การแก้ไขเอกสารคืออะไร?
ภาพรวม
การแก้ไขเอกสาร คือบันทึกที่บันทึกเนื้อหาของเอกสารในช่วงเวลาหนึ่ง ทุกครั้งที่มีการอัปเดตเอกสาร จะมี การแก้ไขใหม่ สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ การแก้ไขช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลง, ย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้า, และเข้าใจผลการวิเคราะห์ AI ที่สอดคล้องกับแต่ละการแก้ไข
💡 Procurize.AI เก็บประวัติที่สมบูรณ์และไม่เปลี่ยนแปลงของทุกเอกสารในฐานความรู้ของคุณ
การดูประวัติการแก้ไข (วิธีแบบดั้งเดิม)
เพื่อดูการแก้ไขของเอกสาร:
- เปิดเอกสารจากหน้า Documents หรือ category page
- คลิกที่ Revisions
รายการการแก้ไข จะแสดงการแก้ไขที่บันทึกทั้งหมด รวมถึง
- หมายเลขการแก้ไข
- วันที่และเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลง
- ผู้เขียนของการแก้ไข
ใหม่: หมายเลขการแก้ไขภายในตัวดูเอกสาร (การติดตามระดับส่วน)
Procurize.AI ตอนนี้ทำให้การติดตามการแก้ไข ชัดเจนด้วยภาพ ขณะคุณอ่านเอกสารใดก็ได้
👉 มุมมองเริ่มต้น (โหมดกะทัดรัด)
ใน มุมมองเนื้อหาเอกสาร (เมื่อคุณเปิดไฟล์เพื่ออ่านหรือแก้ไข) แต่ละส่วน จะแสดง หมายเลขการแก้ไขของตัวเอง เหนือส่วนนั้น
👉 คลิกหมายเลขการแก้ไขใดก็ได้ → แสดงรายละเอียดเต็มสำหรับทุกส่วน
เมื่อคุณคลิก หมายเลขการแก้ไขใดก็ได้ บนส่วนใดส่วนหนึ่ง, ตัวดูเอกสารทั้งหมด จะเปลี่ยนจากโหมดกะทัดรัดเป็น โหมดละเอียด
- หมายเลขการแก้ไข (เช่น rev.7)
- วันที่ของการแก้ไขนั้น (เช่น 2026-06‑05)
- ผู้เขียน (ชื่อของคนที่ทำการเปลี่ยนแปลง)
💡 นี่คือ สวิตช์ระดับเอกสารทั้งหมด – การคลิกหนึ่งครั้งจะแสดงบริบทเต็มทุกที่, ช่วยให้คุณสแกนว่าใครเปลี่ยนอะไรในเอกสารทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว
👉 คลิกอีกครั้งเพื่อยุบกลับสู่โหมดกะทัดรัด
คลิกหมายเลขการแก้ไข อีกครั้ง → ป้ายทั้งหมดจะกลับไปแสดงเพียงหมายเลขการแก้ไข (โหมดกะทัดรัด)
การแก้ไขและการวิเคราะห์ AI
- ผลการวิเคราะห์เอกสารที่ขับเคลื่อนด้วย AI เชื่อมโยงกับการแก้ไขเฉพาะ
- การดูการแก้ไขทำให้คุณเห็น ผลการวิเคราะห์สำหรับเวอร์ชันนั้น
- หากเอกสารถูกอัปเดต จะสร้างการแก้ไขใหม่และผลการวิเคราะห์ใหม่ควรถูกสร้างขึ้นเพื่อสะท้อนเนื้อหาอัปเดต
🧠 เคล็ดลับ: หากมีคำเตือน AI ปรากฏเหนือส่วนใดส่วนหนึ่ง, คลิกหมายเลขการแก้ไขเหนือส่วนเดียวกันเพื่อดูว่าใครเป็นผู้ใส่ข้อความที่ขัดแย้งและเมื่อใด
รายการสำคัญ
- ทุกการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา creates a การแก้ไขใหม่ โดยอัตโนมัติ
- ประวัติการแก้ไขช่วยให้ ติดตามการเปลี่ยนแปลงและย้อนกลับ
- การวิเคราะห์ AI เป็น เฉพาะการแก้ไข เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงประวัติที่แม่นยำ
- ใหม่: ในตัวดูเอกสาร, ทุกส่วนแสดงหมายเลขการแก้ไขของตนเอง
- ใหม่: คลิกหมายเลขการแก้ไขใดก็ได้ → ดูหมายเลข, วันที่, ผู้เขียนทันที
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ถาม: ทุกคำมีหมายเลขการแก้ไขหรือไม่?
ตอบ: แบ่งตามส่วนที่มีความหมายเชิงตรรกะ ข้อความที่เปลี่ยนแปลงร่วมกันจะแบ่งปันหมายเลขการแก้ไขเดียวกัน
ถาม: โหมดขยายแสดงข้อมูลเดียวกันสำหรับทุกส่วนหรือไม่?
ตอบ: ใช่ – แต่ละส่วนแสดงหมายเลขการแก้ไข, วันที่, ผู้เขียนของส่วนนั้น (คนที่เปลี่ยนส่วนนั้นเป็นครั้งสุดท้าย)
ถาม: ถ้าส่วนใดส่วนหนึ่งไม่เคยเปลี่ยนตั้งแต่สร้างเอกสารจะเป็นอย่างไร?
ตอบ: จะโชว์หมายเลขการแก้ไขแรก (เช่น #1). การคลิกจะแสดงผู้เขียนต้นฉบับและวันที่สร้าง
ถาม: หมายเลขการแก้ไขของส่วนสามารถเห็นได้ในไฟล์ PDF/HTML ที่ส่งออกหรือไม่?
ตอบ: ไม่ – มันเห็นได้เฉพาะในตัวดูเอกสารเว็บของ Procurize.AI (เพื่อให้ไฟล์ส่งออกสะอาด)
ถาม: ทำงานบนมือถือ/แท็บเล็ตได้หรือไม่?
ตอบ: ใช่ – แตะหมายเลขการแก้ไขใดก็ได้เพื่อขยายทุกป้าย; แตะอีกครั้งเพื่อยุบกลับ