Что такое категория документа?#

Обзор#

Категория документа используется для классификации документов по типу в базе знаний. Категории упрощают организацию больших коллекций документов и гарантируют, что правильный контент используется в процессах соответствия и функциях с поддержкой ИИ.

Каждому документу может быть назначена одна или несколько категорий.

Где используются категории документов#

Страница «Документы»#

На странице Документы категории документов отображаются в списке документов.

• Категории помогают быстро определить назначение каждого документа
• К одному документу может быть назначено несколько категорий

Раздел «Соответствие»#

Документы со статусом Включено считаются публичными и отображаются на соответствующих страницах категорий в разделе «Соответствие».

• Страницы категорий группируют связанные документы
• В этих представлениях отображаются только активные документы

Автоматическое заполнение опросников с поддержкой ИИ#

Категории документов также используются при автоматическом заполнении опросников с помощью ИИ.

• Категории помогают ИИ выбирать релевантные документы
• Рассматриваются только документы из соответствующих категорий
• Повышает точность и релевантность ответов, созданных ИИ

Ключевые моменты#

• Категории упорядочивают документы по типу
• Документ может принадлежать нескольким категориям
• Активные документы отображаются на страницах категорий в разделе «Соответствие»
• Категории влияют на выбор документов в рабочих процессах с ИИ

Связанные статьи#

Как импортировать документ в базу знаний

Как использовать автоматическое заполнение ИИ для опросников