Як експортувати опитувальники до бази знань#

Огляд#

Procurize AI дозволяє експортувати завершені опитувальники до бази знань. Експорт створює колекцію часто задаваних питань (FAQ), яка базується на питаннях і відповідях опитувальника, що дає змогу ШІ повторно використовувати цей вміст під час відповіді на майбутні опитувальники або запити користувачів.

Заповнення опитувальника#

1. Відкрийте опитувальник і заповніть усі обов’язкові питання.
2. Натисніть Відправити щоб завершити опитувальник.

Після відправки статус опитувальника змінюється на Завершено.

Додавання опитувальника до бази знань#

Після того, як опитувальник завершено:

1. Відкрийте головну сторінку опитувальника.
2. Натисніть Додати до бази знань.

Ця дія:

• Створює нову колекцію FAQ
• Використовує питання та відповіді опитувальника як індексовані записи бази знань

Підтримання синхронізації бази знань#

Якщо пізніше ви оновлюєте відповіді в тому ж опитувальнику:

• Procurize AI виявляє зміни
• Вас просять оновити відповідну колекцію FAQ у базі знань

Це забезпечує, що відповіді на базі ШІ завжди відображають найактуальнішу інформацію.

Важливі примітки#

• Лише завершені опитувальники можна експортувати
• Кожен експорт створює або оновлює колекцію FAQ
• Експортований вміст стає доступним для:
  • Автозаповнення опитувальників ШІ
  • Запитань до ШІ
  • Аналізу бази знань

Пов’язані статті#

Як імпортувати та заповнити опитувальники безпеки

Як відповісти на опитувальник безпеки за допомогою Procurize