Jak komentować dokumenty i fragmenty#
Współpracuj w kontekście – dyskutuj o całych dokumentach lub konkretnych akapitach, oznaczaj współpracowników @wzmiankami i otrzymuj natychmiastowe powiadomienia.
Obejmuje: Baza wiedzy Procurize.AI → Dokumenty
Role użytkowników: Administrator, Redaktor, Menedżer bezpieczeństwa (może komentować) | Audytor (tylko do przeglądania)
Przegląd#
Procurize.AI wprowadza komentowanie w kontekście z modułu Ankiet do dokumentów w Bazie Wiedzy. Możesz zostawiać opinie, zadawać pytania lub rozpoczynać dyskusje:
- Na całym dokumencie – używając przycisku na pasku narzędzi
- Na konkretnym fragmencie (akapit, nagłówek, element listy, komórka tabeli) – klikając ikonę komentarza nad danym fragmentem
Wszystkie komentarze są widoczne dla wszystkich. Użytkownicy, którzy zostaną @wzmiankowani, otrzymują powiadomienia. Audytorzy mogą czytać wszystkie komentarze, ale nie mogą ich publikować ani odpowiadać.
Kto może co zrobić#
| Akcja | Administrator | Redaktor | Menedżer bezpieczeństwa | Audytor |
|---|---|---|---|---|
| Przeglądanie wszystkich komentarzy | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Dodawanie nowego komentarza (dokument lub fragment) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Odpowiadanie na komentarz | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @wzmiankowanie innego użytkownika | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Otrzymywanie powiadomień przy @wzmiankowaniu | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Śledzenie dokumentu (otrzymywanie powiadomień o wszystkich nowych komentarzach) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
🔒 Rola Audytora ma minimalne uprawnienia – dostęp tylko do odczytu komentarzy w ramach przeglądu zgodności.
👁️ Przycisk „Śledź” jest dostępny dla każdego – kliknij go w dowolnym dokumencie, aby otrzymywać powiadomienia e‑mail oraz w aplikacji o wszystkich nowych komentarzach (nie tylko przy @wzmiankach).
Dwa sposoby zostawiania komentarzy#
1. Komentarz do całego dokumentu#
Otwórz dowolny dokument → Pasek narzędzi → kliknij „Dodaj komentarz” (ikona dymku).
- Po prawej stronie otworzy się panel komentarza.
- Wpisz wiadomość, @wzmiankuj współpracowników w razie potrzeby i wyślij.
- Komentarz jest powiązany z całym dokumentem – nie z konkretnym fragmentem.
Użyj tego, gdy potrzebujesz: ogólnej opinii, prośby o zatwierdzenie lub pytań dotyczących całego dokumentu.
2. Komentarz do konkretnego fragmentu (w‑kontekście)#
Podczas przeglądania dokumentu każdy fragment (akapit, nagłówek, element listy, wiersz tabeli) ma małą ikonę „Dodaj komentarz” nad nim (po prawej stronie).
Kliknij tę ikonę → otworzy się panel komentarza, automatycznie powiązany z tym fragmentem.
- Fragment jest podświetlony, gdy komentarz jest aktywny.
- Odpowiedzi pozostają przy tym samym fragmencie.
- Nawigacja z listy komentarzy przenosi bezpośrednio do tego fragmentu w podglądzie dokumentu.
Użyj tego, gdy chcesz: zasugerować zmianę sformułowania, zapytać o konkretny zapis lub oznaczyć nieścisłość w jednym zdaniu.
Odpowiadanie na komentarze i dyskusje wielowątkowe#
- Każdy komentarz (na poziomie dokumentu lub fragmentu) może mieć zagnieżdżone odpowiedzi.
- Aby odpowiedzieć: kliknij „Odpowiedz” pod komentarzem → wpisz odpowiedź → wyślij.
- Wszystkie odpowiedzi pozostają zgrupowane w wątek, co zachowuje przejrzystość kontekstu.
💡 Działa to tak samo jak panel wiadomości w module Ankiet, ale jest przywiązane do fragmentów dokumentu.
@Wzmianki i powiadomienia#
Gdy wpiszesz @ i rozpoczniesz nazwę użytkownika lub adres e‑mail, Procurize.AI podpowie użytkowników z Twojego workspace’u.
- Wzmiankowani użytkownicy otrzymują powiadomienie e‑mail (oraz w‑aplikacji, jeśli włączone).
