Čo je kategória dokumentu?#

Prehľad#

Kategória dokumentu sa používa na klasifikáciu dokumentov podľa typu v databáze znalostí. Kategórie uľahčujú organizáciu veľkých zbierok dokumentov a zabezpečujú, aby sa v pracovných postupoch dodržiavania a AI‑poháňaných funkciách použil ten správny obsah.

Každému dokumentu môže byť priradená jedna alebo viac kategórií.

Kde sa používajú kategórie dokumentov#

Stránka Dokumenty#

Na stránke Dokumenty sa kategórie dokumentov zobrazujú ako súčasť zoznamu dokumentov.

• Kategórie pomáhajú na pohľad rozpoznať účel každého dokumentu
• Na jeden dokument môže byť priradených viacero kategórií

Sekcia Dodržiavanie#

Dokumenty so stavom Enabled sa považujú za verejné a sú zobrazované na príslušných stránkach kategórií v sekcii Dodržiavanie.

• Stránky kategórií zoskupujú súvisiace dokumenty
• Iba aktívne dokumenty sa zobrazujú v týchto prehľadoch

Automatické dopĺňanie dotazníkov pomocou AI#

Kategórie dokumentov sa používajú aj pri automatickom dopĺňaní dotazníkov pomocou AI.

• Kategórie pomáhajú AI vybrať relevantné dokumenty
• Zvažujú sa iba dokumenty zodpovedajúce príslušným kategóriám
• Zvyšuje sa presnosť a relevantnosť odpovedí generovaných AI

Kľúčové body#

• Kategórie organizujú dokumenty podľa typu
• Dokument môže patriť do viacerých kategórií
• Aktívne dokumenty sa zobrazujú na stránkach kategórií v sekcii Dodržiavanie
• Kategórie ovplyvňujú výber dokumentov počas AI pracovných postupov

Súvisiace články#

Ako importovať dokument do databázy znalostí

Ako používať automatické dopĺňanie AI pre dotazníky