Ako komentovať dokumenty a fragmenty
Spolupracujte v kontexte – diskutujte o celých dokumentoch alebo konkrétnych odsekoch, označujte spolupracovníkov pomocou @mention a okamžite dostávajte notifikácie.
Platí pre: Procurize.AI Knowledge Base → Documents
Užívateľské roly: Administrátor, Editor, Manažér bezpečnosti (môže komentovať) | Audítor (iba prezeranie)
Prehľad
Procurize.AI teraz prináša komentáre v kontexte z modulu Questionnaire do vašich dokumentov Znalostnej bázy. Môžete zostaviť spätnú väzbu, položovať otázky alebo začať diskusiu:
- Ku celému dokumentu – pomocou tlačidla na paneli nástrojov
- K konkrétnemu fragmentu (odsek, nadpis, položka zoznamu, bunka tabuľky) – pomocou ikony komentára nad každým fragmentom
Všetky komentáre sú viditeľné pre každého. Používatelia, ktorí sú @označení, dostanú notifikáciu. Audítori môžu čítať všetky komentáre, ale nemôžu ich pridávať ani odpovedať.
Kto čo môže
| Akcia | Administrátor | Editor | Manažér bezpečnosti | Audítor |
|---|---|---|---|---|
| Zobraziť všetky komentáre | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Zanechať nový komentár (dokument alebo fragment) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Odpovedať na komentár | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @označiť iného používateľa | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Dostávať notifikácie pri označení | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Sledovať dokument (dostávať notifikácie o všetkých nových komentároch) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
🔒 Úloha audítora má minimálne oprávnenia – prístup len na čítanie komentárov pre kontrolu súladu.
👁️ Tlačidlo „Sledovať“ je dostupné pre každého – kliknite naň v ľubovoľnom dokumente, aby ste dostávali e‑mailové/aplikácie notifikácie o všetkých nových komentároch (nie len @mention).
Dva spôsoby, ako zanechať komentáre
1. Komentovať celý dokument
Otvorte akýkoľvek dokument → Panel nástrojov → kliknite na „Zanechať komentár“ (ikona bubliny reči).
- Na pravej strane sa otvorí panel komentárov.
- Napíšte správu, prípadne @označte kolegov a odoslať.
- Komentár je viazaný na celý dokument – nie na konkrétny fragment.
Použite pre: všeobecná spätná väzba, žiadosti o schválenie alebo otázky, ktoré sa vzťahujú na celý dokument.
2. Komentovať konkrétny fragment (v kontexte)
Pri prezeraní dokumentu má každý fragment (odsek, nadpis, položka zoznamu, riadok tabuľky) malú ikonu „Zanechať komentár“ nad ním (vpravo).
Kliknite na ikonu → otvorí sa panel komentárov, prepojený na ten konkrétny fragment.
- Fragment sa zvýrazní, keď je komentár aktívny.
- Odpovede zostanú pripojené k rovnakému fragmentu.
- Navigácia zo zoznamu komentárov priamo presunie pohľad na daný fragment v prehliadači dokumentu.
Použite pre: návrh zmeny formulácie, otázku k špecifickému ustanoveniu alebo upozornenie na nezhodu v jednej vete.
Odpovedanie na komentáre a vlákna
- Každý komentár (na úrovni dokumentu alebo fragmentu) môže mať vnorené odpovede.
- Pre odpoveď: kliknite na „Odpovedať“ pod komentárom → napíšte svoju reakciu → odoslať.
- Všetky odpovede zostanú zoskupené v jednom vlákne, čím sa zachová kontext.
💡 Funguje to rovnako ako panel správy v Questionnaire, ale je ukotvený na fragmentoch dokumentu.
@Mention a notifikácie
Keď napíšete @ a potom používateľské meno alebo e‑mail, Procurize.AI navrhne používateľov z vášho pracovného priestoru.
- Označení používatelia dostanú e‑mailovú notifikáciu (a notifikáciu v aplikácii, ak je povolená).
- Notifikácia obsahuje: názov dokumentu, citát fragmentu (ak ide o fragment), a vašu správu.
