Co to jest kategoria dokumentu?#

Przegląd#

Kategoria dokumentu jest używana do klasyfikacji dokumentów według typu w ramach bazy wiedzy. Kategorie ułatwiają organizowanie dużych zbiorów dokumentów i zapewniają, że właściwa treść jest wykorzystywana w procesach zgodności i funkcjach opartych na AI.

Każdy dokument może być przypisany do jednej lub wielu kategorii.

Gdzie używane są kategorie dokumentów#

Strona Dokumenty#

Na stronie Dokumenty kategorie dokumentów są wyświetlane jako część listy dokumentów.

• Kategorie pomagają szybko zidentyfikować cel każdego dokumentu
• Do jednego dokumentu może być przypisanych wiele kategorii

Sekcja Zgodność#

Dokumenty w stanie Włączony są uznawane za publiczne i wyświetlane na odpowiednich stronach kategorii w sekcji Zgodność.

• Strony kategorii grupują powiązane dokumenty
• Tylko aktywne dokumenty pojawiają się w tych widokach

Automatyczne wypełnianie kwestionariuszy przy użyciu AI#

Kategorie dokumentów są również używane przy automatycznym wypełnianiu kwestionariuszy przez AI.

• Kategorie pomagają AI wybrać odpowiednie dokumenty
• Rozważane są tylko dokumenty z pasujących kategorii
• Poprawia dokładność i trafność odpowiedzi generowanych przez AI

Kluczowe punkty#

• Kategorie organizują dokumenty według typu
• Dokument może należeć do wielu kategorii
• Aktywne dokumenty pojawiają się na stronach kategorii w sekcji Zgodność
• Kategorie wpływają na wybór dokumentów w trakcie przepływów pracy AI

Powiązane artykuły#

Jak zaimportować dokument do bazy wiedzy

Jak korzystać z automatycznego wypełniania AI w kwestionariuszach