# Cum să comentați documente și fragmente  

**Colaborați în context – discutați întregul document sau paragrafe specifice, etichetați colegii cu @mențiuni și primiți notificări instantanee.**  

> **Se aplică pentru:** Baza de cunoștințe Procurize.AI → Documente  
> **Roluri utilizatori:** Administrator, Editor, Manager de Securitate (poate comenta) | Auditor (doar vizualizare)  

## Prezentare generală  

Procurize.AI aduce acum **comentarii în context** din modulul Chestionar în **documentele Bazei de cunoștințe**. Puteți lăsa feedback, pune întrebări sau iniția o discuție:  

- Pe **întregul document** – utilizând butonul din bara de instrumente  
- Pe un **fragment specific** (paragraf, titlu, element de listă, celulă de tabel) – utilizând pictograma de comentariu de deasupra fiecărui fragment  

Toate comentariile sunt vizibile pentru toată lumea. Utilizatorii **@menționați** primesc notificări. Auditorii pot citi toate comentariile, dar nu pot posta sau răspunde.  

## Cine poate face ce  

| Acțiune | Administrator | Editor | Manager de Securitate | Auditor |
|--------|---------------|--------|-----------------------|---------|
| Vizualizează toate comentariile | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Lasă un comentariu nou (document sau fragment) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Răspunde la un comentariu | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @menționează alt utilizator | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Primește notificări când este menționat | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Urmărește un document (primește notificări pentru toate comentariile noi) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

> 🔒 **Rolul de auditor** are privilegii minime – acces doar în citire la comentarii pentru revizuirea conformității.  
> 👁️ Butonul **„Urmărește”** este disponibil pentru toată lumea – faceți clic pe orice document pentru a primi notificări prin email/aplicație pentru **toate** comentariile noi (nu doar @mențiunile).  

## Două moduri de a lăsa comentarii  

### 1. Comentariu pe întregul document  

Deschideți orice document → **Bara de instrumente** → faceți clic pe **„Lăsați un comentariu”** (pictograma de balon de dialog).  

- Se deschide un panou de comentarii în partea dreaptă.  
- Introduceți mesajul, @menționați colegii dacă e nevoie și postați.  
- Comentariul este legat de **documentul în întregime** – nu de un fragment specific.  

Folosiți acest mod pentru: feedback general, cereri de aprobare sau întrebări care se aplică la tot documentul.  

![Lăsați un comentariu pe document](/images/docs/doc-comment-button.png)  

### 2. Comentariu pe un fragment specific (în context)  

În timp ce vizualizați un document, **fiecare fragment** (paragraf, titlu, listă, rând de tabel) are o mică pictogramă **„Lăsați un comentariu”** deasupra (în partea dreaptă).  

Faceți clic pe acea pictogramă → se deschide un panou de comentarii, **pre‑legat de acel fragment exact**.  

- Fragmentul este evidențiat când comentariul este activ.  
- Răspunsurile rămân atașate aceluiași fragment.  
- Navigarea din lista de comentarii duce direct la fragmentul respectiv în vizualizatorul de documente.  

Folosiți acest mod pentru: sugerarea unei modificări de formulare, întrebări despre o clauză specifică sau semnalarea unei incoerențe într-o frază.  

![Lăsați un comentariu pe secțiunea de document](/images/docs/doc-section-comment-button.png)  

## Răspuns la comentarii și discuții în lanț  

- Orice comentariu (la nivel de document sau de fragment) poate avea **răspunsuri încastrate**.  
- Pentru a răspunde: faceți clic pe **„Răspunde”** sub comentariu → introduceți răspunsul → postați.  
- Toate răspunsurile rămân grupate într-un fir, păstrând contextul clar.  

> 💡 Acest lucru funcționează exact ca panoul de mesaje din Chestionar, dar este ancorat la fragmentele documentului.  

## @mențiuni & notificări  

Când tastați `@` urmat de un nume de utilizator sau email, Procurize.AI sugerează utilizatori din spațiul de lucru.  

- Utilizatorii menționați primesc o **notificare prin email** (și notificare în aplicație, dacă este activată).  
- Notificarea include: numele documentului, citatul fragmentului (dacă este comentariu pe fragment) și mesajul dumneavoastră.  
- Făcând clic pe linkul din notificare se deschide documentul și se derulează la fragmentul exact (sau la antetul documentului).  

