Belgeler ve Parçalar Üzerinde Yorum Yapma
Bağlam içinde işbirliği yapın – tüm belgeleri veya belirli paragrafları tartışın, ekip arkadaşlarını @bahsederle etiketleyin ve anında bildirim alın.
Uygulama alanı: Procurize.AI Bilgi Tabanı → Belgeler
Kullanıcı rolleri: Yönetici, Editör, Güvenlik Yöneticisi (yorum yapabilir) | Denetçi (yalnızca görüntüleyebilir)
Genel Bakış
Procurize.AI artık Soru Formu modülünden Bilgi Tabanı belgelerine bağlam içi yorum özelliğini getiriyor. Geri bildirim bırakabilir, soru sorabilir veya bir tartışma başlatabilirsiniz:
- Tüm belge üzerinde – araç çubuğu düğmesi ile
- Belirli bir parça (paragraf, başlık, liste öğesi, tablo hücresi) – her parçanın üzerindeki yorum simgesi ile
Tüm yorumlar herkes tarafından görülebilir. @bahseden kullanıcılar bildirim alır. Denetçiler yorum okuyabilir ancak gönderemez veya yanıtlayamaz.
Kimseler Ne Yapabilir
| İşlem | Yönetici | Editör | Güvenlik Yöneticisi | Denetçi |
|---|---|---|---|---|
| Tüm yorumları görüntüle | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Yeni bir yorum bırak (belge ya da parça) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Yoruma yanıtla | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @başka bir kullanıcıyı bahset | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Bahsedildiğinde bildirim al | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Belgeyi takip et (tüm yeni yorumlardan haberdar ol) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
🔒 Denetçi rolü minimum ayrıcalıklara sahiptir – uyumluluk incelemesi için yalnızca okuma izni vardır.
👁️ “Takip Et” düğmesi herkes için bulunur – herhangi bir belgeyi tıklayarak tüm yeni yorumlar (sadece @bahsederler değil) için e‑posta/ap‑içinde bildirim alabilirsiniz.
Yorum Bırakmanın İki Yolu
1. Tüm Belge Üzerinde Yorum Yapma
Herhangi bir belgeyi aç → Araç Çubuğu → “Yorum bırak” (konuşma balonu simgesi) üzerine tıklayın.
- Sağ tarafta bir yorum paneli açılır.
- Mesajınızı yazın, gerekirse @bahsederle meslektaşları ekleyin ve gönderin.
- Yorum belgenin tamamına bağlıdır – belirli bir parçaya değil.
Şu durumlar için kullanın: genel geri bildirim, onay istekleri veya tüm belgeye yönelik sorular.
2. Belirli Bir Parça Üzerinde Yorum Yapma (Bağlam içinde)
Belgeyi incelerken, her parça (paragraf, başlık, liste, tablo satırı) üzerine küçük bir “Yorum bırak” simgesi (sağ tarafta) bulunur.
Bu simgeye tıklayın → yorum paneli açılır, tam olarak o parçaya bağlanır.
- Parça, yorum aktifken vurgulanır.
- Yanıtlar aynı parçaya eklenir.
- Yorum listesinden bir yoruma tıkladığınızda belge görüntüleyicide doğrudan o parçaya atlar.
Şu durumlar için kullanın: bir ifadeyi değiştirme önerisi, belirli bir madde hakkında soru sorma veya bir cümledeki tutarsızlığı işaret etme.
Yorumlara Yanıt Verme ve Konu İçi Tartışmalar
- Her yorum (belge‑seviyesi ya da parça‑seviyesi) iç içe yanıtlar alabilir.
- Yanıtlamak için: yorumun altındaki “Yanıtla” düğmesine tıklayın → yanıtınızı yazın → gönderin.
- Tüm yanıtlar bir konu içinde gruplanır, bağlam net kalır.
💡 Bu, Soru Formu mesajlaşma paneliyle aynı şekilde çalışır, ancak belge parçalarına sabitlenmiştir.
@Bahsederler ve Bildirimler
@ ardından bir kullanıcı adı ya da e‑posta yazdığınızda, Procurize.AI çalışma alanınızdaki kullanıcıları önerir.
- Bahsedilen kullanıcılar e‑posta bildirimi (ve etkinleştirildiyse uygulama içi bildirim) alır.
