# Hur man kommenterar dokument & fragment

**Samarbeta i kontext – diskutera hela dokument eller specifika stycken, tagga teammedlemmar med @omnämnanden, och få omedelbara notiser.**

> **Gäller för:** Procurize.AI Kunskapsbas → Dokument  
> **Användarroller:** Administratör, Redaktör, Säkerhetschef (kan kommentera) | Granskare (endast läsning)

## Översikt

Procurize.AI introducerar nu **kommentarer i kontext** från Frågeformulär‑modulen till dina **Kunskapsbas‑dokument**. Du kan lämna återkoppling, ställa frågor eller starta en diskussion:

- På **hela dokumentet** – via verktygsfältet  
- På ett **specifikt fragment** (stycke, rubrik, listobjekt, tabelldel) – via kommentarsikonen ovanför varje fragment

Alla kommentarer är synliga för alla. Användare som **@omnämns** får notiser. Granskare kan läsa alla kommentarer men kan varken posta eller svara.

## Vem kan göra vad

| Åtgärd | Administratör | Redaktör | Säkerhetschef | Granskare |
|--------|---------------|----------|----------------|-----------|
| Visa alla kommentarer | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Lämna en ny kommentar (dokument eller fragment) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Svara på en kommentar | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @omnämna en annan användare | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Få notiser när man blir omnämnd | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Följ ett dokument (få notiser om alla nya kommentarer) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

> 🔒 **Granskarrollen** har minimala rättigheter – skrivskyddad åtkomst till kommentarer för efterlevnadskontroll.  
> 👁️ **“Följ”‑knappen** finns för alla – klicka på den på vilket dokument som helst för att få e‑post‑/app‑notiser för **alla** nya kommentarer (inte bara @omnämnanden).

## Två sätt att lämna kommentarer

### 1. Kommentera hela dokumentet

Öppna vilket dokument som helst → **Verktygsfält** → klicka **“Lämna en kommentar”** (pratbubbel‑ikon).

- En kommentarpanel öppnas på höger sida.  
- Skriv ditt meddelande, @omnämn kollegor vid behov, och posta.  
- Kommentaren är kopplad till **dokumentet som helhet** – inte till ett specifikt fragment.

Använd detta för: allmän återkoppling, godkännande‑förfrågningar eller frågor som gäller hela dokumentet.

![Lämna en kommentar på dokumentet](/images/docs/doc-comment-button.png "Lämna en kommentar på dokumentet")

### 2. Kommentera ett specifikt fragment (i kontext)

När du visar ett dokument har **varje fragment** (stycke, rubrik, lista, tabelldel) en liten **“Lämna en kommentar”**‑ikon ovanför (på högra sidan).

Klicka på den ikonen → en kommentarpanel öppnas, **förhandslänkad till just det fragmentet**.

- Fragmentet markeras när kommentaren är aktiv.  
- Svar hålls fästa vid samma fragment.  
- Navigering från kommentarslistan hoppar direkt till fragmentet i dokumentvisaren.

Använd detta för: föreslå en formulering, fråga om en specifik klausul, eller flagga en inkonsekvens i en mening.

![Lämna en kommentar på dokumentavsnittet](/images/docs/doc-section-comment-button.png "Lämna en kommentar på dokumentavsnittet")

## Svara på kommentarer & trådade diskussioner

- Alla kommentarer (på dokument‑ eller fragmentnivå) kan ha **nästlade svar**.  
- För att svara: klicka **“Svara”** under kommentaren → skriv ditt svar → posta.  
- Alla svar hålls samlade i en tråd, så att kontexten förblir tydlig.

> 💡 Detta fungerar exakt som meddelandepanelen i Frågeformuläret, men är förankrad i dokumentfragment.

## @omnämnanden & notiser

När du skriver `@` följt av ett användarnamn eller e‑post, föreslår Procurize.AI användare från ditt arbetsområde.

- Omnämnda användare får en **e‑postnotis** (och en app‑notis, om aktiverad).  
- Notisen innehåller: dokumentnamn, citat av fragmentet (vid kommentarmärkt fragment) och ditt meddelande.  
- Att klicka på notisens länk öppnar dokumentet och scrollar till exakt det fragmentet (eller dokumentrubriken).

