AI Belge Analizini Nasıl Kullanılır#
Genel Bakış#
AI Belge Analizi, bilgi tabanınızdaki belgeleri incelemenizi ve iç tutarsızlıkları ve diğer halka açık belgelerle olan çatışmaları belirlemenizi sağlar. Analiz, belge doğruluğunu artırmanıza ve organizasyonunuzun politika ve referans materyallerinde tutarlılığı korumanıza yardımcı olur.
AI Belge Analizindeki Yenilikler (2026)#
Procurize.AI artık piyasadaki en uygulanabilir belge analizini sunuyor. Mevcut tüm belgeler ve yüklediğiniz her yeni dosya şu avantajları elde eder:
- Otomatik analiz – Bir belge oluşturulduğunda veya içeriği değiştiğinde (manuel başlatma gerekmez) hemen çalışır.
- İç tutarsızlık atıfları – Her sorun, tam alıntı + soruna doğrudan atlayan bir bağlantı içerir.
- Dış çatışma ön izlemeleri – Belgeniz başka bilgi‑tabanı öğeleriyle çelişiyorsa, kaynak belgeden çelişen alıntı(lar)ını görür ve o belge & parçaya yönlendirilirsiniz.
- AI destekli iyileştirme önerileri – Tespit edilen her çatışmayı gidermek için somut yeniden yazım önerileri sunan özel bir bölüm.
- Tek tıkla toplu düzeltmeler – “AI Önerilerini Uygula” bir iletişim kutusu açar; burada seçip otomatik olarak düzeltmeleri uygularsınız.
- Satır içi uyarı rozetleri – Uyarı simgeleri çelişen parçaların tam üstünde görüntülenir; bir modal tüm ilgili sorunları ve hazır düzeltmeleri gösterir.
Analize Başlama (Şimdi Tamamen Otomatik)#
Artık “Analizi Başlat” butonuna tıklamanıza gerek yok.
- Yeni bir belge oluşturduğunuzda → AI analizi anında başlar.
- Mevcut bir belgeyi düzenlediğinizde → Değişiklikleri kaydettiğiniz anda yeni bir analiz otomatik olarak çalışır.
💡 Analiz arka planda işlem görür. Çalışmaya devam edebilirsiniz – sonuçlar Analiz sekmesinde hazır olduğunda görünür.
Analiz Sonuçlarını Görüntüleme: Üç Temel Bölüm#
Herhangi bir belgeyi açın → Analiz sekmesi. Sonuçlar üç güçlü panelde düzenlenir:
Bölüm 1 – İç Tutarsızlıklar#
Belge içinde çelişkili maddeler, uyumsuz tanımlar gibi çatışmalar.
Her tutarsızlık için şunlar sağlanır:
- Orijinal belgeden alıntı (tam metin parçası)
- Hızlı‑navigasyon bağlantısı → tıklayarak belge görüntüleyicideki ilgili bölüme anında atlayabilirsiniz.
Bölüm 2 – Dış Çatışmalar (Bilgi Tabanınızla)#
Belgeniz aynı Procurize.AI çalışma alanındaki bir veya daha fazla halka açık belgeyle çelişiyor.
Her dış çatışma için şunlar sağlanır:
- Mevcut belgenizden alıntı (çatışmanın ortaya çıktığı yer)
- Çelişen bilgi‑tabanı belgesinden parçalar (tam olarak neyin çakıştığını gösterir)
- Hızlı‑navigasyon bağlantıları → hem sizin belgenizdeki kaynak parçaya hem de bilgi tabanındaki diğer belge + parçaya.
Bölüm 3 – Tüm Çatışmaları Düzeltmek İçin AI Önerileri (YENİ)#
AI sadece sorunları listelemez – somut, insan tarafından okunabilir bir iyileştirme planı sunar:
- Çelişen ifadeleri yeniden ifade, yeniden yapılandır veya silmek için madde veya paragraf önerileri.
- Öneriler, bölüm 1 ve 2de listelenen tüm iç ve dış tutarsızlıkları çözmek üzere tasarlanmıştır.
“AI Önerilerini Uygula” Butonu#
Bölüm 3’ün altında, “AI Önerilerini Uygula” butonuna tıklayın → bir iletişim kutusu açılır; burada:
- Her önerilen değişikliği orijinal metinle yan yana önizleyebilirsiniz.
