Cum să editezi un document#
Prezentare generală#
Documentele stocate în baza de cunoștințe pot fi editate în orice moment. Editarea unui document actualizează conținutul sau atributele sale și creează automat o nouă revizie a documentului, păstrând istoria completă a modificărilor.
Procurize.AI face editarea mai inteligentă cu:
- „Aplică sugestii AI” – integrează direct corecțiile recomandate de AI pentru inconsistențele detectate
- Mod de comparare (Diff View) – compară vizual textul adăugat vs. cel șters înainte de a salva
Deschiderea unui document pentru editare#
Pentru a edita un document:
- Selectează documentul din tabelul de pe pagina Documente
— sau —
Deschide-l dintr-o pagină de categorie.
Deschide fila Conținut.
Apasă pe Editează documentul pentru a activa editarea.
Editarea conținutului documentului – Acțiuni de bază#
În modul de editare poți:
- Modifica textul documentului direct (tasta, șterge, lipește)
- Lipi conținut actualizat din orice sursă externă
- Îmbunătăți structura utilizând „Formatează cu AI” (reformatează automat textul dezordonat sau neformatat)
După ce ai făcut modificările, apasă Salvează.
- Conținutul actualizat este reindexat în baza de cunoștințe
- O nouă revizie a documentului este creată automat
✨ Funcție nouă #1: Butonul „Aplică sugestii AI” (corecții ghidate de AI)#
Dacă revizia curentă a documentului a fost analizată de Procurize.AI și analiza a identificat:
- Inconsistențe interne, și/sau
- Conflicte externe cu alte documente, și/sau
- Sugestii de îmbunătățire generate de AI (Secțiunea 3 a rezultatelor analizei)
…atunci butonul „Aplică sugestii AI” apare automat în bara de instrumente a editorului.
Ce face#
- Apasă „Aplică sugestii AI” → se deschide un dialog ce afișează toate corecțiile sugerate (reformulare, restructurare, ștergere de afirmații conflictuale).
- Poți previzualiza, selecta sau aplica toate sugestiile simultan.
- AI modifică direct textul documentului în editor conform alegerilor tale.
💡 Acest lucru transformă rezultatele analizei în îmbunătățiri instantanee ale documentului – fără copiere manuală a modificărilor recomandate.
✨ Funcție nouă #2: Mod de comparare (Diff View) după ORICE modificare#
După orice modificare a documentului în modul de editare – fie că:
- Tastezi sau lipești manual
- Apăși pe „Formatează cu AI”
- Apăși pe „Aplică sugestii AI”
…apare un nou buton „Vezi diferențe” în bara de instrumente a editorului.
Cum funcționează Mod de comparare#
Apasă „Vezi diferențe” → editorul împarte sau suprapune o comparație vizuală afișând:
- Fragmente evidențiate în verde = text adăugat
- Fragmente în roșu, tăiate = text șters
Fiecare adiție și ștergere este vizibilă instantaneu.
Când rămâne disponibil Mod de comparare#
Modul de comparare rămâne accesibil până când:
- ✅ Salvezi – toate modificările curente sunt trimise pe server, se creează o nouă revizie a documentului, iar Mod de comparare nu mai este necesar (modificările devin permanente).
- ❌ Anulezi – toate modificările curente sunt pierderi, editorul se închide fără a crea o nouă revizie, iar Mod de comparare dispare.
💡 Atâta timp cât Mod de comparare este activ, îl poți activa/dezactiva de câte ori vrei. Modificările de bază nu sunt definitive până nu apeși Salvează.
Revizii ale documentului și analiză (Amintire importantă)#
- Fiecare actualizare a documentului este stocată ca o revizie separată.
- Poți reveni la orice revizie anterioară, dacă este necesar.
- Reviziile păstrează conținutul istoric pentru audit și revizuire.
- Rezultatele analizei AI sunt legate de o revizie specifică a documentului – după salvarea modificărilor, rulează din nou analiza AI pentru a obține rezultate actualizate pentru noua revizie.
🧠 Pont profesional: Folosește „Aplică sugestii AI” → Salvează → rulează o nouă analiză AI pentru a verifica că toate inconsistențele au fost rezolvate.
Editarea atributelor documentului (Metadate)#
Metadatele documentului pot fi editate din fila Atribute (separat de editarea conținutului).
Poți actualiza:
- Nume afișat
- Descriere
- Stare document
- Categorii document
- Proiecte țintă (spații de lucru)
Întrebări frecvente (FAQ)#
Î: Când apare butonul „Aplică sugestii AI”?
R: Doar dacă revizia curentă a finalizat analiza AI și analiza a găsit cel puțin o inconsecvență cu o sugestie de corectare. Dacă nu există sugestii, butonul nu apare.
Î: Pot folosi „Aplică sugestii AI” de mai multe ori?
R: Da – fiecare apăsare reaplică sugestiile disponibile asupra conținutului curent al editorului. Totuși, după salvare se recomandă rularea unei noi analize.
Î: Modul de comparare afișează modificările din sesiuni de editare anterioare?
R: Nu – Mod de comparare compară doar conținutul inițial al editorului (când ai apăsat „Editează documentul”) cu modificările nesalvate curente din această sesiune de editare.
Î: Pot salva fără să vizualizez Mod de comparare?
R: Da – Mod de comparare este opțional. Poți apăsa Salvează direct, fără să apeși vreodată pe „Vezi diferențe”.
Î: Ce se întâmplă dacă închid fila browserului fără să salvez?
R: Toate modificările nesalvate se pierd – la fel ca și când apeși Anulează.
Articole conexe#
Cum să îmbunătățești formatarea unui document
Ce este o revizie a documentului?