- Bildirimde: belge adı, parça alıntısı (parça yorumunda) ve sizin mesajınız bulunur.
- Bildirime tıkladığınızda belge açılır ve tam o parçaya (veya belge başlığına) kaydırılır.
⚠️ Yalnızca yorum yapabilen kullanıcılar (Yönetici, Editör, Görüntüleyici) @bahseder kullanabilir. Denetçiler başkalarını bahsedemez (çünkü yorum gönderemezler).
Tüm Yorumları Görüntüleme
Herkes (Denetçiler dahil) tüm yorumları görebilir:
- Belge‑seviyesi yorumlar – araç çubuğu üzerinden açılan sağ‑taraf panelde görünür.
- Parça‑seviyesi yorumlar – hem yorum panelinde hem parçanın üstünde küçük bir rozet (yorum sayısı) ile gösterilir.
- Paneldeki herhangi bir yoruma tıkladığınızda belge ilgili parçaya (ya da belge üst kısmına) kaydırılır.
Örnek İş Akışı – Sözleşme İncelemesi
- Hukuk Sorumlusu (Editör) bir tedarikçi sözleşmesini açar → “Yorum bırak” simgesine tıklayarak tazminat paragrafının üstünde yorum yazar.
- Şunu yazar:
@John_Procurement Sorumluluk sınırı $500k olarak doğru mu? Bu, standart politikamızla çelişiyor. - John (Görüntüleyici) bir e‑posta bildirimi alır → bağlantıya tıklar → vurgulanan paragrafı görür.
- John yanıtlar:
Doğru yakaladın – $1M olması gerekiyor. Onaylandıktan sonra düzenleyeceğim. - Denetçi daha sonra aynı belgeyi açar, tüm konuyu okur ancak yorum gönderemez.
Tüm iletişim Procurize.AI içinde kalır – kaybolan e‑postalar ya da Slack sohbetleri yoktur.
Yorumlar ve AI Analizi – Nasıl Birlikte Çalışır
| Özellik | Amaç |
|---|---|
| AI Analizi | Otomatik olarak tutarsızlıkları algılar ve düzeltme önerir |
| Yorumlar | İnsan işbirliği – soru sor, değişiklik öner, açıklama iste |
AI uyarısı olan bir parçaya yorum bırakabilirsiniz – örneğin: “AI, bu madde X politikasıyla çelişiyor – birlikte inceleyebilir miyiz?”
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
S: Kendi yorumumu düzenleyebilir veya silebilir miyim?
C: Evet – ancak kimse yanıt vermemişse. Bir yorumun yanıtı olduğunda düzenleme ve silme devre dışı bırakılır, böylece konu tutarlı kalır.
S: Bir parça düzenlendiğinde yorumlar ne olur?
C: Eski parça “Silindi” olarak işaretlenir. Yorumları varsa, “Silinmiş bölümleri göster” seçeneğini açtığınızda küresel yorum panelinde görünür (bu seçenek yalnızca böyle parçalar mevcutsa çıkar). Yorumları görebilir ve yanıtlayabilirsiniz. Yorumsuz parçalar kalıcı olarak silinir.
S: Silinmiş bir parçadaki yoruma yanıt verebilir miyim?
C: Evet – “Silinmiş bölümleri göster” açıkken yanıt düğmesi aktif kalır.
S: Yorum konuları belge güncellemelerinden sonra da kalır mı?
C: Değiştirilmeyen parçalardaki yorumlar aynı kalır. Düzenlenen parçalar “Silindi” durumuna geçer (yukarıya bakın).
S: @bahseder kullanılmadan da yeni yorumlar hakkında bildirim alabilir miyim?
C: Şu an yalnızca @bahsederler bildirim tetikler. Belgeyi “Takip Et” düğmesiyle izleyerek tüm yeni yorumlardan haberdar olabilirsiniz.
S: Denetçi bir yorum göndermeye çalıştığında ne olur?
C: “Yorum bırak” düğmesi gizlenir/yok sayılır. Denetçiler yorumlar için yalnızca okuma iznine sahiptir.
S: Yorum özelliği Soru Formu modülünde de mevcut mu?
C: Evet – Soru Formu ayrı bir mesajlaşma paneline sahiptir. Bu makale yalnızca Bilgi Tabanı belgeleri için geçerlidir.
İlgili Makaleler
AI Belge Analizi nasıl kullanılır