# Ako komentovať dokumenty a fragmenty

**Spolupracujte v kontexte – diskutujte o celých dokumentoch alebo konkrétnych odsekoch, označujte spolupracovníkov pomocou @mention a okamžite dostávajte notifikácie.**

> **Platí pre:** Procurize.AI Knowledge Base → Documents  
> **Užívateľské roly:** Administrátor, Editor, Manažér bezpečnosti (môže komentovať) | Audítor (iba prezeranie)

## Prehľad

Procurize.AI teraz prináša **komentáre v kontexte** z modulu Questionnaire do vašich **dokumentov Znalostnej bázy**. Môžete zostaviť spätnú väzbu, položovať otázky alebo začať diskusiu:

- **Ku celému dokumentu** – pomocou tlačidla na paneli nástrojov  
- **K konkrétnemu fragmentu** (odsek, nadpis, položka zoznamu, bunka tabuľky) – pomocou ikony komentára nad každým fragmentom

Všetky komentáre sú viditeľné pre každého. Používatelia, ktorí sú **@označení**, dostanú notifikáciu. Audítori môžu čítať všetky komentáre, ale nemôžu ich pridávať ani odpovedať.

## Kto čo môže

| Akcia | Administrátor | Editor | Manažér bezpečnosti | Audítor |
|--------|-------|--------|--------|---------|
| Zobraziť všetky komentáre | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Zanechať nový komentár (dokument alebo fragment) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Odpovedať na komentár | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @označiť iného používateľa | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Dostávať notifikácie pri označení | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Sledovať dokument (dostávať notifikácie o všetkých nových komentároch) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

> 🔒 **Úloha audítora** má minimálne oprávnenia – prístup len na čítanie komentárov pre kontrolu súladu.  
> 👁️ **Tlačidlo „Sledovať“** je dostupné pre každého – kliknite naň v ľubovoľnom dokumente, aby ste dostávali e‑mailové/aplikácie notifikácie o **všetkých** nových komentároch (nie len @mention).

## Dva spôsoby, ako zanechať komentáre

### 1. Komentovať celý dokument

Otvorte akýkoľvek dokument → **Panel nástrojov** → kliknite na **„Zanechať komentár“** (ikona bubliny reči).

- Na pravej strane sa otvorí panel komentárov.  
- Napíšte správu, prípadne @označte kolegov a odoslať.  
- Komentár je viazaný na **celý dokument** – nie na konkrétny fragment.

Použite pre: všeobecná spätná väzba, žiadosti o schválenie alebo otázky, ktoré sa vzťahujú na celý dokument.

![Zanechať komentár k dokumentu](/images/docs/doc-comment-button.png)

### 2. Komentovať konkrétny fragment (v kontexte)

Pri prezeraní dokumentu má **každý fragment** (odsek, nadpis, položka zoznamu, riadok tabuľky) malú **ikonu „Zanechať komentár“** nad ním (vpravo).

Kliknite na ikonu → otvorí sa panel komentárov, **prepojený na ten konkrétny fragment**.

- Fragment sa zvýrazní, keď je komentár aktívny.  
- Odpovede zostanú pripojené k rovnakému fragmentu.  
- Navigácia zo zoznamu komentárov priamo presunie pohľad na daný fragment v prehliadači dokumentu.

Použite pre: návrh zmeny formulácie, otázku k špecifickému ustanoveniu alebo upozornenie na nezhodu v jednej vete.

![Zanechať komentár k sekcii dokumentu](/images/docs/doc-section-comment-button.png)

## Odpovedanie na komentáre a vlákna

- Každý komentár (na úrovni dokumentu alebo fragmentu) môže mať **vnorené odpovede**.  
- Pre odpoveď: kliknite na **„Odpovedať“** pod komentárom → napíšte svoju reakciu → odoslať.  
- Všetky odpovede zostanú zoskupené v jednom vlákne, čím sa zachová kontext.

> 💡 Funguje to rovnako ako panel správy v Questionnaire, ale je ukotvený na fragmentoch dokumentu.

## @Mention a notifikácie

Keď napíšete `@` a potom používateľské meno alebo e‑mail, Procurize.AI navrhne používateľov z vášho pracovného priestoru.

- Označení používatelia dostanú **e‑mailovú notifikáciu** (a notifikáciu v aplikácii, ak je povolená).  
- Notifikácia obsahuje: názov dokumentu, citát fragmentu (ak ide o fragment), a vašu správu.  
- Kliknutím na odkaz v notifikácii sa otvorí dokument a posunie na presný fragment (alebo hlavičku dokumentu).

