Jak komentować dokumenty i fragmenty
Współpracuj w kontekście – dyskutuj o całych dokumentach lub konkretnych akapitach, oznaczaj współpracowników @wzmiankami i otrzymuj natychmiastowe powiadomienia.
Obejmuje: Baza wiedzy Procurize.AI → Dokumenty
Role użytkowników: Administrator, Redaktor, Menedżer bezpieczeństwa (może komentować) | Audytor (tylko do przeglądania)
Przegląd
Procurize.AI wprowadza komentowanie w kontekście z modułu Ankiet do dokumentów w Bazie Wiedzy. Możesz zostawiać opinie, zadawać pytania lub rozpoczynać dyskusje:
- Na całym dokumencie – używając przycisku na pasku narzędzi
- Na konkretnym fragmencie (akapit, nagłówek, element listy, komórka tabeli) – klikając ikonę komentarza nad danym fragmentem
Wszystkie komentarze są widoczne dla wszystkich. Użytkownicy, którzy zostaną @wzmiankowani, otrzymują powiadomienia. Audytorzy mogą czytać wszystkie komentarze, ale nie mogą ich publikować ani odpowiadać.
Kto może co zrobić
| Akcja | Administrator | Redaktor | Menedżer bezpieczeństwa | Audytor |
|---|---|---|---|---|
| Przeglądanie wszystkich komentarzy | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Dodawanie nowego komentarza (dokument lub fragment) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Odpowiadanie na komentarz | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @wzmiankowanie innego użytkownika | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Otrzymywanie powiadomień przy @wzmiankowaniu | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Śledzenie dokumentu (otrzymywanie powiadomień o wszystkich nowych komentarzach) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
🔒 Rola Audytora ma minimalne uprawnienia – dostęp tylko do odczytu komentarzy w ramach przeglądu zgodności.
👁️ Przycisk „Śledź” jest dostępny dla każdego – kliknij go w dowolnym dokumencie, aby otrzymywać powiadomienia e‑mail oraz w aplikacji o wszystkich nowych komentarzach (nie tylko przy @wzmiankach).
Dwa sposoby zostawiania komentarzy
1. Komentarz do całego dokumentu
Otwórz dowolny dokument → Pasek narzędzi → kliknij „Dodaj komentarz” (ikona dymku).
- Po prawej stronie otworzy się panel komentarza.
- Wpisz wiadomość, @wzmiankuj współpracowników w razie potrzeby i wyślij.
- Komentarz jest powiązany z całym dokumentem – nie z konkretnym fragmentem.
Użyj tego, gdy potrzebujesz: ogólnej opinii, prośby o zatwierdzenie lub pytań dotyczących całego dokumentu.
2. Komentarz do konkretnego fragmentu (w‑kontekście)
Podczas przeglądania dokumentu każdy fragment (akapit, nagłówek, element listy, wiersz tabeli) ma małą ikonę „Dodaj komentarz” nad nim (po prawej stronie).
Kliknij tę ikonę → otworzy się panel komentarza, automatycznie powiązany z tym fragmentem.
- Fragment jest podświetlony, gdy komentarz jest aktywny.
- Odpowiedzi pozostają przy tym samym fragmencie.
- Nawigacja z listy komentarzy przenosi bezpośrednio do tego fragmentu w podglądzie dokumentu.
Użyj tego, gdy chcesz: zasugerować zmianę sformułowania, zapytać o konkretny zapis lub oznaczyć nieścisłość w jednym zdaniu.
Odpowiadanie na komentarze i dyskusje wielowątkowe
- Każdy komentarz (na poziomie dokumentu lub fragmentu) może mieć zagnieżdżone odpowiedzi.
- Aby odpowiedzieć: kliknij „Odpowiedz” pod komentarzem → wpisz odpowiedź → wyślij.
- Wszystkie odpowiedzi pozostają zgrupowane w wątek, co zachowuje przejrzystość kontekstu.
💡 Działa to tak samo jak panel wiadomości w module Ankiet, ale jest przywiązane do fragmentów dokumentu.
@Wzmianki i powiadomienia
Gdy wpiszesz @ i rozpoczniesz nazwę użytkownika lub adres e‑mail, Procurize.AI podpowie użytkowników z Twojego workspace’u.
- Wzmiankowani użytkownicy otrzymują powiadomienie e‑mail (oraz w‑aplikacji, jeśli włączone).
