Jak poprawić formatowanie dokumentów#

Przegląd#

Poprawne formatowanie dokumentów pomaga platformie prawidłowo rozumieć strukturę i treść dokumentu. Dobrze sformatowane dokumenty przynoszą wyższej jakości wyniki analiz AI i redukują problemy takie jak niepoprawne numerowanie, błędne wcięcia czy nieprawidłowe listy.

Procurize AI udostępnia narzędzie formatowania oparte na AI, które automatycznie oczyszcza i przekształca dokumenty.

Kiedy można poprawić formatowanie#

Formatowanie dokumentu można udoskonalić na dwóch etapach:

Podczas importu dokumentu#

Podczas importu dokumentu możesz automatycznie naprawić problemy z formatowaniem, zanim zostanie on zapisany w bazie wiedzy.

Po imporcie (tryb edycji)#

Formatowanie można również poprawić później:

1. Otwórz dokument na stronie Dokumenty.
2. Włącz tryb edycji.
3. Kliknij Formatuj za pomocą AI, aby zastosować automatyczne formatowanie.

Co poprawia formatowanie AI#

Proces formatowania AI automatycznie koryguje typowe problemy, w tym:

• Niepoprawne lub niespójne numerowanie
• Uszkodzone lub niewyrównane listy
• Nieprawidłowe wcięcia i odstępy
• Nieuporządkowane nagłówki i sekcje

Dlaczego formatowanie ma znaczenie#

Prawidłowo sformatowane dokumenty:

• Są łatwiejsze do czytania i utrzymania
• Są lepiej rozumiane przez platformę
• Dają dokładniejsze wyniki analiz i dopasowań AI
• Zwiększają niezawodność w przepływach zgodności i kwestionariuszy

Powiązane artykuły#

Jak zaimportować dokument do bazy wiedzy

Jak edytować dokument