Jak edytować dokument#
Przegląd#
Dokumenty przechowywane w bazie wiedzy mogą być edytowane w dowolnym momencie. Edycja dokumentu aktualizuje jego treść lub atrybuty i automatycznie tworzy nową wersję dokumentu, zachowując pełną historię zmian.
Procurize.AI sprawia teraz, że edycja jest inteligentniejsza dzięki:
- „Zastosuj sugestie AI” – bezpośrednie włączenie poprawek rekomendowanych przez AI dla wykrytych nieścisłości
- Widok różnic – wizualne porównanie dodanego i usuniętego tekstu przed zapisaniem
Otwieranie dokumentu do edycji#
Aby edytować dokument:
- Wybierz dokument z tabeli na stronie Dokumenty
— lub —
Otwórz go z strony kategorii.
Otwórz zakładkę Zawartość.
Kliknij Edytuj dokument, aby włączyć tryb edycji.
Edycja treści dokumentu – podstawowe działania#
W trybie edycji możesz:
- Modyfikować tekst dokumentu bezpośrednio (pisanie, usuwanie, wklejanie)
- Wklejać zaktualizowaną treść z dowolnego źródła zewnętrznego
- Poprawić strukturę przy użyciu „Formatuj przy pomocy AI” (automatycznie formatuje nieczytelny lub nieuporządkowany tekst)
Po wprowadzeniu zmian kliknij Zapisz.
- Zaktualizowana treść jest ponownie indeksowana w bazie wiedzy
- Automatycznie tworzona jest nowa wersja dokumentu
✨ Nowa funkcja #1: przycisk „Zastosuj sugestie AI” (poprawki oparte na AI)#
Jeśli bieżąca wersja Twojego dokumentu została przeanalizowana przez Procurize.AI i analiza wykryła:
- wewnętrzne nieścisłości, oraz/lub
- konflikty z innymi dokumentami, oraz/lub
- sugestie ulepszeń generowane przez AI (sekcja 3 wyników analizy)
…wtedy przycisk „Zastosuj sugestie AI” automatycznie pojawia się na pasku narzędzi edytora.
Co on robi#
- Kliknij „Zastosuj sugestie AI” → otwiera się okno dialogowe z wszystkimi proponowanymi poprawkami (przebudowa zdań, restrukturyzacja, usuwanie kolidujących stwierdzeń).
- Możesz przejrzeć, wybrać lub zastosować wszystkie sugestie jednocześnie.
- AI bezpośrednio modyfikuje tekst dokumentu w edytorze zgodnie z Twoimi wyborami.
💡 To zamienia wyniki analizy w natychmiastowe ulepszenia dokumentu – bez ręcznego kopiowania i wklejania rekomendowanych zmian.
✨ Nowa funkcja #2: Widok różnic po każdej zmianie#
Po każdej modyfikacji dokumentu w trybie edycji – niezależnie od tego, czy:
- wpisujesz lub wklejasz ręcznie
- klikniesz „Formatuj przy pomocy AI”
- klikniesz „Zastosuj sugestie AI”
…pojawia się nowy przycisk „Pokaż różnice” na pasku narzędzi edytora.
Jak działa Widok różnic#
Kliknij „Pokaż różnice” → edytor dzieli się lub nakłada wizualne porównanie, pokazując:
- Zielone podświetlenia = dodany tekst
- Czerwone przekreślenia = usunięty tekst
Każde dodanie i usunięcie jest wyraźnie widoczne na pierwszy rzut oka.
Kiedy Widok różnic pozostaje dostępny#
Tryb Widoku różnic pozostaje dostępny, dopóki nie:
- ✅ Zapiszesz – wszystkie bieżące zmiany zostają wysłane na serwer, tworzona jest nowa wersja dokumentu, a Widok różnic nie jest już potrzebny (zmiany stają się trwałe).
- ❌ Anulujesz – wszystkie bieżące zmiany zostają utracone, edytor zamyka się bez tworzenia nowej wersji, a Widok różnic znika.
💡 Podczas gdy Widok różnic jest dostępny, możesz włączać i wyłączać go dowolną ilość razy. Zmiany nie są ostateczne, dopóki nie klikniesz Zapisz.
Wersje dokumentów i analiza (ważna przypomnienie)#
- Każda aktualizacja dokumentu jest przechowywana jako oddzielna wersja.
- W razie potrzeby możesz przywrócić dowolną wcześniejszą wersję.
- Wersje zachowują historyczną treść do celów audytu i przeglądu.
- Wyniki analizy AI są powiązane z konkretną wersją dokumentu – po zapisaniu zmian uruchom ponownie analizę AI, aby uzyskać zaktualizowane wyniki dla nowej wersji.
🧠 Porada: użyj „Zastosuj sugestie AI” → Zapisz → uruchom nową analizę AI, aby zweryfikować, że wszystkie nieścisłości zostały usunięte.
Edycja atrybutów dokumentu (metadanych)#
Metadane dokumentu można edytować na zakładce Atrybuty (oddzielnie od edycji treści).
Możesz zaktualizować:
- Nazwę wyświetlaną
- Opis
- Stan dokumentu
- Kategorie dokumentu
- Docelowe projekty (przestrzenie robocze)
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)#
P: Kiedy pojawia się przycisk „Zastosuj sugestie AI”?
O: Tylko wtedy, gdy bieżąca wersja przeszła pełną analizę AI i analiza wykryła co najmniej jedną nieścisłość z proponowaną poprawką. Jeśli nie ma sugestii, przycisk się nie pojawia.
P: Czy mogę używać „Zastosuj sugestie AI” wiele razy?
O: Tak – każde kliknięcie ponownie zastosuje dostępne sugestie do bieżącej treści w edytorze. Po zapisaniu jednak zaleca się przeprowadzenie nowej analizy.
P: Czy Widok różnic pokazuje zmiany z poprzednich sesji edycji?
O: Nie – Widok różnic porównuje oryginalną treść w edytorze (kiedy kliknąłeś „Edytuj dokument”) z bieżącymi, niezatwierdzonymi zmianami w tej sesji.
P: Czy mogę zapisać bez podglądu różnic?
O: Tak – Widok różnic jest opcjonalny. Możesz kliknąć Zapisz od razu, bez otwierania „Pokaż różnice”.
P: Co się stanie, jeśli zamknę kartę przeglądarki bez zapisywania?
O: Wszystkie niezapisane zmiany zostaną utracone – tak jak przy kliknięciu Anuluj.
Powiązane artykuły#
Jak ulepszyć formatowanie dokumentu
Co to jest kategoria dokumentu?