Como editar um documento#
Visão geral#
Documentos armazenados na base de conhecimento podem ser editados a qualquer momento. Editar um documento atualiza seu conteúdo ou atributos e cria automaticamente uma nova revisão do documento, preservando todo o histórico de alterações.
Procurize.AI agora torna a edição mais inteligente com:
- “Aplicar sugestões de IA” – integra diretamente as correções recomendadas pela IA para inconsistências detectadas
- Visualização de Diferenças – compara visualmente o texto adicionado vs. o texto removido antes de salvar
Abrindo um documento para edição#
Para editar um documento:
- Selecione o documento na tabela da página Documentos
— ou —
Abra‑o a partir de uma página de categoria.
Abra a aba Conteúdo.
Clique em Editar documento para habilitar a edição.
Editando o conteúdo do documento – Ações principais#
Enquanto estiver no modo de edição, você pode:
- Modificar o texto do documento diretamente (digitar, excluir, colar)
- Colar conteúdo atualizado de qualquer fonte externa
- Melhorar a estrutura usando “Formatar com IA” (reformata automaticamente texto bagunçado ou não estruturado)
Após fazer as alterações, clique em Salvar.
- O conteúdo atualizado é reindexado na base de conhecimento
- Uma nova revisão do documento é criada automaticamente
✨ Novo recurso #1: Botão “Aplicar sugestões de IA” (correções impulsionadas por IA)#
Se a revisão atual do seu documento foi analisada pela Procurize.AI e a análise encontrou:
- Inconsistências internas, e/ou
- Conflitos externos com outros documentos, e/ou
- Sugestões de melhoria geradas por IA (Seção 3 dos resultados da análise)
…então o botão “Aplicar sugestões de IA” aparece automaticamente na barra de ferramentas do editor.
O que ele faz#
- Clique em “Aplicar sugestões de IA” → um diálogo abre mostrando todas as correções sugeridas (reformulação, reestruturação, exclusão de declarações conflitantes).
- Você pode visualizar, selecionar ou aplicar todas as sugestões de uma vez.
- A IA modifica diretamente o texto do documento no editor de acordo com suas escolhas.
💡 Isso transforma os resultados da análise em melhorias instantâneas do documento – sem necessidade de copiar e colar manualmente as mudanças recomendadas.
✨ Novo recurso #2: Visualização de Diferenças após QUALQUER alteração#
Após qualquer modificação no documento em modo de edição – seja ao:
- Digitar ou colar manualmente
- Clicar em “Formatar com IA”
- Clicar em “Aplicar sugestões de IA”
…aparece um novo botão “Ver diferenças” na barra de ferramentas do editor.
Como a Visualização de Diferenças funciona#
Clique em “Ver diferenças” → o editor divide ou sobrepõe uma comparação visual mostrando:
- Fragmentos destacados em verde = texto adicionado
- Fragmentos riscados em vermelho = texto removido
Cada adição e remoção fica claramente visível de imediato.
Quando a Visualização de Diferenças permanece disponível#
O modo de Visualização de Diferenças permanece acessível até que você:
- ✅ Salve – todas as mudanças atuais são enviadas ao servidor, uma nova revisão do documento é criada e a visualização deixa de ser necessária (as alterações se tornam permanentes).
- ❌ Cancele – todas as mudanças atuais são perdidas, o editor fecha sem criar nova revisão e a visualização desaparece.
💡 Enquanto a Visualização de Diferenças está ativa, você pode ligá‑la ou desligá‑la quantas vezes quiser. As alterações subjacentes não são definitivas até que você clique em Salvar.
Revisões de documentos e análise (lembrete importante)#
- Cada atualização de documento é armazenada como uma revisão separada.
- Você pode reverter para qualquer revisão anterior, se necessário.
- Revisões preservam o conteúdo histórico para auditoria e revisão.
- Os resultados da análise de IA estão vinculados a uma revisão específica do documento – após salvar as mudanças, execute a análise de IA novamente para obter resultados atualizados para a nova revisão.
🧠 Dica de especialista: Use “Aplicar sugestões de IA” → Salvar → execute uma nova análise de IA para confirmar que todas as inconsistências foram resolvidas.
Editando atributos do documento (metadados)#
Os metadados do documento podem ser editados na aba Atributos (separada da edição de conteúdo).
Você pode atualizar:
- Nome de exibição
- Descrição
- Estado do documento
- Categorias do documento
- Projetos-alvo (espaços de trabalho)
Perguntas frequentes (FAQ)#
P: Quando o botão “Aplicar sugestões de IA” aparece?
R: Apenas se a revisão atual completou a análise de IA e essa análise encontrou ao menos uma inconsistência com uma sugestão de correção. Se não houver sugestões, o botão não aparece.
P: Posso usar “Aplicar sugestões de IA” várias vezes?
R: Sim – cada clique reaplica as sugestões disponíveis ao conteúdo atual do editor. Contudo, após salvar, recomenda‑se executar uma nova análise.
P: A Visualização de Diferenças mostra alterações feitas em sessões de edição anteriores?
R: Não – a Visualização de Diferenças compara apenas o conteúdo original do editor (quando você clicou em “Editar documento”) com as alterações não salvas atuais nesta sessão de edição.
P: Posso salvar sem olhar a Visualização de Diferenças?
R: Sim – a Visualização de Diferenças é opcional. Você pode clicar em Salvar diretamente, sem jamais clicar em “Mostrar Visualização de Diferenças”.
P: O que acontece se eu fechar a aba do navegador sem salvar?
R: Todas as alterações não salvas são perdidas – exatamente como ao clicar em Cancelar.
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