Bir belgeyi düzenleme#
Genel Bakış#
Bilgi tabanında depolanan belgeler istediğiniz zaman düzenlenebilir. Bir belgeyi düzenlemek, içeriğini veya özniteliklerini günceller ve yeni bir belge revizyonu oluşturur; böylece tam değişiklik geçmişi korunur.
Procurize.AI artık düzenlemeyi daha akıllı hâle getiriyor:
- “AI Önerilerini Uygula” – tespit edilen tutarsızlıklar için AI‑önerilen düzeltmeleri doğrudan entegre eder
- Diff Görünümü – kaydetmeden önce eklenen ve silinen metni görsel olarak karşılaştırır
Düzenleme İçin Bir Belgeyi Açma#
Bir belgeyi düzenlemek için:
- Belgeler sayfasındaki tablo üzerinden belgeyi seçin
— ya da —
Bir kategori sayfasından açın.
İçerik sekmesini açın.
Belgeyi Düzenle düğmesine tıklayarak düzenlemeyi etkinleştirin.
Belge İçeriğini Düzenleme – Temel İşlemler#
Düzenleme modundayken şunları yapabilirsiniz:
- Belge metnini doğrudan değiştirme (yazma, silme, yapıştırma)
- Herhangi bir dış kaynaktan güncellenmiş içerik yapıştırma
- “AI ile Formatla” kullanarak yapıyı iyileştirme (dağınık veya yapılandırılmamış metni otomatik olarak yeniden biçimler)
Değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet düğmesine tıklayın.
- Güncellenen içerik bilgi tabanında yeniden indekslenir
- Otomatik olarak yeni bir belge revizyonu oluşturulur
✨ Yeni Özellik #1: “AI Önerilerini Uygula” Düğmesi (AI‑Destekli Düzeltmeler)#
Belgenizin geçerli revizyonu, Procurize.AI tarafından analiz edilmiş ve analiz şu durumları tespit etmişse:
- İç tutarsızlıklar, ve/veya
- Diğer belgelerle dış çakışmalar, ve/veya
- AI‑tarafından üretilen iyileştirme önerileri (analiz sonuçlarının Bölüm 3)
… o zaman “AI Önerilerini Uygula” düğmesi düzenleyici araç çubuğunda otomatik olarak belirir.
Ne Yapar#
- “AI Önerilerini Uygula” → tüm önerilen düzeltmeleri (yeniden kelime seçme, yeniden yapılandırma, çakışan ifadeleri silme) gösteren bir iletişim kutusu açılır.
- Önerileri öngörülümleyebilir, seçebilir veya hepsini bir kerede uygulayabilirsiniz.
- AI, seçiminize göre belge metnini doğrudan düzenleyicide değiştirir.
💡 Bu, analiz sonuçlarını anında belge iyileştirmelerine dönüştürür – önerilen değişiklikleri manuel olarak kopyalayıp yapıştırmanıza gerek kalmaz.
✨ Yeni Özellik #2: Herhangi Bir Değişiklik Sonrası Diff Görünümü#
Düzenleme modunda belgeye herhangi bir değişiklik yaptığınızda – ister:
- Elle yazın ya da yapıştırın
- “AI ile Formatla” düğmesine tıklayın
- “AI Önerilerini Uygula” düğmesine tıklayın
… düzenleyici araç çubuğunda yeni bir “Diff’leri Görüntüle” düğmesi belirir.
Diff Görünümü Nasıl Çalışır#
“Diff’leri Görüntüle” → düzenleyici bölünür ya da üzerine bir görsel karşılaştırma yerleştirir:
- Yeşil vurgulu parçalar = eklenmiş metin
- Kırmızı üstü çizili parçalar = silinmiş metin
Her ekleme ve çıkarma bir bakışta net bir şekilde görülür.
Diff Görünümü Ne Zaman Kullanılabilir Kalır#
Diff Görünümü erişilebilir kalır, ta ki:
- ✅ Kaydet – tüm mevcut değişiklikler sunucuya gönderilir, yeni bir belge revizyonu oluşturulur ve Diff Görünümü artık gerekli olmaz (değişiklikler kalıcı hâle gelir).
- ❌ İptal – tüm mevcut değişiklikler kayıp olur, düzenleyici yeni bir revizyon oluşturmadan kapanır ve Diff Görünümü kaybolur.
💡 Diff Görünümü etkin olduğu sürece istediğiniz kadar açıp kapatabilirsiniz. Temel değişiklikler Kaydet tıklanana kadar kesinleşmez.
Belge Revizyonları ve Analiz (Önemli Hatırlatma)#
- Her belge güncellemesi ayrı bir revizyon olarak saklanır.
- Gerektiğinde önceki herhangi bir revizyona geri dönebilirsiniz.
- Revizyonlar denetim ve inceleme için tarihsel içeriği korur.
- AI analiz sonuçları belirli bir belge revizyonuna bağlıdır – değişiklikleri kaydettikten sonra yeni revizyon için AI analizini yeniden çalıştırın.
🧠 Profesyonel ipucu: “AI Önerilerini Uygula” → Kaydet → yeni bir AI analizi çalıştırarak tüm tutarsızlıkların giderildiğini doğrulayın.
Belge Özniteliklerini (Meta Verileri) Düzenleme#
Belge meta verileri, Öznitelikler sekmesinden (içerik düzenlemesinden ayrı) düzenlenebilir.
Şu öznitelikleri güncelleyebilirsiniz:
- Görünüm adı
- Açıklama
- Belge durumu
- Belge kategorileri
- Hedef projeler (çalışma alanları)
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)#
S: “AI Önerilerini Uygula” düğmesi ne zaman belirir?
C: Yalnızca geçerli revizyon AI analizini tamamlamış ve analiz en az bir tutarsızlık ve önerilen bir düzeltme bulmuşsa düğme görünür. Öneri yoksa düğme ortaya çıkmaz.
S: “AI Önerilerini Uygula”yı birden fazla kez kullanabilir miyim?
C: Evet – her tıklama mevcut düzenleyici içeriğine mevcut önerileri yeniden uygular. Ancak kaydettikten sonra yeni bir analiz yapılması önerilir.
S: Diff Görünümü önceki düzenleme oturumlarındaki değişiklikleri gösterir mi?
C: Hayır – Diff Görünümü yalnızca belgeyi “Düzenle”ye tıkladığınız andaki orijinal içerik ile bu oturumdaki kaydedilmemiş değişiklikleri karşılaştırır.
S: Diff Görünümünü kullanmadan kaydedebilir miyim?
C: Evet – Diff Görünümü isteğe bağlıdır. Kaydet düğmesine doğrudan tıklayabilirsiniz.
S: Tarayıcı sekmesini kaydetmeden kapatırsam ne olur?
C: Tüm kaydedilmemiş değişiklikler kaybolur – tıpkı İptal düğmesine tıklamak gibi.