Hoe een document te bewerken#
Overzicht#
Documenten die in de kennisbank zijn opgeslagen, kunnen op elk moment worden bewerkt. Het bewerken van een document werkt de inhoud of attributen bij en maakt automatisch een nieuwe documentrevisie aan, zodat de volledige wijzigingsgeschiedenis behouden blijft.
Procurize.AI maakt het bewerken nu slimmer met:
- “AI‑suggesties toepassen” – integreer direct door AI aanbevolen correcties voor gedetecteerde inconsistenties
- Diff‑weergave – vergelijk visueel toegevoegde versus verwijderde tekst voordat je opslaat
Een document openen om te bewerken#
Om een document te bewerken:
- Selecteer het document in de tabel op de Documenten‑pagina
— of —
Open het vanaf een categorie‑pagina.
Open het tabblad Inhoud.
Klik op Document bewerken om de bewerkingsmodus in te schakelen.
Documentinhoud bewerken – Kernacties#
In de bewerkingsmodus kun je:
- De documenttekst direct wijzigen (typen, verwijderen, plakken)
- Bijgewerkte inhoud plakken vanuit elke externe bron
- De structuur verbeteren met “Formatteren met AI” (maakt rommelige of ongestructureerde tekst automatisch overzichtelijk)
Nadat je wijzigingen hebt aangebracht, klik je op Opslaan.
- De bijgewerkte inhoud wordt opnieuw geïndexeerd in de kennisbank
- Er wordt automatisch een nieuwe documentrevisie aangemaakt
✨ Nieuwe functie #1: “AI‑suggesties toepassen”‑knop (AI‑gestuurde correcties)#
Als de huidige revisie van je document is geanalyseerd door Procurize.AI en de analyse heeft gevonden:
- Interne inconsistenties, en/of
- Externe conflicten met andere documenten, en/of
- AI‑gegenereerde verbeteringssuggesties (Sectie 3 van de analyseresultaten)
…dan verschijnt de “AI‑suggesties toepassen”‑knop automatisch in de editor‑werkbalk.
Wat het doet#
- Klik “AI‑suggesties toepassen” → er opent een dialoogvenster dat alle voorgestelde correcties (herformuleren, herstructureren, verwijderen van conflicterende uitspraken) toont.
- Je kunt een voorbeeld bekijken, selecteren of alle suggesties in één keer toepassen.
- De AI wijzigt de documenttekst in de editor direct volgens jouw keuzes.
💡 Dit maakt analyseresultaten om tot directe documentverbeteringen – zonder handmatig kopiëren‑plakken van de aanbevolen wijzigingen.
✨ Nieuwe functie #2: Diff‑weergave na ELKE wijziging#
Na elke wijziging in het document tijdens het bewerken – of je nu:
- Handmatig typt of plakt
- Klikt op “Formatteren met AI”
- Klikt op “AI‑suggesties toepassen”
…verschijnt er een nieuwe “Diff’s bekijken”‑knop in de editor‑werkbalk.
Hoe Diff‑weergave werkt#
Klik “Diff’s bekijken” → de editor splitst of legt een visuele vergelijking over die toont:
- Groen gemarkeerde fragmenten = toegevoegde tekst
- Rood doorgehaalde fragmenten = verwijderde tekst
Elke toevoeging en verwijdering is in één oogopslag duidelijk zichtbaar.
Wanneer Diff‑weergave beschikbaar blijft#
De Diff‑weergavemodus blijft toegankelijk totdat je één van de volgende acties onderneemt:
- ✅ Opslaan – alle huidige wijzigingen worden naar de server verzonden, een nieuwe documentrevisie wordt aangemaakt, en Diff‑weergave is niet langer nodig (de wijzigingen worden permanent).
- ❌ Annuleren – alle huidige wijzigingen gaan verloren, de editor sluit zonder een nieuwe revisie aan te maken, en Diff‑weergave verdwijnt.
💡 Zolang Diff‑weergave beschikbaar is, kun je deze zo vaak in‑ en uitschakelen als je wilt. De onderliggende wijzigingen zijn pas definitief wanneer je op Opslaan klikt.
Documentrevisies en analyse (Belangrijke herinnering)#
- Elke documentupdate wordt opgeslagen als een apart revisie.
- Je kunt indien nodig terugkeren naar een eerdere revisie.
- Revisies bewaren historische inhoud voor audit en beoordeling.
- AI‑analyseresultaten zijn gekoppeld aan een specifieke documentrevisie – nadat je wijzigingen hebt opgeslagen, voer je opnieuw een AI‑analyse uit om bijgewerkte resultaten voor de nieuwe revisie te krijgen.
🧠 Pro‑tip: Gebruik “AI‑suggesties toepassen” → Opslaan → voer een verse AI‑analyse uit om te verifiëren dat alle inconsistenties zijn opgelost.
Documentattributen bewerken (Metadata)#
Metagegevens van een document kunnen worden bewerkt via het tabblad Attributen (apart van het bewerken van de inhoud).
Je kunt bijwerken:
- Weergavenaam
- Beschrijving
- Documentstatus
- Documentcategorieën
- Doelprojecten (werkruimtes)
Veelgestelde vragen (FAQ)#
V: Wanneer verschijnt de “AI‑suggesties toepassen”‑knop?
A: Alleen als de huidige revisie een voltooide AI‑analyse heeft en die analyse ten minste één inconsistentie met een voorgestelde correctie heeft gevonden. Als er geen suggesties zijn, verschijnt de knop niet.
V: Kan ik “AI‑suggesties toepassen” meerdere keren gebruiken?
A: Ja – elke klik past de beschikbare suggesties opnieuw toe op de huidige editorinhoud. Na het opslaan wordt echter een nieuwe analyse aanbevolen.
V: Toont Diff‑weergave wijzigingen die in eerdere bewerksessies zijn gemaakt?
A: Nee – Diff‑weergave vergelijkt alleen de originele editorinhoud (op het moment dat je “Document bewerken” klikte) met de huidige niet‑opgeslagen wijzigingen in deze bewerksessie.
V: Kan ik opslaan zonder Diff‑weergave te bekijken?
A: Ja – Diff‑weergave is optioneel. Je kunt direct op Opslaan klikken zonder ooit “Diff’s bekijken” aan te klikken.
V: Wat gebeurt er als ik het browsertab sluit zonder op te slaan?
A: Alle niet‑opgeslagen wijzigingen gaan verloren – precies zoals bij het klikken op Annuleren.