Czym jest poprawka dokumentu?#
Przegląd#
Poprawka dokumentu to zapisana wersja zawartości dokumentu w określonym momencie. Za każdym razem, gdy dokument zostaje zaktualizowany, automatycznie tworzona jest nowa poprawka. Dzięki poprawkom możesz śledzić zmiany, przywracać poprzednie wersje oraz rozumieć, które wyniki analizy AI odnoszą się do danej poprawki.
💡 Procurize.AI przechowuje pełną, niezmienną historię każdego dokumentu w Twojej bazie wiedzy.
Przeglądanie historii poprawek (klasyczna metoda)#
Aby zobaczyć poprawki dokumentu:
- Otwórz dokument na stronie Dokumenty lub na stronie kategorii.
- Kliknij Poprawki.
Lista poprawek wyświetla wszystkie zapisane wersje, w tym:
- Numer poprawki
- Data i godzina zmiany
- Autor poprawki
Nowość: Numery poprawek w podglądzie dokumentu (śledzenie na poziomie fragmentu)#
Procurize.AI teraz czyni śledzenie poprawek widocznym wizualnie, gdy czytasz dowolny dokument.
👉 Domyślny widok (tryb zwarty)#
W widoku treści dokumentu (gdy otwierasz plik do czytania lub edycji), każdy fragment wyświetla swoją własną numerację poprawek nad nim.
👉 Kliknij dowolny numer poprawki → pełne szczegóły dla WSZYSTKICH fragmentów#
Klikając dowolny numer poprawki nad fragmentem, cały podgląd dokumentu przełącza się z trybu zwartego do trybu szczegółowego:
- Numer poprawki (np. rev.7)
- Data tej poprawki (np. 2026‑06‑05)
- Autor (imię i nazwisko osoby, która wprowadziła zmianę)
💡 To jest przełącznik obejmujący cały dokument – jedno kliknięcie ujawnia pełny kontekst wszędzie, dzięki czemu szybko możesz sprawdzić, kto co zmienił w całym dokumencie.
👉 Kliknij ponownie, aby wrócić do trybu zwartego#
Kliknij ponownie dowolny numer poprawki → wszystkie etykiety powracają do wyświetlania jedynie numeru poprawki (tryb zwarty).
Poprawki a analiza AI#
- Wyniki analizy dokumentu opartej na AI są powiązane z konkretną poprawką.
- Przeglądanie poprawki pozwala zobaczyć wyniki analizy dla tej dokładnej wersji.
- Jeśli dokument zostanie zaktualizowany, tworzona jest nowa poprawka i generowane są nowe wyniki analizy, odzwierciedlające zmienioną treść.
🧠 Pro tip: Jeśli nad fragmentem pojawi się ostrzeżenie AI, kliknij numer poprawki nad tym samym fragmentem, aby zobaczyć, kto wprowadził konfliktowy tekst – i kiedy.
Najważniejsze informacje#
- Każda zmiana treści automatycznie tworzy nową poprawkę.
- Historia poprawek umożliwia śledzenie zmian i przywracanie wersji.
- Analiza AI jest specyficzna dla poprawek, co zapewnia dokładne historyczne spostrzeżenia.
- Nowość: W podglądzie dokumentu każdy fragment wyświetla swój numer poprawki.
- Nowość: Kliknij dowolny numer poprawki → natychmiast zobacz numer, datę i autora.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)#
P: Czy każde słowo wyświetla numer poprawki?
O: Numerowanie odbywa się według logicznych fragmentów. Sąsiadujący tekst, który zmienił się razem, ma ten sam numer poprawki.
P: Czy tryb rozszerzony pokazuje te same informacje dla każdego fragmentu?
O: Tak – każdy fragment wyświetla własny numer poprawki, własną datę i własnego autora (osobę, która ostatnio zmieniła dany fragment).
P: Co jeśli fragment nigdy nie został zmieniony od momentu utworzenia dokumentu?
O: Pokaże numer pierwszej poprawki (np. #1). Kliknięcie go wciąż wyświetli pierwotnego autora i datę utworzenia.
P: Czy numery poprawek fragmentów są dostępne w wyeksportowanych plikach PDF/HTML?
O: Nie – są widoczne wyłącznie w podglądzie webowym Procurize.AI (aby zachować czystość eksportów).
P: Czy to działa na telefonie/tablecie?
O: Tak – stuknij dowolny numer poprawki, aby rozwinąć wszystkie etykiety; stuknij ponownie, aby je zwinąć.