Як спілкуватися в межах опитувальника#

Покращуйте командну роботу завдяки інтегрованим інструментам обміну повідомленнями, які забезпечують швидкі та ефективні відповіді на опитувальники безпеки.

Що таке вбудоване повідомлення?#

Вбудована функція обміну повідомленнями у Procurize Questionnaire дозволяє надсилати та отримувати прямі повідомлення, не покидаючи опитувальник. Цей інтегрований інструмент підтримує спільну роботу в режимі реального часу та зберігає всю комунікацію безпосередньо в контексті завдання.

Чому варто це використовувати?#

Обмін повідомленнями допомагає усунути затримки, дозволяючи:

• Задавати уточнювальні питання
• Підтверджувати конкретні вимоги
• Миттєво ділитися оновленнями статусу з запитувачем

Це зменшує потребу у зовнішніх інструментах комунікації та концентрує всю розмову в одному місці.

Коли це використовувати#

Використовуйте функцію повідомлень, коли потрібен додатковий контекст щодо питання, необхідно підтвердити очікування або швидко надати оновлення під час процесу заповнення опитувальника.

Доступ до функції повідомлень#

Щоб відкрити інструмент повідомлень:

1. Перейдіть на сторінку Опитувальники
2. Виберіть опитувальник, над яким ви працюєте
3. Клацніть іконку Повідомлення у заголовку

Використання панелі повідомлень#

• Відкрийте панель Повідомлення, натиснувши іконку
• Введіть своє питання, коментар або оновлення
• Натисніть Опублікувати коментар, щоб відправити повідомлення

💡 Порада: Ви отримуватимете електронні сповіщення про нові відповіді. Усі розмови залишаються видимими в панелі повідомлень для легкого відстеження та посилання.

Усі взаємодії зберігаються в межах опитувальника, допомагаючи вашій команді залишатися організованою, згуртованою та ефективною протягом усього процесу відповіді.

Пов’язані статті#

Як відповісти на опитувальник безпеки за допомогою Procurize

Як імпортувати та заповнити опитувальники безпеки

Як використовувати AI Автозаповнення для опитувальників

Що таке опитувальники безпеки та чому вони важливі у B2B SaaS?