Začíname v Procurize#
Zistite, ako sa na platforme Procurize Questionnaire pripraviť na úspech. Objavte kľúčové funkcie, nakonfigurujte svoje pracovné prostredie a pripravte svoj tím na zjednodušenie a urýchlenie odpovedí na bezpečnostné dotazníky s dôverou.
Keď získate prístup k platforme Procurize Questionnaire, nájdite si chvíľu na nastavenie svojho pracovného prostredia a uistite sa, že máte všetko pripravené na efektívnu a účinnú odpoveď na bezpečnostné dotazníky.
Postupujte podľa týchto krokov, aby ste nastavením svojej organizácie dosiahli úspech a zjednodušili svoje pracovné postupy s bezpečnostnými dotazníkmi:
Nastavte atribúty organizácie#
Začnite definovaním základných údajov o vašej organizácii — ako je názov spoločnosti, domény a základné profilové informácie. To pomáha zabezpečiť správne automatické pridelenie používateľov a lepšiu synchronizáciu v celom pracovnom prostredí.
Nastavte projekty (pracovné prostredia)#
Vytvorte vyhradené projekty na usporiadanie dotazníkov podľa oddelenia, klienta alebo účelu. Každý projekt funguje ako bezpečné pracovné prostredie, kde môžu členovia tímu spolupracovať a sledovať pokrok.
Pridajte politiky do znalostnej bázy#
Nahrajte bezpečnostné a súladové dokumenty vašej spoločnosti — napríklad SOC 2 správy, certifikáty ISO alebo interné politiky — do znalostnej bázy. Tieto dokumenty budú poháňať AI Autofill a pomôžu automatizovať vaše odpovede.
Pozvite členov organizácie#
Pridajte členov tímu ako predaj, bezpečnosť, súlad alebo právny personál. Priraďte vhodné povolenia, aby každý používateľ mohol prispievať, kontrolovať alebo spravovať dotazníky podľa svojej úlohy.
Importujte bezpečnostné dotazníky a priraďte vlastníkov#
Začnite svoj pracovný postup importovaním prijatých Excel dotazníkov. Priraďte ich zodpovedným jednotlivcom alebo tímom. Použite AI Autofill na navrhnutie odpovedí, potom ich skontrolujte a dokončite pred exportom hotového súboru.
Príbuzné články#
Aké používateľské povolenia má Procurize?
Ako importovať a dokončiť bezpečnostné dotazníky
Ako použiť AI Autofill pre dotazníky
Krok za krokom: Nastavenie vášho prvého automatizovaného bezpečnostného dotazníka v Procurize