Что такое ревизия документа?#
Обзор#
Ревизия документа — это сохранённая запись содержания документа в определённый момент времени. Каждый раз, когда документ обновляется, автоматически создаётся новая ревизия. Ревизии позволяют отслеживать изменения, откатываться к предыдущим версиям и понимать, какие результаты AI‑анализа соответствуют каждой ревизии.
💡 Procurize.AI сохраняет полную, неизменяемую историю каждого документа в вашей базе знаний.
Просмотр истории ревизий (классический способ)#
Чтобы просмотреть ревизии документа:
- Откройте документ на странице Документы или на странице категории.
- Нажмите Ревизии.
Список ревизий отображает все сохранённые ревизии, включая:
- Номер ревизии
- Дату и время изменения
- Автора ревизии
Новое: номера ревизий внутри просмотрщика документа (отслеживание на уровне фрагментов)#
Procurize.AI теперь делает отслеживание ревизий визуально очевидным, пока вы читаете любой документ.
👉 Вид по умолчанию (компактный режим)#
В просмотре содержимого документа (когда вы открываете файл для чтения или редактирования) каждый фрагмент показывает свой номер ревизии над собой.
👉 Нажмите любой номер ревизии → режим полного отображения для ВСЕХ фрагментов#
Когда вы нажимаете любой номер ревизии над любым фрагментом, весь просмотрщик документа переключается из компактного режима в детализированный режим:
- Номер ревизии (например, rev.7)
- Дата этой ревизии (например, 2026-06‑05)
- Автор (имя человека, сделавшего изменение)
💡 Это переключатель на уровне всего документа — один клик раскрывает полный контекст везде, чтобы вы могли быстро увидеть, кто что изменил по всему документу.
👉 Нажмите снова, чтобы свернуть обратно в компактный режим#
Нажмите любой номер ревизии ещё раз → все метки возвращаются к отображению только номера ревизии (компактный режим).
Ревизии и AI‑анализ#
- Результаты AI‑анализа документа связываются с конкретной ревизией.
- Просмотр ревизии позволяет увидеть результаты анализа именно этой версии.
- Если документ обновляется, создаётся новая ревизия, и должны быть сгенерированы новые результаты анализа, отражающие обновлённое содержание.
🧠 Совет: если над фрагментом появляется предупреждение AI, нажмите номер ревизии над тем же фрагментом, чтобы увидеть, кто ввёл конфликтующий текст — и когда.
Ключевые моменты#
- Каждое изменение содержания автоматически создаёт новую ревизию.
- История ревизий обеспечивает отслеживание изменений и откат.
- AI‑анализ зависит от ревизии, гарантируя точные исторические инсайты.
- Новое: в просмотрщике документа каждый фрагмент показывает свой номер ревизии.
- Новое: нажмите любой номер ревизии → мгновенно увидите номер ревизии, дату и автора.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)#
В: Показывает ли каждый отдельный слово номер ревизии?
О: Номера присваиваются логическим фрагментам. Соседний текст, изменённый одновременно, имеет один и тот же номер ревизии.
В: Отображает ли расширенный режим одинаковую информацию для каждого фрагмента?
О: Да — каждый фрагмент показывает свой номер ревизии, свою дату и своего автора (человек, последний изменивший данный фрагмент).
В: Что если фрагмент не изменялся с момента создания документа?
О: Он будет показывать номер первой ревизии (например, #1). При нажатии будет отображён оригинальный автор и дата создания.
В: Доступны ли номера ревизий фрагментов в экспортированных PDF/HTML файлах?
О: Нет — они видны только внутри веб‑просмотрщика Procurize.AI (чтобы экспортированные файлы оставались чистыми).
В: Работает ли это на мобильных устройствах/планшетах?
О: Да — нажмите любой номер ревизии, чтобы раскрыть все метки; нажмите снова, чтобы свернуть.