Ako upraviť dokument#
Prehľad#
Dokumenty uložené v znalostnej báze je možné upravovať kedykoľvek. Úprava dokumentu aktualizuje jeho obsah alebo atribúty a automaticky vytvára novú revíziu dokumentu, čím sa zachová kompletná história zmien.
Procurize.AI teraz robí úpravy inteligentnejšími pomocou:
- „Použiť AI návrhy“ – priamo zapracuje opravy odporúčané AI pre zistené nekonzistentnosti
- Zobrazenie rozdielov – vizuálne porovna pridaný a odstránený text pred uložením
Otvorenie dokumentu na úpravy#
Ak chcete upraviť dokument:
- Vyberte dokument v tabuľke na stránke Dokumenty
— alebo —
Otvorte ho z stránky kategórie.
Otvorte kartu Obsah.
Kliknite na Upraviť dokument, aby ste aktivovali režim úprav.
Úprava obsahu dokumentu – základné akcie#
V režime úprav môžete:
- Priamo meniť text dokumentu (písať, mazať, vkladať)
- Vložiť aktualizovaný obsah z akéhokoľvek externého zdroja
- Zlepšiť štruktúru pomocou „Formátovať pomocou AI“ (automaticky preformátuje neprehľadný alebo neštruktúrovaný text)
Po vykonaní zmien kliknite na Uložiť.
- Aktualizovaný obsah je znovu indexovaný v znalostnej báze
- Nová revízia dokumentu sa vytvorí automaticky
✨ Nová funkcia #1: Tlačidlo „Použiť AI návrhy“ (AI‑poháňané opravy)#
Ak aktuálna revízia vášho dokumentu bola analyzovaná Procurize.AI a analýza zistila:
- Interné nekonzistentnosti, a/alebo
- Vonkajské konflikty s inými dokumentmi, a/alebo
- Návrhy na vylepšenie generované AI (časť 3 výsledkov analýzy)
…potom sa v editore automaticky zobrazí tlačidlo „Použiť AI návrhy“.
Čo robí#
- Kliknite na „Použiť AI návrhy“ → otvorí sa dialóg so všetkými navrhovanými opravami (preformulovanie, prestrukturácia, odstránenie konfliktných výrokov).
- Môžete náhľad, vybrať alebo aplikovať všetky návrhy naraz.
- AI priamo upraví text dokumentu v editore podľa vašich volieb.
💡 Táto funkcia premieňa výsledky analýzy na okamžité zlepšenia dokumentu – bez manuálneho kopírovania a vkladania odporúčaných úprav.
✨ Nová funkcia #2: Zobrazenie rozdielov po akejkoľvek zmene#
Po akejkoľvek úprave dokumentu v režime úprav – či už:
- Píšete alebo vkladáte manuálne
- Kliknete na „Formátovať pomocou AI“
- Kliknete na „Použiť AI návrhy“
…sa v editore objaví nové tlačidlo „Zobraziť rozdiely“.
Ako Zobrazenie rozdielov funguje#
Kliknite na „Zobraziť rozdiely“ → editor rozdelí alebo prekryje vizuálne porovnanie, ktoré zobrazuje:
- Zelené zvýraznené fragmenty = pridaný text
- Červené prečiarknuté fragmenty = odstránený text
Každé pridanie alebo odstránenie je na pohľad jasne viditeľné.
Kedy je Zobrazenie rozdielov dostupné#
Režim Zobrazenia rozdielov zostáva prístupný, kým neuskutočníte buď:
- ✅ Uložiť – všetky aktuálne zmeny sa odošlú na server, nová revízia dokumentu sa vytvorí a Zobrazenie rozdielov už nie je potrebné (zmeny sa stávajú trvalými).
- ❌ Zrušiť – všetky aktuálne zmeny sa stratia, editor sa zatvorí bez vytvorenia novej revízie a Zobrazenie rozdielov zmizne.
💡 Pokiaľ je Zobrazenie rozdielov aktivované, môžete ho zapínať a vypínať ľubovoľne často. Zmeny nie sú definitívne, kým nekliknete na Uložiť.
Revízie dokumentov a analýza (dôležité pripomenutie)#
- Každá aktualizácia dokumentu sa ukladá ako samostatná revízia.
- V prípade potreby sa môžete vrátiť k ľubovoľnej predchádzajúcej revízii.
- Revizie zachovávajú historický obsah pre audít a revízie.
- Výsledky AI analýzy sú naviazané na konkrétnu revíziu dokumentu – po uložení zmien spustite AI analýzu znovu, aby ste získali aktualizované výsledky pre novú revíziu.
🧠 Tip: Použite „Použiť AI návrhy“ → Uložiť → spustite čerstvú AI analýzu, aby ste overili, že všetky nekonzistentnosti boli vyriešené.
Úprava atribútov dokumentu (metadáta)#
Metadáta dokumentu môžete upravovať na karte Atribúty (oddelené od úpravy obsahu).
Môžete aktualizovať:
- Zobrazovaný názov
- Popis
- Stav dokumentu
- Kategórie dokumentu
- Cieľové projekty (pracovné priestory)
Často kladené otázky (FAQ)#
Q: Kedy sa zobrazí tlačidlo „Použiť AI návrhy“?
A: Iba ak aktuálna revízia prešla AI analýzou a analýza našla aspoň jednu nekonzistentnosť s navrhovanou opravou. Ak nie sú žiadne návrhy, tlačidlo sa nezobrazí.
Q: Môžem použiť „Použiť AI návrhy“ viackrát?
A: Áno – každé kliknutie znova použije dostupné návrhy na aktuálny obsah editora. Po uložení je však odporúčaná nová analýza.
Q: Zobrazí Zobrazenie rozdielov zmeny z predchádzajúcich úpravových sedení?
A: Nie – Zobrazenie rozdielov porovnáva pôvodný obsah editora (keď ste klikli na „Upraviť dokument“) s aktuálnymi neuloženými zmenami v tomto sedení.
Q: Môžem uložiť bez použitia Zobrazenia rozdielov?
A: Áno – Zobrazenie rozdielov je voliteľné. Môžete kliknúť priamo na Uložiť bez toho, aby ste kedykoľvek klikli na „Zobraziť rozdiely“.
Q: Čo sa stane, ak zatvorím kartu prehliadača bez uloženia?
A: Všetky neuložené zmeny sa stratia – rovnako ako pri kliknutí na Zrušiť.