Så redigerar du ett dokument
Översikt
Dokument som lagras i kunskapsbasen kan redigeras när som helst. När du redigerar ett dokument uppdateras dess innehåll eller attribut och en ny dokumentrevision skapas automatiskt, vilket bevarar hela ändringshistoriken.
Procurize.AI gör redigering smartare med:
- “Använd AI‑förslag” – integrera AI‑rekommenderade korrigeringar för identifierade inkonsekvenser direkt
- Diff‑vy – visuell jämförelse av tillagd och borttagen text innan du sparar
Öppna ett dokument för redigering
För att redigera ett dokument:
- Välj dokumentet i tabellen på Dokument‑sidan
— eller —
öppna det från en kategorisida.
Öppna fliken Innehåll.
Klicka på Redigera dokument för att aktivera redigering.
Redigera dokumentinnehåll – Grundläggande åtgärder
När du är i redigeringsläge kan du:
- Modifiera dokumenttexten direkt (skriva, radera, klistra in)
- Klistra in uppdaterat innehåll från någon extern källa
- Förbättra strukturen med “Formatera med AI” (formaterar automatiskt rörig eller ostrukturerad text)
När du gjort ändringarna klickar du på Spara.
- Det uppdaterade innehållet återindexeras i kunskapsbasen
- En ny dokumentrevision skapas automatiskt
✨ Ny funktion #1: “Använd AI‑förslag”-knapp (AI‑drivna korrigeringar)
Om den aktuella revisionen av ditt dokument har analyserats av Procurize.AI och analysen fann:
- Interna inkonsekvenser, och/eller
- Externa konflikter med andra dokument, och/eller
- AI‑genererade förbättringsförslag (avsnitt 3 i analysresultaten)
…så visas “Använd AI‑förslag”‑knappen automatiskt i editorverktygsfältet.
Vad den gör
- Klicka på “Använd AI‑förslag” → en dialogruta öppnas och visar alla föreslagna korrigeringar (omformulering, omstrukturering, borttagning av motstridiga påståenden).
- Du kan förhandsgranska, välja eller tillämpa alla förslag på en gång.
- AI‑n modifierar direkt dokumenttexten i editorn enligt dina val.
💡 Detta omvandlar analysresultaten till omedelbara dokumentförbättringar – ingen manuell kopiering‑och‑klistring av rekommenderade ändringar behövs.
✨ Ny funktion #2: Diff‑vy efter valfri ändring
Efter varje ändring av dokumentet i redigeringsläge – oavsett om du:
- Skriver eller klistrar in manuellt
- Klickar på “Formatera med AI”
- Klickar på “Använd AI‑förslag”
…visas en ny “Visa diffar”‑knapp i editorverktygsfältet.
Så fungerar Diff‑vy
Klicka på “Visa diffar” → editorn delar eller överlagrar en visuell jämförelse som visar:
- Gröna markerade fragment = tillagd text
- Röda genomstrukna fragment = borttagen text
Varje tillägg och borttagning blir tydligt synligt på ett ögonblick.
När Diff‑vy förblir tillgänglig
Diff‑vyläget finns kvar tills du antingen:
- ✅ Sparar – alla aktuella ändringar skickas till servern, en ny dokumentrevision skapas och Diff‑vy behövs inte längre (ändringarna blir permanenta).
- ❌ Avbryter – alla aktuella ändringar förloras, editorn stängs utan att en ny revision skapas och Diff‑vy försvinner.
💡 Så länge Diff‑vy är aktiv kan du slå på/av den hur många gånger du vill. Ändringarna blir inte slutgiltiga förrän du klickar Spara.
Dokumentrevisioner och analys (viktig påminnelse)
- Varje dokumentuppdatering lagras som en separat revision.
- Du kan återgå till vilken tidigare revision som helst om det behövs.
- Revisioner bevarar historiskt innehåll för granskning och revision.
- AI‑analysresultat är knutna till en specifik dokumentrevision – efter att du sparat ändringarna bör du köra AI‑analys igen för att få uppdaterade resultat för den nya revisionen.
🧠 Pro‑tips: Använd “Använd AI‑förslag” → Spara → kör en ny AI‑analys för att verifiera att alla inkonsekvenser är lösta.
Redigera dokumentattribut (metadata)
Dokumentmetadata kan redigeras från fliken Attribut (separat från innehållsredigering).
Du kan uppdatera:
- Visningsnamn
- Beskrivning
- Dokumentstatus
- Dokumentkategorier
- Målsprojekt (arbetsytor)
Vanliga frågor (FAQ)
Q: När visas “Använd AI‑förslag”-knappen?
A: Endast om den aktuella revisionen har genomgått AI‑analys och den analysen upptäckte minst en inkonsekvens med ett föreslaget rättande. Om inga förslag finns visas knappen inte.
Q: Kan jag använda “Använd AI‑förslag” flera gånger?
A: Ja – varje klick återapplicerar tillgängliga förslag på det aktuella redigeringsinnehållet. Efter sparande rekommenderas dock en ny analys.
Q: Visar Diff‑vy ändringar gjorda i tidigare redigeringssessioner?
A: Nej – Diff‑vy jämför endast det ursprungliga redigeringsinnehållet (när du klickade “Redigera dokument”) med de aktuella osparade ändringarna i den pågående sessionen.
Q: Kan jag spara utan att titta på Diff‑vy?
A: Ja – Diff‑vy är valfri. Du kan klicka Spara direkt utan att någonsin öppna “Visa diffar”.
Q: Vad händer om jag stänger fliken i webbläsaren utan att spara?
A: Alla osparade ändringar går förlorade – precis som om du tryckt på Avbryt.