- Powiadomienie zawiera: nazwę dokumentu, cytat fragmentu (jeśli to komentarz do fragmentu) oraz Twoją wiadomość.
- Kliknięcie w link powiadomienia otwiera dokument i przewija go do dokładnego fragmentu (lub nagłówka dokumentu).
⚠️ Tylko użytkownicy, którzy mogą komentować (Administrator, Redaktor, Viewer) mogą używać @wzmianków. Audytorzy nie mogą ich używać (bo nie mogą publikować).
Przeglądanie wszystkich komentarzy#
Wszyscy (w tym Audytorzy) mogą zobaczyć wszystkie komentarze:
- Komentarze na poziomie dokumentu – widoczne w panelu po prawej stronie (otwartym z paska narzędzi).
- Komentarze na poziomie fragmentu – widoczne zarówno w panelu jak i oznaczone małą etykietą nad fragmentem (z liczbą komentarzy).
- Kliknięcie dowolnego komentarza w panelu przewija dokument do powiązanego fragmentu (lub na górę dokumentu w przypadku komentarzy dokumentowych).
Przykładowy przepływ pracy – przegląd kontraktu#
- Lider prawny (Redaktor) otwiera umowę dostawcy → klika „Dodaj komentarz” nad paragrafem o odszkodowaniu.
- Wpisuje:
@John_Procurement Czy limit odpowiedzialności jest poprawnie ustawiony na 500 tys. USD? To koliduje z naszą standardową polityką. - John (Viewer) otrzymuje powiadomienie e‑mail → klika link → widzi podświetlony paragraf.
- John odpowiada:
Dobra uwaga – powinno być 1 MLN USD. Po potwierdzeniu wprowadzę poprawkę. - Audytor później otwiera ten sam dokument, czyta cały wątek, ale nie może nic dodać.
Cała komunikacja pozostaje w Procurize.AI – bez zagubionych e‑maili i wątków Slack.
Komentarze a analiza AI – jak współpracują#
| Funkcja | Cel |
|---|---|
| Analiza AI | Automatycznie wykrywa niespójności i sugeruje poprawki |
| Komentarze | Współpraca ludzka – zadawaj pytania, proponuj zmiany, proś o wyjaśnienia |
Możesz dodać komentarz do fragmentu, w którym pojawiło się ostrzeżenie AI – np.: „AI wskazuje konflikt z polityką X – czy możemy to razem przejrzeć?”
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)#
P: Czy mogę edytować lub usunąć własny komentarz?
O: Tak – ale tylko wtedy, gdy nikt nie odpowiedział na niego. Gdy komentarz ma jakąkolwiek odpowiedź, edycja i usuwanie są wyłączone, aby zachować spójność wątku.
P: Co się dzieje z komentarzami, gdy fragment zostaje zmodyfikowany?
O: Stary fragment zostaje oznaczony jako „Usunięty”. Jeśli miał komentarze, pozostają one widoczne w globalnym panelu po włączeniu opcji „Pokaż usunięte sekcje” (opcja pojawia się tylko wtedy, gdy istnieją takie fragmenty). Nadal możesz przeglądać i odpowiadać na te komentarze. Fragmenty bez komentarzy są usuwane na stałe.
P: Czy mogę odpowiedzieć na komentarz do usuniętego fragmentu?
O: Tak – przy włączonej opcji „Pokaż usunięte sekcje” przycisk odpowiedzi pozostaje aktywny.
P: Czy wątki komentarzy przetrwają aktualizacje dokumentu?
O: Komentarze do niezmienionych fragmentów pozostają przy nich. Komentarze do zmodyfikowanych fragmentów przechodzą w stan „Usunięty” (patrz wyżej).
P: Czy mogę otrzymywać powiadomienia o każdym nowym komentarzu, nawet bez @wzmianki?
O: Obecnie powiadomienia generują wyłącznie @wzmianki. Aby otrzymywać wszystkie powiadomienia, użyj przycisku „Śledź”.
P: Co się stanie, gdy Audytor spróbuje dodać komentarz?
O: Przycisk „Dodaj komentarz” jest ukryty/wyłączony. Audytorzy mają jedynie dostęp do odczytu komentarzy.
P: Czy komentowanie jest dostępne również w module Ankiet?
O: Tak – w module Ankiet istnieje osobny panel wiadomości. Ten artykuł dotyczy wyłącznie dokumentów w Bazie Wiedzy.
Powiązane artykuły#
Co to jest analiza dokumentów AI?
Jak korzystać z analizy dokumentów AI