เริ่มต้นใช้งาน Procurize#
เรียนรู้วิธีตั้งค่าตัวเองให้พร้อมสำหรับความสำเร็จในแพลตฟอร์ม Procurize Questionnaire ค้นพบคุณลักษณะสำคัญ, กำหนดค่า workspace ของคุณ, และเตรียมทีมเพื่อทำให้การตอบแบบสอบถามความปลอดภัยเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็วด้วยความมั่นใจ
เมื่อคุณได้รับการเข้าถึงแพลตฟอร์ม Procurize Questionnaire แล้ว ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อกำหนดค่า workspace ของคุณและตรวจสอบว่าคุณมีทุกอย่างพร้อมสำหรับการตอบแบบสอบถามความปลอดภัยอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเตรียมองค์กรของคุณให้ประสบความสำเร็จและทำให้กระบวนการทำแบบสอบถามความปลอดภัยเป็นเรื่องง่ายขึ้น:
ตั้งค่าแอตทริบิวต์ขององค์กร#
เริ่มต้นโดยกำหนดรายละเอียดหลักขององค์กรของคุณ เช่น ชื่อบริษัท, โดเมน, และข้อมูลโปรไฟล์พื้นฐาน สิ่งนี้ช่วยให้การกำหนดผู้ใช้แบบอัตโนมัติทำได้ถูกต้องและทำให้การทำงานใน workspace สอดคล้องกันมากขึ้น
สร้างโครงการ (Workspaces)#
สร้าง โครงการ เฉพาะสำหรับจัดระเบียบบอร์ดแบบสอบถามตามแผนก, ลูกค้า, หรือวัตถุประสงค์แต่ละอย่าง โครงการแต่ละโครงการทำหน้าที่เป็น workspace ที่ปลอดภัยที่สมาชิกทีมสามารถร่วมมือและติดตามความคืบหน้าได้
เพิ่มนโยบายเข้าไปใน Knowledge Base#
อัปโหลดเอกสารความปลอดภัยและการปฏิบัติตามของบริษัทของคุณ — เช่น รายงาน SOC 2, ใบรับรอง ISO, หรือ นโยบายภายใน — ไปยัง knowledge base เอกสารเหล่านี้จะเป็นฐานข้อมูลให้กับ AI Autofill และช่วยอัตโนมัติการตอบของคุณ
เชิญสมาชิกองค์กร#
เพิ่มสมาชิกทีม เช่น พนักงานขาย, ความปลอดภัย, ปฏิบัติตาม, หรือฝ่ายกฎหมาย กำหนด สิทธิ์ที่เหมาะสม เพื่อให้ผู้ใช้แต่ละคนสามารถมีส่วนร่วม, ตรวจสอบ, หรือจัดการแบบสอบถามตามบทบาทของตนได้
นำเข้าแบบสอบถามความปลอดภัยและมอบหมายเจ้าของ#
เริ่มกระบวนการทำงานของคุณโดย นำเข้า แบบสอบถาม Excel ที่ได้รับ มอบหมายให้บุคคลหรือทีมที่รับผิดชอบ ใช้ AI Autofill เพื่อเสนอคำตอบ จากนั้นตรวจสอบและสรุปผลก่อนส่งออกไฟล์ที่ทำเสร็จ
บทความที่เกี่ยวข้อง#
Procurize มีสิทธิ์ผู้ใช้แบบใด?
วิธีนำเข้าและทำแบบสอบถามความปลอดภัย
วิธีใช้ AI Autofill สำหรับแบบสอบถาม
ขั้นตอนต่อขั้นตอน: ตั้งค่าแบบสอบถามความปลอดภัยอัตโนมัตครั้งแรกใน Procurize