Ako komentovať dokumenty a fragmenty#
Spolupracujte v kontexte – diskutujte o celých dokumentoch alebo konkrétnych odsekoch, označujte spolupracovníkov pomocou @mention a okamžite dostávajte notifikácie.
Platí pre: Procurize.AI Knowledge Base → Documents
Užívateľské roly: Administrátor, Editor, Manažér bezpečnosti (môže komentovať) | Audítor (iba prezeranie)
Prehľad#
Procurize.AI teraz prináša komentáre v kontexte z modulu Questionnaire do vašich dokumentov Znalostnej bázy. Môžete zostaviť spätnú väzbu, položovať otázky alebo začať diskusiu:
- Ku celému dokumentu – pomocou tlačidla na paneli nástrojov
- K konkrétnemu fragmentu (odsek, nadpis, položka zoznamu, bunka tabuľky) – pomocou ikony komentára nad každým fragmentom
Všetky komentáre sú viditeľné pre každého. Používatelia, ktorí sú @označení, dostanú notifikáciu. Audítori môžu čítať všetky komentáre, ale nemôžu ich pridávať ani odpovedať.
Kto čo môže#
| Akcia | Administrátor | Editor | Manažér bezpečnosti | Audítor |
|---|---|---|---|---|
| Zobraziť všetky komentáre | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Zanechať nový komentár (dokument alebo fragment) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Odpovedať na komentár | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @označiť iného používateľa | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Dostávať notifikácie pri označení | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Sledovať dokument (dostávať notifikácie o všetkých nových komentároch) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
🔒 Úloha audítora má minimálne oprávnenia – prístup len na čítanie komentárov pre kontrolu súladu.
👁️ Tlačidlo „Sledovať“ je dostupné pre každého – kliknite naň v ľubovoľnom dokumente, aby ste dostávali e‑mailové/aplikácie notifikácie o všetkých nových komentároch (nie len @mention).
Dva spôsoby, ako zanechať komentáre#
1. Komentovať celý dokument#
Otvorte akýkoľvek dokument → Panel nástrojov → kliknite na „Zanechať komentár“ (ikona bubliny reči).
- Na pravej strane sa otvorí panel komentárov.
- Napíšte správu, prípadne @označte kolegov a odoslať.
- Komentár je viazaný na celý dokument – nie na konkrétny fragment.
Použite pre: všeobecná spätná väzba, žiadosti o schválenie alebo otázky, ktoré sa vzťahujú na celý dokument.
2. Komentovať konkrétny fragment (v kontexte)#
Pri prezeraní dokumentu má každý fragment (odsek, nadpis, položka zoznamu, riadok tabuľky) malú ikonu „Zanechať komentár“ nad ním (vpravo).
Kliknite na ikonu → otvorí sa panel komentárov, prepojený na ten konkrétny fragment.
- Fragment sa zvýrazní, keď je komentár aktívny.
- Odpovede zostanú pripojené k rovnakému fragmentu.
- Navigácia zo zoznamu komentárov priamo presunie pohľad na daný fragment v prehliadači dokumentu.
Použite pre: návrh zmeny formulácie, otázku k špecifickému ustanoveniu alebo upozornenie na nezhodu v jednej vete.
Odpovedanie na komentáre a vlákna#
- Každý komentár (na úrovni dokumentu alebo fragmentu) môže mať vnorené odpovede.
- Pre odpoveď: kliknite na „Odpovedať“ pod komentárom → napíšte svoju reakciu → odoslať.
- Všetky odpovede zostanú zoskupené v jednom vlákne, čím sa zachová kontext.
💡 Funguje to rovnako ako panel správy v Questionnaire, ale je ukotvený na fragmentoch dokumentu.
@Mention a notifikácie#
Keď napíšete @ a potom používateľské meno alebo e‑mail, Procurize.AI navrhne používateľov z vášho pracovného priestoru.
- Označení používatelia dostanú e‑mailovú notifikáciu (a notifikáciu v aplikácii, ak je povolená).
- Notifikácia obsahuje: názov dokumentu, citát fragmentu (ak ide o fragment), a vašu správu.
