Начало работы с проектами#
Организуйте свою базу знаний и оптимизируйте ответы на опросники с помощью опциональных рабочих пространств Проектов в Procurize Questionnaire.
Проекты в Procurize Questionnaire — это опциональные рабочие пространства, которые организуют ваши опросники безопасности и структурируют базу знаний для AI Autofill. Хотя они не обязательны, проекты полезны, когда ваша организация обслуживает несколько клиентов, бизнес‑единиц или инициатив соответствия одновременно.
Что такое проекты?#
Проекты служат специализированными рабочими областями, где:
- Вы можете группировать связанные опросники вместе
- Функция AI Autofill извлекает ответы из документов и политик, специфичных для проекта
- Ваша команда может структурировать базу знаний для более точных и контекстуальных результатов автозаполнения
Все участники вашей организации могут получать доступ ко всем проектам. Проекты помогают организовать ваш контент, но не ограничивают видимость или доступ.
Пошаговое руководство: создание проекта#
1. Создать новый проект#
- Перейдите в раздел Проекты на странице Настройки. Этот раздел доступен только администраторам организации.
- Нажмите «Создать новый» и введите название (например, «Облако», «On premise» или «Соответствие в сфере здравоохранения»).
- При желании добавьте описание, чтобы уточнить его цель.
2. Загрузить политики и документы#
- Добавьте соответствующие файлы (например, отчеты SOC 2, политики безопасности, прошлые опросники) и привяжите их к проекту.
- Эти документы образуют базу знаний, используемую AI Autofill для генерации предложений по опросникам, связанным с этим проектом.
3. Импортировать или назначить опросники#
- Импортируйте опросники безопасности и привяжите их к проекту.
- AI Autofill будет использовать базу знаний проекта для предложения ответов, повышая их релевантность и эффективность.
Использование проектов vs без проектов#
- Если вы не создаёте проекты, ваша организация будет использовать общую базу знаний для всех опросников.
- Если вы используете проекты, каждый проект имеет свою отдельную базу знаний, и опросники должны быть назначены конкретному проекту, чтобы воспользоваться AI Autofill в рамках этого проекта.
Когда использовать проекты#
Проекты особенно полезны, когда вы:
- Работаете с несколькими клиентами или инициативами соответствия
- Хотите, чтобы контекст опросника соответствовал конкретной документации
- Нужны более точные предложения автозаполнения, привязанные к определённой сфере или области
Похожие статьи#
Какие пользовательские разрешения есть у Procurize?