Vad är dokumentkategorin?#
Översikt#
En dokumentkategori används för att klassificera dokument efter typ inom kunskapsbasen. Kategorier gör det enklare att organisera stora samlingar av dokument och säkerställer att rätt innehåll används i efterlevnadsarbetsflöden och AI‑drivna funktioner.
Varje dokument kan tilldelas en eller flera kategorier.
Var dokumentkategorier används#
Dokument‑sidan#
På Dokument‑sidan visas dokumentkategorier som en del av dokumentlistan.
- Kategorier hjälper till att identifiera syftet med varje dokument på ett ögonblick
- Flera kategorier kan tilldelas ett enda dokument
Efterlevnads‑sektionen#
Dokument med ett Aktiverat‑tillstånd anses vara offentliga och visas på motsvarande kategorisidor i Efterlevnad‑sektionen.
- Kategorisidor grupperar relaterade dokument
- Endast aktiva dokument visas i dessa vyer
AI‑drivet automatiskt ifyllande av enkäter#
Dokumentkategorier används också när enkäter automatiskt fylls i med AI.
- Kategorier hjälper AI:n att välja relevanta dokument
- Endast dokument från matchande kategorier beaktas
- Förbättrar noggrannhet och relevans i AI‑genererade svar
Viktiga punkter#
- Kategorier organiserar dokument efter typ
- Ett dokument kan tillhöra flera kategorier
- Aktiva dokument visas på Efterlevnad‑kategorisidor
- Kategorier påverkar dokumentval under AI‑arbetsflöden
Relaterade artiklar#
till toppen