Як редагувати документ
Огляд
Документи, які зберігаються в базі знань, можна редагувати будь‑коли. Після редагування вмісту чи атрибутів документу автоматично створюється нова ревізія документу, що зберігає повну історію змін.
Procurize.AI робить процес редагування розумнішим завдяки:
- «Застосувати пропозиції ШІ» – безпосередньо інтегрує виправлення, рекомендовані ШІ, для виявлених невідповідностей
- Перегляд різниць – візуальне порівняння доданого та видаленого тексту перед збереженням
Відкриття документу для редагування
Щоб відредагувати документ:
- Виберіть документ у таблиці на сторінці Документи
— або —
Відкрийте його зі сторінки категорії.
Перейдіть на вкладку Контент.
Натисніть Редагувати документ, щоб увімкнути режим редагування.
Редагування вмісту документу – основні дії
У режимі редагування ви можете:
- Змінювати текст документу безпосередньо (вводити, видаляти, вставляти)
- Вставляти оновлений вміст з будь‑якого зовнішнього джерела
- Покращувати структуру за допомогою «Форматувати за допомогою ШІ» (автоматично реформатує безладний або неструктурований текст)
Після внесення змін натисніть Зберегти.
- Оновлений вміст переіндексується в базі знань
- Автоматично створюється нова ревізія документу
✨ Нова функція #1: Кнопка «Застосувати пропозиції ШІ» (виправлення ШІ)
Якщо поточна ревізія вашого документу була проаналізована Procurize.AI і аналіз виявив:
- Внутрішні невідповідності, і/або
- Конфлікти з іншими документами, і/або
- Пропозиції щодо поліпшення, згенеровані ШІ (розділ 3 результатів аналізу)
…тоді кнопка «Застосувати пропозиції ШІ» автоматично з’являється у панелі інструментів редактора.
Що вона робить
- Натисніть «Застосувати пропозиції ШІ» → відкриється діалог, у якому показані всі запропоновані виправлення (перефразування, реструктурування, видалення конфліктних заяв).
- Ви можете попередньо переглянути, вибрати або застосувати всі пропозиції одразу.
- ШІ безпосередньо змінює текст документу в редакторі згідно ваших виборів.
💡 Це перетворює результати аналізу на миттєві покращення документу – без ручного копію‑вставлення рекомендованих змін.
✨ Нова функція #2: Перегляд різниць після будь‑якої зміни
Після будь‑якої модифікації документу в режимі редагування – будь то:
- Вручну набраний або вставлений текст
- Натискання «Форматувати за допомогою ШІ»
- Натискання «Застосувати пропозиції ШІ»
…з’являється нова кнопка «Переглянути різниці» у панелі інструментів редактора.
Як працює Перегляд різниць
Натисніть «Переглянути різниці» → редактор розділяє або накладає візуальне порівняння, показуючи:
- Зелений підсвічений фрагмент = доданий текст
- Червоний перекреслений фрагмент = видалений текст
Кожне додавання та видалення відразу видно оком.
Коли Перегляд різниць залишається доступним
Режим Перегляду різниць залишається активним до моменту, коли ви:
- ✅ Збережете – всі поточні зміни надсилаються на сервер, створюється нова ревізія документу, і Перегляд різниць більше не потрібен (зміни стають постійними).
- ❌ Скасуєте – всі поточні зміни втрачаються, редактор закривається без створення нової ревізії, і Перегляд різниць зникає.
💡 Поки Перегляд різниць активний, ви можете вмикати/вимикати його стільки разів, скільки завгодно. Підсумкові зміни не фіксуються, доки ви не натиснете Зберегти.
Ревізії документу та аналіз (важливе нагадування)
- Кожне оновлення документу зберігається як окрема ревізія.
- При необхідності ви можете повернутися до будь‑якої попередньої ревізії.
- Ревізії зберігають історичний вміст для аудиту та перегляду.
- Результати AI‑аналізу прив’язані до конкретної ревізії документу – після збереження змін запустіть аналіз ШІ ще раз, щоб отримати оновлені результати для нової ревізії.
🧠 Порада: використайте «Застосувати пропозиції ШІ» → Зберегти → запустіть новий AI‑аналіз, щоб переконатися, що всі невідповідності виправлені.
Редагування атрибутів документу (метаданих)
Метадані документу можна редагувати на вкладці Атрибути (окремо від редагування вмісту).
Ви можете оновити:
- Відображувану назву
- Опис
- Стан документу
- Категорії документу
- Цільові проекти (робочі простори)
Часті питання (FAQ)
Q: Коли з’являється кнопка «Застосувати пропозиції ШІ»?
A: Тільки якщо поточна ревізія пройшла AI‑аналіз і аналіз виявив хоча б одну невідповідність з запропонованим виправленням. Якщо пропозицій немає, кнопка не з’являється.
Q: Чи можу я використовувати «Застосувати пропозиції ШІ» кілька разів?
A: Так – кожне натискання повторно застосовує доступні пропозиції до поточного вмісту редактора. Однак після збереження рекомендовано виконати новий аналіз.
Q: Чи показує Перегляд різниць зміни, внесені в попередніх сеансах редагування?
A: Ні – Перегляд різниць порівнює лише оригінальний вміст редактора (при натисканні “Редагувати документ”) з поточними незбереженими змінами у цьому сеансі.
Q: Чи можу я зберегти без перегляду різниць?
A: Так – Перегляд різниць є опційним. Ви можете натиснути Зберегти одразу, не відкриваючи “Показати Перегляд різниць”.
Q: Що станеться, якщо я закрию вкладку браузера без збереження?
A: Усі незбережені зміни будуть втрачені – так само, як при натисканні Скасувати.