# Jak komentować dokumenty i fragmenty

**Współpracuj w kontekście – dyskutuj o całych dokumentach lub konkretnych akapitach, oznaczaj współpracowników @wzmiankami i otrzymuj natychmiastowe powiadomienia.**

> **Obejmuje:** Baza wiedzy Procurize.AI → Dokumenty  
> **Role użytkowników:** Administrator, Redaktor, Menedżer bezpieczeństwa (może komentować) | Audytor (tylko do przeglądania)

## Przegląd

Procurize.AI wprowadza **komentowanie w kontekście** z modułu Ankiet do **dokumentów w Bazie Wiedzy**. Możesz zostawiać opinie, zadawać pytania lub rozpoczynać dyskusje:

- **Na całym dokumencie** – używając przycisku na pasku narzędzi  
- **Na konkretnym fragmencie** (akapit, nagłówek, element listy, komórka tabeli) – klikając ikonę komentarza nad danym fragmentem  

Wszystkie komentarze są widoczne dla wszystkich. Użytkownicy, którzy zostaną **@wzmiankowani**, otrzymują powiadomienia. Audytorzy mogą czytać wszystkie komentarze, ale nie mogą ich publikować ani odpowiadać.

## Kto może co zrobić

| Akcja | Administrator | Redaktor | Menedżer bezpieczeństwa | Audytor |
|-------|----------------|----------|--------------------------|---------|
| Przeglądanie wszystkich komentarzy | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Dodawanie nowego komentarza (dokument lub fragment) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Odpowiadanie na komentarz | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @wzmiankowanie innego użytkownika | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Otrzymywanie powiadomień przy @wzmiankowaniu | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Śledzenie dokumentu (otrzymywanie powiadomień o wszystkich nowych komentarzach) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |

> 🔒 **Rola Audytora** ma minimalne uprawnienia – dostęp tylko do odczytu komentarzy w ramach przeglądu zgodności.  
> 👁️ Przycisk **„Śledź”** jest dostępny dla każdego – kliknij go w dowolnym dokumencie, aby otrzymywać powiadomienia e‑mail oraz w aplikacji o **wszystkich** nowych komentarzach (nie tylko przy @wzmiankach).

## Dwa sposoby zostawiania komentarzy

### 1. Komentarz do całego dokumentu

Otwórz dowolny dokument → **Pasek narzędzi** → kliknij **„Dodaj komentarz”** (ikona dymku).

- Po prawej stronie otworzy się panel komentarza.  
- Wpisz wiadomość, @wzmiankuj współpracowników w razie potrzeby i wyślij.  
- Komentarz jest powiązany z **całym dokumentem** – nie z konkretnym fragmentem.

Użyj tego, gdy potrzebujesz: ogólnej opinii, prośby o zatwierdzenie lub pytań dotyczących całego dokumentu.

![Dodaj komentarz do dokumentu](/images/docs/doc-comment-button.png)

### 2. Komentarz do konkretnego fragmentu (w‑kontekście)

Podczas przeglądania dokumentu każdy **fragment** (akapit, nagłówek, element listy, wiersz tabeli) ma małą ikonę **„Dodaj komentarz”** nad nim (po prawej stronie).

Kliknij tę ikonę → otworzy się panel komentarza, **automatycznie powiązany z tym fragmentem**.

- Fragment jest podświetlony, gdy komentarz jest aktywny.  
- Odpowiedzi pozostają przy tym samym fragmencie.  
- Nawigacja z listy komentarzy przenosi bezpośrednio do tego fragmentu w podglądzie dokumentu.

Użyj tego, gdy chcesz: zasugerować zmianę sformułowania, zapytać o konkretny zapis lub oznaczyć nieścisłość w jednym zdaniu.

![Dodaj komentarz do sekcji dokumentu](/images/docs/doc-section-comment-button.png)

## Odpowiadanie na komentarze i dyskusje wielowątkowe

- Każdy komentarz (na poziomie dokumentu lub fragmentu) może mieć **zagnieżdżone odpowiedzi**.  
- Aby odpowiedzieć: kliknij **„Odpowiedz”** pod komentarzem → wpisz odpowiedź → wyślij.  
- Wszystkie odpowiedzi pozostają zgrupowane w wątek, co zachowuje przejrzystość kontekstu.

> 💡 Działa to tak samo jak panel wiadomości w module Ankiet, ale jest przywiązane do fragmentów dokumentu.

## @Wzmianki i powiadomienia

Gdy wpiszesz `@` i rozpoczniesz nazwę użytkownika lub adres e‑mail, Procurize.AI podpowie użytkowników z Twojego workspace’u.

- Wzmiankowani użytkownicy otrzymują **powiadomienie e‑mail** (oraz w‑aplikacji, jeśli włączone).  
- Powiadomienie zawiera: nazwę dokumentu, cytat fragmentu (jeśli to komentarz do fragmentu) oraz Twoją wiadomość.  
- Kliknięcie w link powiadomienia otwiera dokument i przewija go do dokładnego fragmentu (lub nagłówka dokumentu).

