Vad är en dokumentrevision?
Översikt
En dokumentrevision är en sparad registrering av ett dokuments innehåll vid en specifik tidpunkt. Varje gång ett dokument uppdateras skapas automatiskt en ny revision. Revisioner låter dig spåra ändringar, återgå till tidigare versioner och förstå vilka AI‑analysresultat som motsvarar varje revision.
💡 Procurize.AI behåller en fullständig, oföränderlig historik över varje dokument i din kunskapsbas.
Visa revisionshistorik (klassisk metod)
För att visa ett dokuments revisioner:
Öppna dokumentet från Dokument‑sidan eller en kategorisida.
Klicka på Revisioner.
Listan med revisioner visar alla sparade revisioner, inklusive:
- Revisionsnummer
- Datum och tid för ändring
- Författare till revisionen
Nytt: Revisionsnummer i dokumentvisaren (fragment‑nivå spårning)
Procurize.AI gör nu revisionsspårning visuellt tydlig när du läser ett dokument.
👉 Standardvy (kompakt läge)
I dokumentinnehållsvy (när du öppnar en fil för att läsa eller redigera) visar varje fragment sitt eget revisionsnummer ovanför fragmentet.
👉 Klicka på valfritt revisionsnummer → fullständig detaljvy för ALLA fragment
När du klickar på ett revisionsnummer ovanför ett fragment, byter hela dokumentvisaren från kompakt läge till detaljerat läge:
- Revisionsnummer (t.ex. rev.7)
- Datum för den revisionen (t.ex. 2026‑06‑05)
- Författare (namnet på personen som gjorde ändringen)
💡 Detta är en dokument‑omfattande växel – ett klick visar full kontext överallt, så du snabbt kan se vem som ändrade vad i hela dokumentet.
👉 Klicka igen för att återgå till kompakt läge
Klicka på ett revisionsnummer igen → alla etiketter återgår till att bara visa revisionsnumret (kompakt läge).
Revisioner och AI‑analys
- AI‑drivna dokumentanalysresultat är kopplade till en specifik revision.
- Att visa en revision låter dig se analysresultaten för exakt den versionen.
- Om ett dokument uppdateras skapas en ny revision och nya analysresultat bör genereras för att återspegla det uppdaterade innehållet.
🧠 Proffstips: Om en AI‑varning visas ovanför ett fragment, klicka på revisionsnumret ovanför samma fragment för att se vem som införde den motstridiga texten – och när.
Viktiga punkter
- Varje innehållsförändring skapar automatiskt en ny revision.
- Revisionshistoriken möjliggör spårning av förändringar och återställning.
- AI‑analys är revisionsspecifik, vilket säkerställer korrekta historiska insikter.
- Nytt: I dokumentvisaren visar varje fragment sitt revisionsnummer.
- Nytt: Klicka på valfritt revisionsnummer → visa revisionsnummer + datum + författare omedelbart.
Vanliga frågor (FAQ)
Q: Visar varje enskilt ord ett revisionsnummer?
A: Grupperat efter logiska fragment. Intilliggande text som ändrades tillsammans delar samma revisionsnummer.
Q: Visar det expanderade läget samma information för varje fragment?
A: Ja – varje fragment visar sitt eget revisionsnummer, sitt eget datum och sin egen författare (personen som senast ändrade just det fragmentet).
Q: Vad händer om ett fragment aldrig har ändrats sedan dokumentet skapades?
A: Det visar det första revisionsnumret (t.ex. #1). Att klicka på det visar fortfarande den ursprungliga författaren och skapelsedatumet.
Q: Finns fragment‑revisionsnummer tillgängliga i exporterade PDF/HTML‑filer?
A: Nej – de är bara synliga i Procurize.AI:s webbdokumentvisare (för att hålla exporterna rena).
Q: Fungerar detta på mobil/tablett?
A: Ja – tryck på ett revisionsnummer för att expandera alla etiketter; tryck igen för att kollapsa.