Jak zaimportować dokument do bazy wiedzy#
Przegląd#
Baza Wiedzy pozwala przechowywać i analizować dokumenty wykorzystywane przez platformę do dopasowywania, analizy i wniosków generowanych przez AI. Dokumenty mogą być przesyłane z pliku, importowane z internetu lub dodawane ręcznie przy użyciu edytora.
Uwaga: Aby modyfikować bazę wiedzy, potrzebujesz uprawnień Edytora. Zobacz Role i uprawnienia po szczegóły.
Importowanie dokumentu#
Aby dodać dokument do bazy wiedzy:
- Przejdź do strony Dokumenty.
- Włącz tryb edycji za pomocą przełącznika w prawym górnym rogu.
Kliknij Dodaj, aby utworzyć nowy dokument.
Wybierz jedną z dostępnych opcji importu:
- Prześlij plik dokumentu
- Importuj dokument z internetu
- Wklej treść bezpośrednio do edytora
Obsługiwane formaty dokumentów#
Poniższe formaty są obsługiwane przy przesyłaniu dokumentów:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Możesz także wkleić treść dokumentu bezpośrednio do edytora WYSIWYG.
Formatowanie i struktura#
Jeśli przesłany dokument ma problemy z formatowaniem, użyj opcji Formatuj przy pomocy AI.
- Automatyczne formatowanie poprawia strukturę dokumentu
- Dobrze ustrukturyzowane dokumenty są lepiej rozumiane przez platformę
- Poprawiona struktura prowadzi do wyników analizy wyższej jakości
Opisz dokument#
Wprowadź nazwę dokumentu oraz unikalny identyfikator dla Twojej organizacji. Dodaj opis dokumentu, jeśli jest to potrzebne.
Finalizacja dokumentu#
Przed zapisaniem dokumentu:
- Wybierz stan dokumentu
- Przypisz kategorię dokumentu
- Wybierz zakres – konkretny projekt lub wszystkie projekty. Dokumenty niepowiązane z wybranym zakresem nie będą uwzględniane w bazie wiedzy podczas analizy innych dokumentów i wypełniania ankiet.
Dokumenty ze stanem Włączony są wyświetlane na odpowiednich stronach kategorii w sekcji Zgodność.
Możesz także przeprowadzić szybką analizę dokumentu, co pozwala AI zasugerować kilka odpowiednich kategorii do przeglądu i wyboru.
Powiązane artykuły#
Rozpoczęcie pracy z projektami