підтримувати
• Краще розуміються платформою
• Дає більш точні результати AI‑аналізу та збігів
• Підвищують надійність у процесах відповідності та опитувань

Схожі статті#

Як імпортувати документ у базу знань

Як редагувати документ