- Kliknutím na odkaz v notifikácii sa otvorí dokument a posunie na presný fragment (alebo hlavičku dokumentu).
⚠️ Iba používatelia, ktorí môžu komentovať (Administrátor, Editor, Manažér bezpečnosti) môžu používať @mention. Audítori nemôžu niekoho označiť (pretože nemôžu prispievať).
Zobrazovanie všetkých komentárov
Každý (vrátane Audítorov) môže vidieť všetky komentáre:
- Komentáre na úrovni dokumentu – viditeľné v pravom paneli (otvorené cez panel nástrojov).
- Komentáre na úrovni fragmentu – viditeľné v paneli aj označené malou odznakou nad fragmentom (ukazujúc počet komentárov).
- Kliknutím na ktorýkoľvek komentár v paneli sa dokument posunie na súvisiaci fragment (alebo na začiatok dokumentu pri komentári na úrovni dokumentu).
Príklad pracovného postupu – kontrola zmluvy
- Vedúci právny (Editor) otvorí zmluvu s dodávateľom → klikne „Zanechať komentár“ nad odsekom o odškodnení.
- Napíše:
@John_Procurement Je limit zodpovednosti nastavený správne na 500 000 USD? Toto je v rozpore s našou štandardnou politikou. - John (Viewer) dostane e‑mailovú notifikáciu → klikne na odkaz → vidí zvýraznený odsek.
- John odpovie:
Dobrá poznámka – malo by to byť 1 000 000 USD. Upravené po potvrdení. - Audítor neskôr otvorí ten istý dokument, prečítá celé vlákno, ale nemôže pridať nový komentár.
Celá komunikácia zostáva v Procurize.AI – žiadne stratené e‑maily ani Slack vlákna.
Komentáre vs. AI analýza – ako spolupracujú
| Funkcia | Účel |
|---|---|
| AI Analýza | Automaticky detekuje nezhody a navrhuje opravy |
| Komentáre | Ľudská spolupráca – kladenie otázok, návrhy zmien, žiadosť o upresnenie |
Môžete zanechať komentár k fragmentu, ktorý má AI varovanie – napríklad: „AI hovorí, že toto je v rozpore s politikou X – môžeme to prebrať spolu?“
Často kladené otázky (FAQ)
Q: Môžem upraviť alebo vymazať svoj vlastný komentár?
A: Áno – ale len keď naň nikto neodpovedal. Ak má komentár aspoň jednu odpoveď, úprava a vymazanie sú zakázané, aby sa zachoval konzistentný tok.
Q: Čo sa stane s komentármi, keď je fragment upravený?
A: Starý fragment je označený ako „Zmazaný“. Ak mal komentáre, zostanú viditeľné v globálnom paneli po zapnutí možnosti „Zobraziť zmazané sekcie“ (táto možnosť sa zobrazuje len pri existencii takýchto fragmentov). Stále môžete tieto komentáre prehliadať a odpovedať na ne. Fragmnty bez komentárov sú trvalo odstránené.
Q: Môžem odpovedať na komentár k zmazanému fragmentu?
A: Áno – pri zapnutom „Zobraziť zmazané sekcie“ zostane tlačidlo odpovedať aktívne.
Q: Prežijú vlákna komentárov aktualizácie dokumentu?
A: Komentáre k nezmeneným fragmentom zostanú pripojené. Komentáre k upraveným fragmentom sa premiestnia do stavu „Zmazaný“ (viď vyššie).
Q: Dostávam notifikácie o nových komentároch aj keď nie som @označený?
A: Momentálne notifikácie spúšťa iba @mention. Použite tlačidlo „Sledovať“, aby ste sledovali celý dokument.
Q: Čo sa stane, keď Audítor skúsi pridať komentár?
A: Tlačidlo „Zanechať komentár“ je skryté/zakázané. Audítori majú prístup len na čítanie.
Q: Je komentovanie dostupné aj v module Questionnaire?
A: Áno – Questionnaire má svoj vlastný panel správ. Tento článok sa vzťahuje len na dokumenty Znalostnej bázy.