- Tek tek önerileri seçebilir veya hepsini bir kerede uygulayabilirsiniz.
- AI belgeyi otomatik olarak yeniden yazar (ya da değişiklikleri daha sonra manuel olarak uygulayabilirsiniz).
💡 Saniyeler içinde birden fazla uyum veya politika çelişkisini toplu olarak düzeltmek için mükemmeldir.
Belge Görüntüleyicide Görsel Çatışma İşaretçileri (Gerçek‑Zamanlı Uyarılar)#
Görüntüleyici panelinde belgeyi okurken şunları görürsünüz:
⚠️ Uyarı simgeleri, herhangi bir parçanın üzerine (iç veya dış sorunlar) yerleştirilir.
- Aynı parçada birden çok çatışma varsa → rozet sayıyı gösterir (ör. “2”).
Uyarı simgesine tıklayın → bir modal iletişim kutusu açılır ve şunları gösterir:
- O parçadaki tüm tutarsızlık/çatışma detayları.
- Tam açıklama (bölüm 1 ve 2’den).
- Önerilen düzeltme (bölüm 3’teki gibi, ancak sadece bu parçaya odaklı).
- Modal üzerinden düzeltmeyi doğrudan uygulama seçeneği.
💡 Hangi cümlenin kırmızı bayrağa neden olduğunu tahmin etmeye gerek kalmadı – tam metni + çözümü görüntüleyicide kalmadan görebilirsiniz.
Analiz Sonuçlarını Kullanma#
Analiz bulgularını şu şekillerde değerlendirebilirsiniz:
- Analiz edilen belgeyi güncellemek ve iyileştirmek
- Diğer etkilenen belgeleri düzenleyerek çatışmaları çözmek
- Bilgi tabanı genelinde politika uyumunu sağlamak
Örnek İş Akışı – Analizden Temiz Belgeye#
- Bir taslak politika yükleyin → AI analizi otomatik başlar.
- Analiz sekmesini açın → 2 iç tutarsızlık ve ana “Veri Saklama” politikanızla 1 dış çatışma gösterilir.
- Dış çatışmadaki alıntıya tıklayın → diğer belgeye atlar ve çelişen maddeleri vurgular.
- Bölüm 3’e kaydırın → AI şu öneriyi verir: “‘90 gün sonra sil’ ifadesini ‘90 gün sonra arşivle, 365 gün sonra sil’ olarak değiştirerek Veri Saklama politikası v2.1 ile hizala.”
- “AI Önerilerini Uygula” butonuna tıklayın → düzeltmeyi seçin → belge otomatik güncellenir.
- Görüntüleyicide → bir sonraki otomatik analiz çözümü onayladığında uyarı simgeleri kaybolur.
Analiz Sonuçları ve Belge Revizyonları#
AI Belge Analizi sonuçları geçerli belge revizyonuna bağlanır.
- Belge içeriği değişirse, mevcut analiz sonuçları Analiz sekmesinde gösterilmez.
- Önceki analiz sonuçları, ilgili revizyon için Revizyonlar panelinde kalıcı olarak bulunur.
Belgeyi güncelledikten sonra, AI Belge Analizini yeniden çalıştırarak tutarsızlıkların çözüldüğünden emin olabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)#
S: Belge değiştiğinde eski analiz sonuçları kaybolur mu?
C: Hayır – önceki sonuçlar, o belge sürümü için Revizyonlar panelinde saklanır. Yeni otomatik analiz en son revizyona uygulanır.
S: Hâlâ manuel olarak analiz başlatabilir miyim?
C: Evet – eğer çalışma alanı ayarlarından otomatik analizi devre dışı bırakırsanız, Analiz sekmesinde “Şimdi analiz et” butonuna tıklayarak manuel başlatabilirsiniz.
S: AI, hukuki/sözleşme dilini anlıyor mu?
C: Evet – Procurize.AI, tedarik, hukuk ve kurumsal politika belgeleri üzerine eğitilmiştir. Terminoloji, yükümlülükler, tarih, tutar ve yönetişim kurallarındaki çelişkileri tanımlar.