Zadawaj AI pytania, korzystając z bazy wiedzy#
Uzyskaj odpowiedzi oparte na własnych dokumentach i ankietach – teraz z widocznymi źródłami i nawigacją jednoklikową do oryginalnej treści.
Dotyczy: Baza Wiedzy Procurize.AI → strona Zadawaj AI
Źródło danych: Dokumenty publiczne + zestawy FAQ (opcjonalnie ograniczone do projektu)
Przegląd#
Funkcja Ask AI pozwala zadawać pytania, korzystając wyłącznie z bazy wiedzy Twojej organizacji jako jedynego źródła prawdy. Odpowiedzi są generowane przez AI na podstawie publicznych elementów bazy wiedzy, w tym:
- Dokumenty (dowolny fragment tekstu z przesłanych plików)
- Zestawy FAQ (pytania i odpowiedzi z Twoich ankiet)
Ta funkcja jest często wykorzystywana do udzielania odpowiedzi dotyczących polityk, bezpieczeństwa, zgodności oraz procesów organizacyjnych.
Nowość: Każda odpowiedź AI teraz wyświetla dokładnie które źródła zostały użyte – z klikalnymi linkami otwierającymi oryginalny dokument lub fragment ankiety.
Zadawanie pytania#
Aby zadać pytanie:
Przejdź do strony Baza wiedzy > Ask AI.
Wpisz swoje pytanie w polu wejściowym.
- Pytania mogą być otwarte (np. „Jaka jest nasza polityka przechowywania danych?”)
- Pytania mogą dotyczyć polityk, bezpieczeństwa, zgodności lub wewnętrznych procedur
(Opcjonalnie) Określ akceptowalne opcje odpowiedzi dla:
- Odpowiedzi jednokrotnego wyboru
- Odpowiedzi wielokrotnego wyboru
To szczególnie przydatne przy wypełnianiu strukturalnych ankiet lub RFP‑ów.
Ograniczanie zakresu wiedzy#
W panelu ustawień możesz wybrać docelowy projekt (obszar roboczy).
- Ogranicza zestaw dokumentów i zestawów FAQ używanych do generowania odpowiedzi
- Pomaga zwiększyć trafność odpowiedzi dla pytań specyficznych dla projektu
✨ Nowość: Wyświetlanie użytych źródeł dla każdej odpowiedzi#
Gdy AI zwróci odpowiedź, panel odpowiedzi zawiera teraz przycisk „Użyte źródła”.
Jak to działa#
- Po otrzymaniu odpowiedzi AI, poszukaj „Użyte źródła” pod tekstem odpowiedzi.
- Kliknij przycisk → lista się rozwija lub otwiera się modal z każdym elementem bazy wiedzy, który przyczynił się do odpowiedzi.
Każdy wpis źródła zawiera:
- Typ – fragment dokumentu lub FAQ (para pytanie‑odpowiedź)
- Tytuł / nazwa – nazwa dokumentu lub zestawu FAQ
- Fragment – krótkie wycinki tekstu źródła (część użyta przez AI)
- Link – kliknij, aby otworzyć pełny dokument lub ankietę bezpośrednio w bazie wiedzy
Zachowanie nawigacji#
- Link do fragmentu dokumentu → otwiera przeglądarkę dokumentów i przewija do dokładnego fragmentu (akapit, nagłówek lub komórka tabeli).
- Link do FAQ → otwiera stronę ankiety i podświetla konkretną parę P‑O.
💡 Daje to pełną przejrzystość: możesz zweryfikować odpowiedź AI względem oryginalnego źródła jednym kliknięciem.
AI‑generowane odpowiedzi i ocena pewności#
Gdy odpowiedź zostaje wygenerowana:
- AI używa wyłącznie publicznej zawartości bazy wiedzy (dokumentów + FAQ)
- Odpowiedź zawiera ocenę pewności w skali 5‑punktowej (1 = bardzo niska, 5 = bardzo wysoka)
- Ocena wskazuje, jak mocno baza wiedzy wspiera odpowiedź – wyższe wyniki oznaczają wiele spójnych źródeł
💡 Użyj przycisku „Użyte źródła”, aby zobaczyć, dlaczego pewność jest wysoka lub niska. Niska pewność często wynika z jednego słabego lub przestarzałego źródła.
Przykładowy przepływ pracy – weryfikacja odpowiedzi AI#
- Zadajesz: „Jaki jest maksymalny limit odpowiedzialności w umowach z dostawcami?”
- AI odpowiada: „$1 000 000 dla umów ogólnych, $500 000 dla usług IT.” (Pewność: 4/5)
- Klikasz „Użyte źródła” → lista pokazuje:
- „Master Supply Agreement v3.2” (akapit 7.4) – fragment: „Liability capped at $1M…”
- „IT Vendor Policy” (FAQ #12) – fragment: „IT services liability cap is $500k…”
- Klikasz pierwszy link → dokument otwiera się dokładnie w tym paragrafie.
- Potwierdzasz poprawność AI i używasz odpowiedzi w swojej odpowiedzi na RFP.
Kluczowe informacje#
| Funkcja | Opis |
|---|---|
| Źródła wiedzy | Dokumenty + zestawy FAQ (tylko publiczne) |
| Typy pytań | Otwarte, jednokrotnego wyboru, wielokrotnego wyboru |
| Ograniczanie do projektu | Ogranicza źródła do wybranego obszaru roboczego |
| Ocena pewności | Skala 5‑punktowa (przejrzystość siły odpowiedzi) |
| Przycisk użytych źródeł | NOWOŚĆ – pokazuje każde źródło z klikalnymi linkami do oryginalnej treści |
| Nawigacja | Otwiera dokument w dokładnym fragmencie lub FAQ w konkretnym Q&A |
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)#
P: Czy Ask AI używa prywatnych lub wersji roboczych dokumentów?
O: Nie – tylko publiczne elementy bazy wiedzy (dokumenty i FAQ oznaczone jako publiczne). Szkice i prywatne pozycje nigdy nie są uwzględniane.
P: Czy mogę zobaczyć, które dokładnie zdanie AI zacytował?
O: Tak – lista „Użyte źródła” zawiera fragment (krótką wycinkę tekstu źródła). Kliknij link, aby zobaczyć pełny kontekst.
P: Co jeśli odpowiedź AI nie zawiera przycisku „Użyte źródła”?
O: To oznacza, że odpowiedź została wygenerowana z ogólnej wiedzy AI, a nie z Twojej bazy wiedzy. Upewnij się, że pytanie jest ograniczone do projektu z publiczną zawartością.
P: Czy źródła obejmują odpowiedzi z ankiet (pary Q&A)?
O: Tak – FAQ z ankiet pojawiają się jako źródła, z linkami do konkretnego pytania w danej ankiecie.
P: Czy mogę kliknąć link do źródła, jeśli nie mam uprawnień do przeglądania tego dokumentu?
O: Nie – respektowane są uprawnienia. Jeśli nie masz dostępu do dokumentu, zamiast linku zobaczysz komunikat o błędzie.
P: Jak ograniczanie wpływa na listę „Użyte źródła”?
O: Tylko źródła znajdujące się w wybranym projekcie (obszarze roboczym) są używane. Lista nigdy nie pokaże elementów spoza tego zakresu.