Як коментувати документи та фрагменти#
Співпрацюйте в контексті – обговорюйте цілі документи або окремі абзаци, тегуйте колег за допомогою @згадок та отримуйте миттєві сповіщення.
Застосовується до: Procurize.AI База знань → Документи
Ролі користувачів: Адміністратор, Редактор, Менеджер безпеки (може коментувати) | Аудитор (тільки перегляд)
Огляд#
Procurize.AI тепер переносить коментарі в контексті з модуля Анкети у ваші документи Бази знань. Ви можете залишати відгуки, ставити запитання або починати обговорення:
- Для всього документа – за допомогою кнопки на панелі інструментів
- Для окремого фрагмента (абзац, заголовок, пункт списку, клітинка таблиці) – за допомогою іконки коментаря над кожним фрагментом
Всі коментарі видимі для всіх. Користувачі, які @згадані, отримують сповіщення. Аудитори можуть читати всі коментарі, але не можуть їх публікувати чи відповідати.
Хто що може робити#
| Дія | Адміністратор | Редактор | Менеджер безпеки | Аудитор |
|---|---|---|---|---|
| Переглянути всі коментарі | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Залишити новий коментар (документ або фрагмент) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Відповісти на коментар | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @згадати іншого користувача | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Отримати сповіщення під час згадки | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Підписатися на документ (отримувати сповіщення про всі нові коментарі) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
🔒 Роль “Аудитор” має мінімальні привілеї – лише читання коментарів для перевірки відповідності.
👁️ Кнопка “Підписатися” доступна всім – натисніть її в будь‑якому документі, щоб отримувати електронні/вбудовані сповіщення про всі нові коментарі (не лише @згадки).
Два способи залишати коментарі#
1. Коментувати весь документ#
Відкрийте будь‑який документ → Панель інструментів → натисніть «Залишити коментар» (іконка бульбашки).
- Відкривається панель коментарів праворуч.
- Введіть повідомлення, @згадайте колег за потреби і натисніть “Опублікувати”.
- Коментар прив’язаний до всього документа – а не до окремого фрагмента.
Використовуйте для: загального зворотного зв’язку, запитів на затвердження або питань, що стосуються цілого документа.
2. Коментувати окремий фрагмент (в контексті)#
Під час перегляду документа кожен фрагмент (абзац, заголовок, список, рядок таблиці) має маленьку іконку «Залишити коментар» над ним (праворуч).
Натисніть цю іконку → відкриється панель коментарів, прив’язана саме до цього фрагмента.
- Фрагмент підсвічується, коли коментар активний.
- Відповіді залишаються прикріпленими до того ж фрагмента.
- Перехід із списку коментарів перекидає прямо до фрагмента у переглядачі документа.
Використовуйте для: пропозиції зміни формулювання, уточнення конкретного пункту або позначення невідповідності в одному реченні.
Відповіді на коментарі та вкладені обговорення#
- Будь‑який коментар (на рівні документа або фрагмента) може мати вкладені відповіді.
- Щоб відповісти: натисніть «Відповісти» під коментарем → введіть відповідь → опублікуйте.
- Усі відповіді згруповані в один ланцюжок, що зберігає контекст.
💡 Працює точно так само, як панель повідомлень в Анкеті, лише прив’язується до фрагментів документа.
@Згадки та сповіщення#
Коли ви вводите @ і починаєте вводити ім’я користувача або e‑mail, Procurize.AI пропонує користувачів вашого робочого простору.
- Згадані користувачі отримують електронне сповіщення (і вбудоване сповіщення, якщо ввімкнено).
- Сповіщення містить: назву документа, цитату фрагмента (для коментаря до фрагмента) та ваше повідомлення.
- Клік по посиланню у сповіщенні відкриває документ і прокручує до точного фрагмента (або заголовку документа).
⚠️ Тільки користувачі, які можуть коментувати (Адміністратор, Редактор, Менеджер безпеки) можуть використовувати @згадки. Аудитори не можуть згадувати інших (оскільки не можуть публікувати).
Перегляд усіх коментарів#
Кожен (включаючи Аудиторів) може бачити всі коментарі:
- Коментарі рівня документа – видно у правій панелі (відкривається через панель інструментів).
- Коментарі рівня фрагмента – видно у панелі і позначені маленьким значком над фрагментом (показується кількість коментарів).
- Клік по будь‑якому коментарю в панелі → документ прокручується до відповідного фрагмента (або верхньої частини документа для коментарів рівня документа).
Приклад робочого процесу – перегляд контракту#
- Відповідальний за юридичні питання (Редактор) відкриває договір з постачальником → натискає «Залишити коментар» над абзацом про відшкодування.
- Пише:
@John_Procurement Чи правильно встановлений ліміт відповідальності у $500k? Це суперечить нашій стандартній політиці. - John (Переглядач) отримує e‑mail‑сповіщення → клікає посилання → бачить підсвічений абзац.
- John відповідає:
Добре помічено – має бути $1M. Відредагую після підтвердження. - Аудитор пізніше відкриває той самий документ, читає всю гілку, але не може нічого опублікувати.
Весь обмін залишиться у Procurize.AI – ніякі листи чи Slack‑повідомлення не губляться.
Коментарі vs. AI‑аналіз – як вони працюють разом#
| Функція | Призначення |
|---|---|
| AI‑аналіз | Автоматично виявляє невідповідності та пропонує виправлення |
| Коментарі | Людська співпраця – ставте запитання, пропонуйте зміни, запитуйте уточнення |
Ви можете залишити коментар на фрагменті, який має AI‑попередження – наприклад: «AI каже, що це конфліктує з політикою X – можемо переглянути разом?»
Часті питання (FAQ)#
Q: Чи можу я редагувати або видаляти свій власний коментар?
A: Так – але лише якщо на нього ще нікого не відповіли. Після появи будь‑якої відповіді редагування та видалення вимикаються, щоб зберегти цілісність гілки.
Q: Що відбувається з коментарями, коли фрагмент редагується?
A: Старий фрагмент позначається як “Видалено”. Якщо у нього були коментарі, вони залишаються видимими в глобальній панелі коментарів після включення “Показати видалені розділи” (ця опція з’являється лише коли існують такі фрагменти). Ви можете переглядати та відповідати на ці коментарі. Фрагменти без коментарів видаляються остаточно.
Q: Чи можу я відповісти на коментар у видаленому фрагменті?
A: Так – при увімкненому “Показати видалені розділи” кнопка відповіді залишається активною.
Q: Чи зберігаються гілки коментарів після оновлення документа?
A: Коментарі до незмінних фрагментів залишаються прикріпленими. Коментарі до відредагованих фрагментів переходять у стан “Видалено” (див. вище).
Q: Чи можу я отримувати сповіщення про будь‑який новий коментар без @згадки?
A: Наразі сповіщення надсилаються лише при @згадці. Щоб стежити за документом, використовуйте кнопку “Підписатися”.
Q: Що трапляється, коли аудитор намагається залишити коментар?
A: Кнопка “Залишити коментар” прихована/вимкнена. Аудитори мають лише режим читання для коментарів.
Q: Чи доступні коментарі в модулі Анкети?
A: Так – в Анкеті є окрема панель повідомлень. Ця стаття охоплює лише документи Бази знань.