> ⚠️ Doar utilizatorii care **pot comenta** (Administrator, Editor, Viewer) pot folosi @mențiuni. Auditorii nu pot menționa pe alții (deoarece nu pot posta).  

## Vizualizarea tuturor comentariilor  

Toți utilizatorii (inclusiv Auditorii) pot vedea toate comentariile:  

- **Comentarii la nivel de document** – vizibile în panoul de comentarii din dreapta (deschis prin bara de instrumente).  
- **Comentarii la nivel de fragment** – vizibile atât în panoul de comentarii **cât** și indicate printr-un mic badge deasupra fragmentului (arată numărul de comentarii).  
- Faceți clic pe orice comentariu din panou → documentul se derulează la fragmentul asociat (sau la începutul documentului pentru comentariile la nivel de document).  

## Flux de lucru exemplu – revizuirea unui contract  

1. **Responsabil Legal (Editor)** deschide un acord cu furnizorul → face clic pe **„Lăsați un comentariu”** deasupra paragrafului de despăgubire.  
2. Scrie: `@John_Procurement Este plafonul de răspundere setat corect la 500.000 $? Aceasta intră în conflict cu politica noastră standard.`  
3. **John (Viewer)** primește o notificare prin email → dă clic pe link → vede paragraful evidențiat.  
4. John răspunde: `Observație bună – ar trebui să fie 1M $. Voi edita după confirmare.`  
5. **Auditorul** deschide ulterior același document, citește întregul fir, dar nu poate posta.  

Toată comunicarea rămâne în interiorul Procurize.AI – fără emailuri pierdute sau fire Slack.  

## Comentarii vs. Analiză AI – cum lucrează împreună  

| Funcționalitate | Scop |
|----------------|------|
| **Analiză AI** | Detectează automat incoerențe și propune corecții |
| **Comentarii** | Colaborare umană – pune întrebări, propune modificări, solicită clarificări |

Puteți lăsa un comentariu **pe un fragment care are un avertisment AI** – de exemplu: *„AI spune că acesta intră în conflict cu politica X – putem revizui împreună?”*  

## Întrebări frecvente (FAQ)  

**Î: Pot edita sau șterge propriul meu comentariu?**  
R: Da – dar numai dacă nimeni nu a răspuns la el. Odată ce un comentariu are un răspuns, editarea și ștergerea sunt dezactivate pentru a menține coerența firului.  

**Î: Ce se întâmplă cu comentariile când un fragment este editat?**  
R: Fragmentul vechi este marcat ca „Șters”. Dacă avea comentarii, acestea rămân vizibile în panoul global de comentarii după activarea opțiunii **„Afișează secțiunile șterse”** (această opțiune apare doar când există astfel de fragmente). Puteți în continuare vizualiza și răspunde la acele comentarii. Fragmentele fără comentarii sunt șterse permanent.  

**Î: Pot răspunde la un comentariu pe un fragment șters?**  
R: Da – cu opțiunea „Afișează secțiunile șterse” activată, butonul de răspuns rămâne activ.  

**Î: Supraviețuiesc firele de comentarii actualizărilor documentului?**  
R: Comentariile pe fragmente neschimbate rămân atașate. Comentariile pe fragmente editate trec în starea „Șters” (vezi mai sus).  

**Î: Pot fi notificat de orice comentariu nou fără să fiu @menționat?**  
R: În prezent, doar @mențiunile declanșează notificări. Folosiți butonul **„Urmărește”** pentru a monitoriza un document.  

**Î: Ce se întâmplă când un Auditor încearcă să posteze un comentariu?**  
R: Butonul „Lăsați un comentariu” este ascuns/dezactivat. Auditorii au acces doar în citire la comentarii.  

**Î: Comentariile sunt disponibile și în modulul Chestionar?**  
R: Da – Chestionarul are un panou de mesaje separat. Acest articol se referă doar la **documentele Bazei de cunoștințe**.  

{{<article-feedback>}}  

## Articole conexe  

[Cum să editați un document](/how-to-edit-a-document)  

[Ce este Analiza Documentelor AI?](/what-is-ai-document-analysis)  

[Cum să folosiți Analiza Documentelor AI](/how-to-use-ai-document-analysis)  

[Cum să comunicați în chestionare](/how-to-communicate-within-the-questionnaire)  

[Roluri și permisiuni](/what-user-permissions-does-procurize-have)