Rozpoczęcie pracy z projektami#
Organizuj swoją bazę wiedzy i usprawniaj odpowiedzi na kwestionariusze dzięki opcjonalnym przestrzeniom projektowym w Procurize Questionnaire.
Projekty w Procurize Questionnaire to opcjonalne przestrzenie robocze, które organizują twoje kwestionariusze bezpieczeństwa i strukturyzują bazę wiedzy dla AI Autofill. Choć nie są wymagane, projekty są przydatne, gdy twoja organizacja obsługuje wielu klientów, jednostki biznesowe lub działania zgodności równocześnie.
Czym są Projekty?#
Projekty służą jako dedykowane obszary pracy, w których:
- Możesz grupować powiązane kwestionariusze razem
- Funkcja AI Autofill pobiera odpowiedzi z specyficznych dla projektu dokumentów i polityk
- Twój zespół może strukturyzować bazę wiedzy, aby uzyskać dokładniejsze i kontekstowe wyniki autofill
Wszyscy członkowie twojej organizacji mają dostęp do wszystkich projektów. Projekty pomagają organizować treści, ale nie ograniczają widoczności ani dostępu.
Krok po kroku: Konfiguracja projektu#
1. Utwórz nowy projekt#
- Przejdź do sekcji Projekty na stronie Ustawienia. Ta sekcja jest dostępna wyłącznie dla administratorów organizacji.
- Kliknij „Utwórz nowy” i wprowadź nazwę (np. „Chmura”, „Na miejscu” lub „Zgodność w opiece zdrowotnej”).
- Opcjonalnie, dodaj opis, aby wyjaśnić jego przeznaczenie.
2. Prześlij polityki i dokumenty#
- Dodaj odpowiednie pliki (np. raporty SOC 2, polityki bezpieczeństwa, wcześniejsze kwestionariusze) i połącz je z projektem.
- Te dokumenty tworzą bazę wiedzy używaną przez AI Autofill do generowania sugestii dla kwestionariuszy powiązanych z tym projektem.
3. Importuj lub przydziel kwestionariusze#
- Importuj kwestionariusze bezpieczeństwa i połącz je z projektem.
- AI Autofill będzie korzystać z bazy wiedzy projektu, aby sugerować odpowiedzi, zwiększając trafność i efektywność.
Korzystanie z Projektów vs. Brak Projektów#
- Jeśli nie tworzysz żadnych projektów, twoja organizacja będzie używać wspólnej bazy wiedzy dla wszystkich kwestionariuszy.
- Jeśli używasz projektów, każdy projekt ma własną bazę wiedzy, a kwestionariusze muszą być przydzielone do konkretnego projektu, aby skorzystać z AI Autofill w ramach tego zakresu.
Kiedy używać Projektów#
Projekty są szczególnie przydatne, gdy:
- Pracujesz z wieloma klientami lub inicjatywami zgodności
- Chcesz, aby kontekst kwestionariusza był zgodny ze specyficzną dokumentacją
- Potrzebujesz dokładniejszych sugestii autofill powiązanych z określoną domeną lub zakresem
Powiązane artykuły#
Jakie uprawnienia użytkownika ma Procurize?