Wat is een documentrevisie?#
Overzicht#
Een documentrevisie is een opgeslagen record van de inhoud van een document op een specifiek moment. Elke keer dat een document wordt bijgewerkt, wordt er automatisch een nieuwe revisie aangemaakt. Revisies maken het mogelijk om wijzigingen bij te houden, terug te gaan naar eerdere versies en te begrijpen welke AI‑analyse‑resultaten bij elke revisie horen.
💡 Procurize.AI behoudt een volledige, onveranderlijke geschiedenis van elk document in uw kennisbank.
Revisiegeschiedenis bekijken (klassieke manier)#
Om de revisies van een document te bekijken:
Open het document vanaf de pagina Documenten of een categoriepagina.
Klik op Revisies.
De revisielijst toont alle opgeslagen revisies, inclusief:
- Revisienummer
- Datum en tijd van de wijziging
- Auteur van de revisie
Nieuw: Revisienummers in de Documentviewer (fragment‑niveau tracking)#
Procurize.AI maakt revisietracking nu visueel duidelijk terwijl u een document leest.
👉 Standaardweergave (compacte modus)#
In documentinhoudweergave (wanneer u een bestand opent om te lezen of te bewerken), toont elk fragment zijn eigen revisienummer erboven.
👉 Klik op een revisienummer → volledige detailsmodus voor ALLE fragmenten#
Wanneer u op een willekeurig revisienummer boven een fragment klikt, schakelt de hele documentviewer van compacte modus naar gedetailleerde modus:
- Revisienummer (bijv. rev.7)
- Datum van die revisie (bijv. 2026‑06‑05)
- Auteur (naam van de persoon die die wijziging heeft aangebracht)
💡 Dit is een document‑brede toggle – één klik onthult de volledige context overal, zodat u in één oogopslag kunt zien wie wat heeft gewijzigd in het hele document.
👉 Nogmaals klikken om terug te keren naar compacte modus#
Klik nogmaals op een revisienummer → alle labels tonen weer alleen het revisienummer (compacte modus).
Revisies en AI‑analyse#
- AI‑aangedreven documentanalyse‑resultaten zijn gekoppeld aan een specifieke revisie.
- Het bekijken van een revisie laat u de analyse‑resultaten voor die exacte versie zien.
- Als een document wordt bijgewerkt, wordt er een nieuwe revisie aangemaakt en moeten er nieuwe analyse‑resultaten worden gegenereerd om de bijgewerkte inhoud weer te geven.
🧠 Pro‑tip: Als er een AI‑waarschuwing boven een fragment verschijnt, klik dan op het revisienummer boven datzelfde fragment om te zien wie de conflicterende tekst heeft ingevoerd – en wanneer.
Belangrijke punten#
- Elke inhoudswijziging creëert automatisch een nieuwe revisie.
- Revisiegeschiedenis maakt wijzigingsbijhouden en rollback mogelijk.
- AI‑analyse is revisiespecifiek, waardoor accurate historische inzichten worden gegarandeerd.
- Nieuw: In de documentviewer toont elk fragment zijn revisienummer.
- Nieuw: Klik op een revisienummer → bekijk revisienummer + datum + auteur direct.
Veelgestelde vragen (FAQ)#
V: Toont elk enkel woord een revisienummer?
A: Ja, gegroepeerd per logisch fragment. Aangrenzende tekst die samen is gewijzigd, deelt hetzelfde revisienummer.
V: Toont de uitgebreide modus dezelfde informatie voor elk fragment?
A: Ja – elk fragment toont zijn eigen revisienummer, eigen datum en eigen auteur (de persoon die dat fragment het laatst heeft gewijzigd).
V: Wat als een fragment nooit is gewijzigd sinds de creatie van het document?
A: Het toont het eerste revisienummer (bijv. #1). Klikken daarop laat nog steeds de oorspronkelijke auteur en creatiedatum zien.
V: Zijn fragment‑revisienummers beschikbaar in geëxporteerde PDF/HTML‑bestanden?
A: Nee – ze zijn alleen zichtbaar binnen de Procurize.AI web‑documentviewer (om de exports schoon te houden).
V: Werkt dit op mobiel/tablet?
A: Ja – tik op een revisienummer om alle labels uit te vouwen; tik nogmaals om ze in te klappen.