Začíname s projektami#
Organizujte vašu databázu vedomostí a zjednodušte odpovede na dotazníky pomocou voliteľných projektových pracovných priestorov v Procurize Questionnaire.
Projekty v Procurize Questionnaire sú voliteľné pracovné priestory, ktoré usporadúva vaše bezpečnostné dotazníky a štruktúrujú vašu databázu vedomostí pre AI Autofill. Hoci nie sú povinné, projekty sú užitočné, keď vaša organizácia súčasne spravuje viacerých klientov, obchodných jednotiek alebo súladových aktivít.
Čo sú projekty?#
Projekty slúžia ako vyhradené pracovné oblasti, kde:
- Môžete zoskupiť súvisiace dotazníky dokopy
- Funkcia AI Autofill čerpá odpovede z projektovo špecifických dokumentov a politík
- Váš tím môže štruktúrovať databázu vedomostí pre presnejšie a kontextovo relevantné výsledky autofillu
Všetci členovia vašej organizácie majú prístup ku všetkým projektom. Projekty pomáhajú organizovať obsah, ale neobmedzujú viditeľnosť ani prístup.
Krok za krokom: Nastavenie projektu#
1. Vytvorte nový projekt#
- Prejdite do sekcie Projekty na stránke Nastavenia. Táto sekcia je dostupná iba pre administrátorov organizácie.
- Kliknite na „Vytvoriť nový“ a zadajte názov (napr. „Cloud“, „On premise“ alebo „Zdravotnícky súlad“).
- Voliteľne pridajte popis, ktorý objasní účel projektu.
{alt=“Tlačidlo Vytvoriť projekt”}
{alt=“Dialógové okno Vytvoriť projekt”}
2. Nahrajte politiky a dokumenty#
- Pridajte relevantné súbory (napr. správy SOC 2, bezpečnostné politiky, predchádzajúce dotazníky) a pripojte ich k projektu.
- Tieto dokumenty tvoria databázu vedomostí, ktorú AI Autofill používa na generovanie návrhov pre dotazníky priradené k tomuto projektu.
{alt=“Prepojiť článok s projektom”}
3. Importujte alebo priraďte dotazníky#
- Importujte bezpečnostné dotazníky a prepojte ich s projektom.
- AI Autofill využije databázu vedomostí projektu na návrh odpovedí, čím zlepšuje relevantnosť a efektivitu.
{alt=“Prepojiť dotazník s projektom”}
Používanie projektov vs. bez projektov#
- Ak nevytvoríte žiadne projekty, vaša organizácia bude používať zdieľanú databázu vedomostí pre všetky dotazníky.
- Ak používate projekty, každý projekt má svoju vlastnú databázu vedomostí a dotazníky musia byť priradené ku konkrétnemu projektu, aby mohli využívať AI Autofill v rámci tohto rozsahu.
Kedy použiť projekty#
Projekty sú obzvlášť užitočné, keď:
- Pracujete s viacerými klientmi alebo súladovými iniciatívami
- Chcete, aby kontext dotazníka bol zosúladený so špecifickou dokumentáciou
- Potrebujete presnejšie návrhy autofillu viazané na konkrétnu doménu alebo rozsah
Príbuzné články#
Aké používateľské oprávnenia má Procurize?