- Powiadomienie zawiera: nazwę dokumentu, cytat fragmentu (jeśli to komentarz do fragmentu) oraz Twoją wiadomość.
- Kliknięcie w link powiadomienia otwiera dokument i przewija go do dokładnego fragmentu (lub nagłówka dokumentu).
⚠️ Tylko użytkownicy, którzy mogą komentować (Administrator, Redaktor, Viewer) mogą używać @wzmianków. Audytorzy nie mogą ich używać (bo nie mogą publikować).
Przeglądanie wszystkich komentarzy
Wszyscy (w tym Audytorzy) mogą zobaczyć wszystkie komentarze:
- Komentarze na poziomie dokumentu – widoczne w panelu po prawej stronie (otwartym z paska narzędzi).
- Komentarze na poziomie fragmentu – widoczne zarówno w panelu jak i oznaczone małą etykietą nad fragmentem (z liczbą komentarzy).
- Kliknięcie dowolnego komentarza w panelu przewija dokument do powiązanego fragmentu (lub na górę dokumentu w przypadku komentarzy dokumentowych).
Przykładowy przepływ pracy – przegląd kontraktu
- Lider prawny (Redaktor) otwiera umowę dostawcy → klika „Dodaj komentarz” nad paragrafem o odszkodowaniu.
- Wpisuje:
@John_Procurement Czy limit odpowiedzialności jest poprawnie ustawiony na 500 tys. USD? To koliduje z naszą standardową polityką. - John (Viewer) otrzymuje powiadomienie e‑mail → klika link → widzi podświetlony paragraf.
- John odpowiada:
Dobra uwaga – powinno być 1 MLN USD. Po potwierdzeniu wprowadzę poprawkę. - Audytor później otwiera ten sam dokument, czyta cały wątek, ale nie może nic dodać.
Cała komunikacja pozostaje w Procurize.AI – bez zagubionych e‑maili i wątków Slack.
Komentarze a analiza AI – jak współpracują
| Funkcja | Cel |
|---|---|
| Analiza AI | Automatycznie wykrywa niespójności i sugeruje poprawki |
| Komentarze | Współpraca ludzka – zadawaj pytania, proponuj zmiany, proś o wyjaśnienia |
Możesz dodać komentarz do fragmentu, w którym pojawiło się ostrzeżenie AI – np.: „AI wskazuje konflikt z polityką X – czy możemy to razem przejrzeć?”
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
P: Czy mogę edytować lub usunąć własny komentarz?
O: Tak – ale tylko wtedy, gdy nikt nie odpowiedział na niego. Gdy komentarz ma jakąkolwiek odpowiedź, edycja i usuwanie są wyłączone, aby zachować spójność wątku.
P: Co się dzieje z komentarzami, gdy fragment zostaje zmodyfikowany?
O: Stary fragment zostaje oznaczony jako „Usunięty”. Jeśli miał komentarze, pozostają one widoczne w globalnym panelu po włączeniu opcji „Pokaż usunięte sekcje” (opcja pojawia się tylko wtedy, gdy istnieją takie fragmenty). Nadal możesz przeglądać i odpowiadać na te komentarze. Fragmenty bez komentarzy są usuwane na stałe.
P: Czy mogę odpowiedzieć na komentarz do usuniętego fragmentu?
O: Tak – przy włączonej opcji „Pokaż usunięte sekcje” przycisk odpowiedzi pozostaje aktywny.
P: Czy wątki komentarzy przetrwają aktualizacje dokumentu?
O: Komentarze do niezmienionych fragmentów pozostają przy nich. Komentarze do zmodyfikowanych fragmentów przechodzą w stan „Usunięty” (patrz wyżej).
P: Czy mogę otrzymywać powiadomienia o każdym nowym komentarzu, nawet bez @wzmianki?
O: Obecnie powiadomienia generują wyłącznie @wzmianki. Aby otrzymywać wszystkie powiadomienia, użyj przycisku „Śledź”.
P: Co się stanie, gdy Audytor spróbuje dodać komentarz?
O: Przycisk „Dodaj komentarz” jest ukryty/wyłączony. Audytorzy mają jedynie dostęp do odczytu komentarzy.
P: Czy komentowanie jest dostępne również w module Ankiet?
O: Tak – w module Ankiet istnieje osobny panel wiadomości. Ten artykuł dotyczy wyłącznie dokumentów w Bazie Wiedzy.
Powiązane artykuły
Co to jest analiza dokumentów AI?
Jak korzystać z analizy dokumentów AI