> ⚠️ Tylko użytkownicy, którzy **mogą komentować** (Administrator, Redaktor, Viewer) mogą używać @wzmianków. Audytorzy nie mogą ich używać (bo nie mogą publikować).

## Przeglądanie wszystkich komentarzy

Wszyscy (w tym Audytorzy) mogą zobaczyć wszystkie komentarze:

- **Komentarze na poziomie dokumentu** – widoczne w panelu po prawej stronie (otwartym z paska narzędzi).  
- **Komentarze na poziomie fragmentu** – widoczne zarówno w panelu **jak i** oznaczone małą etykietą nad fragmentem (z liczbą komentarzy).  
- Kliknięcie dowolnego komentarza w panelu przewija dokument do powiązanego fragmentu (lub na górę dokumentu w przypadku komentarzy dokumentowych).

## Przykładowy przepływ pracy – przegląd kontraktu

1. **Lider prawny (Redaktor)** otwiera umowę dostawcy → klika **„Dodaj komentarz”** nad paragrafem o odszkodowaniu.  
2. Wpisuje: `@John_Procurement Czy limit odpowiedzialności jest poprawnie ustawiony na 500 tys. USD? To koliduje z naszą standardową polityką.`  
3. **John (Viewer)** otrzymuje powiadomienie e‑mail → klika link → widzi podświetlony paragraf.  
4. John odpowiada: `Dobra uwaga – powinno być 1 MLN USD. Po potwierdzeniu wprowadzę poprawkę.`  
5. **Audytor** później otwiera ten sam dokument, czyta cały wątek, ale nie może nic dodać.

Cała komunikacja pozostaje w Procurize.AI – bez zagubionych e‑maili i wątków Slack.

## Komentarze a analiza AI – jak współpracują

| Funkcja | Cel |
|---------|-----|
| **Analiza AI** | Automatycznie wykrywa niespójności i sugeruje poprawki |
| **Komentarze** | Współpraca ludzka – zadawaj pytania, proponuj zmiany, proś o wyjaśnienia |

Możesz dodać komentarz **do fragmentu, w którym pojawiło się ostrzeżenie AI** – np.: *„AI wskazuje konflikt z polityką X – czy możemy to razem przejrzeć?”*

## Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

**P: Czy mogę edytować lub usunąć własny komentarz?**  
O: Tak – ale tylko wtedy, gdy nikt nie odpowiedział na niego. Gdy komentarz ma jakąkolwiek odpowiedź, edycja i usuwanie są wyłączone, aby zachować spójność wątku.

**P: Co się dzieje z komentarzami, gdy fragment zostaje zmodyfikowany?**  
O: Stary fragment zostaje oznaczony jako „Usunięty”. Jeśli miał komentarze, pozostają one widoczne w globalnym panelu po włączeniu opcji **„Pokaż usunięte sekcje”** (opcja pojawia się tylko wtedy, gdy istnieją takie fragmenty). Nadal możesz przeglądać i odpowiadać na te komentarze. Fragmenty bez komentarzy są usuwane na stałe.

**P: Czy mogę odpowiedzieć na komentarz do usuniętego fragmentu?**  
O: Tak – przy włączonej opcji „Pokaż usunięte sekcje” przycisk odpowiedzi pozostaje aktywny.

**P: Czy wątki komentarzy przetrwają aktualizacje dokumentu?**  
O: Komentarze do niezmienionych fragmentów pozostają przy nich. Komentarze do zmodyfikowanych fragmentów przechodzą w stan „Usunięty” (patrz wyżej).

**P: Czy mogę otrzymywać powiadomienia o każdym nowym komentarzu, nawet bez @wzmianki?**  
O: Obecnie powiadomienia generują wyłącznie @wzmianki. Aby otrzymywać wszystkie powiadomienia, użyj przycisku **„Śledź”**.

**P: Co się stanie, gdy Audytor spróbuje dodać komentarz?**  
O: Przycisk **„Dodaj komentarz”** jest ukryty/wyłączony. Audytorzy mają jedynie dostęp do odczytu komentarzy.

**P: Czy komentowanie jest dostępne również w module Ankiet?**  
O: Tak – w module Ankiet istnieje osobny panel wiadomości. Ten artykuł dotyczy **wyłącznie dokumentów w Bazie Wiedzy**.

{{<article-feedback>}}

## Powiązane artykuły

[Jak edytować dokument](/how-to-edit-a-document)

[Co to jest analiza dokumentów AI?](/what-is-ai-document-analysis)

[Jak korzystać z analizy dokumentów AI](/how-to-use-ai-document-analysis)

[Jak komunikować się w ankietach](/how-to-communicate-within-the-questionnaire)

[Role i uprawnienia](/what-user-permissions-does-procurize-have)