> ⚠️ Iba používatelia, ktorí **môžu komentovať** (Administrátor, Editor, Manažér bezpečnosti) môžu používať @mention. Audítori nemôžu niekoho označiť (pretože nemôžu prispievať).

## Zobrazovanie všetkých komentárov

Každý (vrátane Audítorov) môže vidieť všetky komentáre:

- **Komentáre na úrovni dokumentu** – viditeľné v pravom paneli (otvorené cez panel nástrojov).  
- **Komentáre na úrovni fragmentu** – viditeľné v paneli **aj** označené malou odznakou nad fragmentom (ukazujúc počet komentárov).  
- Kliknutím na ktorýkoľvek komentár v paneli sa dokument posunie na súvisiaci fragment (alebo na začiatok dokumentu pri komentári na úrovni dokumentu).

## Príklad pracovného postupu – kontrola zmluvy

1. **Vedúci právny (Editor)** otvorí zmluvu s dodávateľom → klikne **„Zanechať komentár“** nad odsekom o odškodnení.  
2. Napíše: `@John_Procurement Je limit zodpovednosti nastavený správne na 500 000 USD? Toto je v rozpore s našou štandardnou politikou.`  
3. **John (Viewer)** dostane e‑mailovú notifikáciu → klikne na odkaz → vidí zvýraznený odsek.  
4. John odpovie: `Dobrá poznámka – malo by to byť 1 000 000 USD. Upravené po potvrdení.`  
5. **Audítor** neskôr otvorí ten istý dokument, prečítá celé vlákno, ale nemôže pridať nový komentár.  

Celá komunikácia zostáva v Procurize.AI – žiadne stratené e‑maily ani Slack vlákna.

## Komentáre vs. AI analýza – ako spolupracujú

| Funkcia | Účel |
|---------|------|
| **AI Analýza** | Automaticky detekuje nezhody a navrhuje opravy |
| **Komentáre** | Ľudská spolupráca – kladenie otázok, návrhy zmien, žiadosť o upresnenie |

Môžete zanechať komentár **k fragmentu, ktorý má AI varovanie** – napríklad: *„AI hovorí, že toto je v rozpore s politikou X – môžeme to prebrať spolu?“*

## Často kladené otázky (FAQ)

**Q: Môžem upraviť alebo vymazať svoj vlastný komentár?**  
A: Áno – ale len keď naň nikto neodpovedal. Ak má komentár aspoň jednu odpoveď, úprava a vymazanie sú zakázané, aby sa zachoval konzistentný tok.

**Q: Čo sa stane s komentármi, keď je fragment upravený?**  
A: Starý fragment je označený ako „Zmazaný“. Ak mal komentáre, zostanú viditeľné v globálnom paneli po zapnutí možnosti **„Zobraziť zmazané sekcie“** (táto možnosť sa zobrazuje len pri existencii takýchto fragmentov). Stále môžete tieto komentáre prehliadať a odpovedať na ne. Fragmnty bez komentárov sú trvalo odstránené.

**Q: Môžem odpovedať na komentár k zmazanému fragmentu?**  
A: Áno – pri zapnutom „Zobraziť zmazané sekcie“ zostane tlačidlo odpovedať aktívne.

**Q: Prežijú vlákna komentárov aktualizácie dokumentu?**  
A: Komentáre k nezmeneným fragmentom zostanú pripojené. Komentáre k upraveným fragmentom sa premiestnia do stavu „Zmazaný“ (viď vyššie).

**Q: Dostávam notifikácie o nových komentároch aj keď nie som @označený?**  
A: Momentálne notifikácie spúšťa iba @mention. Použite tlačidlo **„Sledovať“**, aby ste sledovali celý dokument.

**Q: Čo sa stane, keď Audítor skúsi pridať komentár?**  
A: Tlačidlo „Zanechať komentár“ je skryté/zakázané. Audítori majú prístup len na čítanie.

**Q: Je komentovanie dostupné aj v module Questionnaire?**  
A: Áno – Questionnaire má svoj vlastný panel správ. Tento článok sa vzťahuje len na **dokumenty Znalostnej bázy**.

{{<article-feedback>}}

## Súvisiace články

[Ako upraviť dokument](/how-to-edit-a-document)

[Čo je AI analýza dokumentov?](/what-is-ai-document-analysis)

[Ako použiť AI analýzu dokumentov](/how-to-use-ai-document-analysis)

[Ako komunikovať v dotazníkoch](/how-to-communicate-within-the-questionnaire)

[Úlohy a oprávnenia](/what-user-permissions-does-procurize-have)