Початок роботи з Проєктами#

Організуйте свою базу знань і спростіть процеси відповіді на анкети за допомогою необов’язкових робочих просторів‑проєктів у Procurize Questionnaire.

Проєкти у Procurize Questionnaire — це необов’язкові робочі простори, які структурують ваші безпекові анкети та організовують базу знань для AI Autofill. Хоча вони не є обов’язковими, проєкти корисні, коли ваша організація одночасно працює з кількома клієнтами, підрозділами чи ініціативами з комплаєнсу.

Що таке проєкти?#

Проєкти слугують виділеними робочими зонами, де:

• Ви можете групувати пов’язані анкети разом
• Функція AI Autofill бере відповіді з документів та політик, специфічних для проєкту
• Ваша команда може структурувати базу знань для більш точних і контекстуальних результатів авто‑заповнення

Усі учасники вашої організації мають доступ до всіх проєктів. Проєкти допомагають організувати ваш вміст, але не обмежують видимість чи доступ.

Пошагово: налаштування проєкту#

1. Створити новий проєкт#

• Перейдіть у розділ Проєкти на сторінці Налаштування. Цей розділ доступний лише адміністраторам організації.
• Натисніть «Створити новий» і введіть назву (наприклад, «Хмара», «On premise» або «Комплаєнс охорони здоров’я»).
• При бажанні додайте опис, щоб уточнити його призначення.

2. Завантажити політики та документи#

• Додайте відповідні файли (наприклад, звіти SOC 2, політики безпеки, попередні анкети) і прив’яжіть їх до проєкту.
• Ці документи формують базу знань, яку AI Autofill використовує для генерування пропозицій відповідей для анкет, пов’язаних із цим проєктом.

3. Імпорт або призначення анкет#

• Імпортуйте безпекові анкети і прив’яжіть їх до проєкту.
• AI Autofill використає базу знань проєкту, щоб запропонувати відповіді, підвищуючи їх релевантність і ефективність.

Використання проєктів vs без проєктів#

• Якщо ви не створюєте жодного проєкту, організація користуватиметься спільною базою знань для всіх анкет.
• Якщо ви використовуєте проєкти, кожен проєкт має свою власну базу знань, і анкети потрібно призначати конкретному проєкту, щоб скористатися AI Autofill у межах цього проєкту.

Коли слід використовувати проєкти#

Проєкти особливо корисні, коли ви:

• Працюєте з кількома клієнтами або ініціативами комплаєнсу
• Хочете, щоб контекст анкети збігався зі специфічною документацією
• Потрібні більш точні пропозиції авто‑заповнення, прив’язані до певної галузі чи області

Пов’язані статті#

Які дозволи користувачів має Procurize?

Як імпортувати та заповнювати безпекові анкети

Що таке база знань

Що таке AI Autofill?

Як використовувати AI Autofill для анкет