Как редактировать документ#
Обзор#
Документы, хранящиеся в базе знаний, можно редактировать в любой момент. При редактировании документ получает новую ревизию, что сохраняет всю историю изменений.
Procurize.AI делает процесс редактирования умнее с помощью:
- «Apply AI Suggestions» – прямое применение рекомендаций ИИ для исправления обнаруженных несоответствий
- Diff View – визуальное сравнение добавленного и удалённого текста перед сохранением
Открытие документа для редактирования#
Чтобы отредактировать документ:
- Выберите документ в таблице на странице Documents
— или —
Откройте его со страницы категории.
Откройте вкладку Content.
Нажмите Edit document, чтобы включить режим редактирования.
Редактирование содержимого документа — основные действия#
Находясь в режиме редактирования, вы можете:
- Изменять текст документа напрямую (вводить, удалять, вставлять)
- Вставлять обновлённый контент из любого внешнего источника
- Улучшать структуру с помощью «Format with AI» (автоматически реформатирует неструктурированный или «месивый» текст)
После внесения изменений нажмите Save.
- Обновлённое содержимое переиндексируется в базе знаний
- Автоматически создаётся новая ревизия документа
✨ Новая функция #1: кнопка «Apply AI Suggestions» (исправления на основе ИИ)#
Если текущая ревизия вашего документа была проанализирована Procurize.AI и анализ обнаружил:
- Внутренние несоответствия, и/или
- Конфликты с другими документами, и/или
- Предложения по улучшению от ИИ (раздел 3 результатов анализа)
…то кнопка «Apply AI Suggestions» автоматически появляется в панели инструментов редактора.
Что она делает#
- Нажмите «Apply AI Suggestions» → откроется диалог с перечислением всех предложенных исправлений (перефразирование, реструктуризация, удаление конфликтующих утверждений).
- Вы можете просмотреть, выбрать или применить сразу все предложения.
- ИИ напрямую изменяет текст документа в редакторе в соответствии с вашими выборами.
💡 Это превращает результаты анализа в мгновенные улучшения документа — не требуется вручную копировать‑вставлять рекомендации.
✨ Новая функция #2: Diff View после любого изменения#
После любого изменения документа в режиме редактирования — независимо от того, вы:
- Пишете или вставляете вручную
- Нажимаете «Format with AI»
- Нажимаете «Apply AI Suggestions»
…в панели инструментов появляется новая кнопка «View diffs».
Как работает Diff View#
Нажмите «View diffs» → редактор делит экран или накладывает визуальное сравнение, показывающее:
- Зелёным выделены фрагменты = добавленный текст
- Красным перечёркнуты фрагменты = удалённый текст
Каждое добавление и удаление сразу видны.
Когда Diff View остаётся доступным#
Режим Diff View сохраняется доступным, пока вы не выполните одно из следующих действий:
- ✅ Save — все текущие изменения отправляются на сервер, создаётся новая ревизия документа, и Diff View больше не нужен (изменения становятся постоянными).
- ❌ Cancel — все текущие изменения теряются, редактор закрывается без создания новой ревизии, и Diff View исчезает.
💡 Пока Diff View включён, вы можете включать и отключать его сколько угодно. Окончательные изменения фиксируются только после нажатия Save.
Ревизии документов и анализ (важное напоминание)#
- Каждое обновление документа сохраняется как отдельная ревизия.
- При необходимости можно откатиться к любой предыдущей ревизии.
- Ревизии сохраняют историческое содержимое для аудита и проверки.
- Результаты AI‑анализа привязаны к конкретной ревизии — после сохранения изменений запустите анализ заново, чтобы получить обновлённые результаты для новой ревизии.
🧠 Совет: используйте «Apply AI Suggestions» → Save → запустите свежий AI‑анализ, чтобы убедиться, что все несоответствия устранены.
Редактирование атрибутов документа (метаданных)#
Метаданные документа можно редактировать на вкладке Attributes (отдельно от редактирования содержимого).
Вы можете обновить:
- Отображаемое имя
- Описание
- Состояние документа
- Категории документа
- Целевые проекты (рабочие области)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)#
В: Когда появляется кнопка «Apply AI Suggestions»?
О: Только если текущая ревизия прошла AI‑анализ и анализ нашёл хотя бы одно несоответствие с предложенным исправлением. Если предложений нет, кнопка не появляется.
В: Можно ли использовать «Apply AI Suggestions» несколько раз?
О: Да — каждое нажатие повторно применяет доступные предложения к текущему содержимому редактора. После сохранения рекомендуется запустить новый анализ.
В: Показывает ли Diff View изменения, сделанные в предыдущих сеансах редактирования?
О: Нет — Diff View сравнивает исходное содержимое редактора (когда вы нажали «Edit document») с текущими несохранёнными изменениями в данном сеансе.
В: Можно ли сохранить документ, не смотря на Diff View?
О: Да — Diff View опционален. Вы можете сразу нажать Save без перехода к «Show Diff View».
В: Что произойдёт, если я закрою вкладку браузера без сохранения?
О: Все несохранённые изменения будут потеряны — это эквивалентно нажатию Cancel.
Сопутствующие статьи#
Как улучшить форматирование документа