> ⚠️ Endast användare som **kan kommentera** (Administratör, Redaktör, Säkerhetschef) får använda @omnämnanden. Granskare kan inte omnämna andra (eftersom de inte kan posta).

## Visa alla kommentarer

Alla (inklusive Granskare) kan se alla kommentarer:

- **Dokument‑nivå kommentarer** – synliga i den högra kommentarpanelen (öppnad via verktygsfältet).  
- **Fragment‑nivå kommentarer** – synliga både i kommentarpanelen **och** markerade med en liten badge ovanför fragmentet (visar antal kommentarer).  
- Klicka på någon kommentar i panelen → dokumentet scrollar till det relaterade fragmentet (eller dokumentets topp för dokument‑nivå kommentarer).

## Exempel på arbetsflöde – granska ett avtal

1. **Juridisk ansvarig (Redaktör)** öppnar ett leverantörsavtal → klickar **“Lämna en kommentar”** ovanför klausulen om ansvarsfrihet.  
2. Skriver: `@John_Procurement Är ansvarsgränsen korrekt satt till 500 000 kr? Detta strider mot vår standardpolicy.`  
3. **John (Visare)** får en e‑postnotis → klickar på länken → ser det markerade stycket.  
4. John svarar: `Bra påpekat – bör vara 1 Mkr. Jag redigerar när vi bekräftat.`  
5. **Granskaren** öppnar senare samma dokument, läser hela tråden, men kan inte posta.

All kommunikation sker i Procurize.AI – inga förlorade e‑postmeddelanden eller Slack‑trådar.

## Kommentering vs. AI‑analys – hur de samverkar

| Funktion | Syfte |
|----------|-------|
| **AI‑analys** | Upptäcker automatiskt inkonsekvenser & föreslår korrigeringar |
| **Kommentarer** | Mänskligt samarbete – ställ frågor, föreslå ändringar, begär förtydliganden |

Du kan lämna en kommentar **på ett fragment som har en AI‑varning** – exempel: *“AI säger att detta strider mot policy X – kan vi gå igenom detta tillsammans?”*

## Vanliga frågor (FAQ)

**Q: Kan jag redigera eller ta bort min egen kommentar?**  
A: Ja – men bara om ingen har svarat på den. Så snart en kommentar har ett svar inaktiveras redigering och borttagning för att behålla trådens integritet.

**Q: Vad händer med kommentarer när ett fragment redigeras?**  
A: Det gamla fragmentet märks som ”Deleted”. Om det hade kommentarer förblir de synliga i den globala kommentarpanelen när du aktiverar **”Visa raderade sektioner”** (detta alternativ visas endast när sådana fragment finns). Du kan fortfarande visa och svara på dessa kommentarer. Fragment utan kommentarer tas bort permanent.

**Q: Kan jag svara på en kommentar på ett raderat fragment?**  
A: Ja – med ”Visa raderade sektioner” påslaget är svarsknappen aktiv.

**Q: Behåller kommentars‑trådar sig efter dokumentuppdateringar?**  
A: Kommentarer på oförändrade fragment förblir fästa. Kommentarer på redigerade fragment flyttas till ”Deleted”-status (se ovan).

**Q: Kan jag få notiser om nya kommentarer utan att bli @omnämnd?**  
A: För närvarande triggas notiser endast av @omnämnanden. Använd **”Följ”**‑knappen för att bevaka ett dokument.

**Q: Vad händer när en Granskare försöker posta en kommentar?**  
A: ”Lämna en kommentar”‑knappen är dold/inaktiverad. Granskare har skrivrättighet‑frihet för kommentarer.

**Q: Finns kommentering även i Frågeformulär‑modulen?**  
A: Ja – Frågeformuläret har en separat meddelandepanel. Denna artikel behandlar **endast Kunskapsbas‑dokument**.

{{<article-feedback>}}

## Relaterade artiklar

[Hur man redigerar ett dokument](/how-to-edit-a-document)

[Vad är AI‑dokumentanalys?](/what-is-ai-document-analysis)

[Hur man använder AI‑dokumentanalys](/how-to-use-ai-document-analysis)

[Hur man kommunicerar i frågeformulär](/how-to-communicate-within-the-questionnaire)

[Roller och behörigheter](/what-user-permissions-does-procurize-have)