- Kliknutím na odkaz v notifikácii sa otvorí dokument a posunie na presný fragment (alebo hlavičku dokumentu).
⚠️ Iba používatelia, ktorí môžu komentovať (Administrátor, Editor, Manažér bezpečnosti) môžu používať @mention. Audítori nemôžu niekoho označiť (pretože nemôžu prispievať).
Zobrazovanie všetkých komentárov#
Každý (vrátane Audítorov) môže vidieť všetky komentáre:
- Komentáre na úrovni dokumentu – viditeľné v pravom paneli (otvorené cez panel nástrojov).
- Komentáre na úrovni fragmentu – viditeľné v paneli aj označené malou odznakou nad fragmentom (ukazujúc počet komentárov).
- Kliknutím na ktorýkoľvek komentár v paneli sa dokument posunie na súvisiaci fragment (alebo na začiatok dokumentu pri komentári na úrovni dokumentu).
Príklad pracovného postupu – kontrola zmluvy#
- Vedúci právny (Editor) otvorí zmluvu s dodávateľom → klikne „Zanechať komentár“ nad odsekom o odškodnení.
- Napíše:
@John_Procurement Je limit zodpovednosti nastavený správne na 500 000 USD? Toto je v rozpore s našou štandardnou politikou. - John (Viewer) dostane e‑mailovú notifikáciu → klikne na odkaz → vidí zvýraznený odsek.
- John odpovie:
Dobrá poznámka – malo by to byť 1 000 000 USD. Upravené po potvrdení. - Audítor neskôr otvorí ten istý dokument, prečítá celé vlákno, ale nemôže pridať nový komentár.
Celá komunikácia zostáva v Procurize.AI – žiadne stratené e‑maily ani Slack vlákna.
Komentáre vs. AI analýza – ako spolupracujú#
| Funkcia | Účel |
|---|---|
| AI Analýza | Automaticky detekuje nezhody a navrhuje opravy |
| Komentáre | Ľudská spolupráca – kladenie otázok, návrhy zmien, žiadosť o upresnenie |
Môžete zanechať komentár k fragmentu, ktorý má AI varovanie – napríklad: „AI hovorí, že toto je v rozpore s politikou X – môžeme to prebrať spolu?“
Často kladené otázky (FAQ)#
Q: Môžem upraviť alebo vymazať svoj vlastný komentár?
A: Áno – ale len keď naň nikto neodpovedal. Ak má komentár aspoň jednu odpoveď, úprava a vymazanie sú zakázané, aby sa zachoval konzistentný tok.
Q: Čo sa stane s komentármi, keď je fragment upravený?
A: Starý fragment je označený ako „Zmazaný“. Ak mal komentáre, zostanú viditeľné v globálnom paneli po zapnutí možnosti „Zobraziť zmazané sekcie“ (táto možnosť sa zobrazuje len pri existencii takýchto fragmentov). Stále môžete tieto komentáre prehliadať a odpovedať na ne. Fragmnty bez komentárov sú trvalo odstránené.
Q: Môžem odpovedať na komentár k zmazanému fragmentu?
A: Áno – pri zapnutom „Zobraziť zmazané sekcie“ zostane tlačidlo odpovedať aktívne.
Q: Prežijú vlákna komentárov aktualizácie dokumentu?
A: Komentáre k nezmeneným fragmentom zostanú pripojené. Komentáre k upraveným fragmentom sa premiestnia do stavu „Zmazaný“ (viď vyššie).
Q: Dostávam notifikácie o nových komentároch aj keď nie som @označený?
A: Momentálne notifikácie spúšťa iba @mention. Použite tlačidlo „Sledovať“, aby ste sledovali celý dokument.
Q: Čo sa stane, keď Audítor skúsi pridať komentár?
A: Tlačidlo „Zanechať komentár“ je skryté/zakázané. Audítori majú prístup len na čítanie.
Q: Je komentovanie dostupné aj v module Questionnaire?
A: Áno – Questionnaire má svoj vlastný panel správ. Tento článok sa vzťahuje len na dokumenty Znalostnej bázy.