Cara Menggunakan Analisis Dokumen AI#
Gambaran Keseluruhan#
Analisis Dokumen AI membolehkan anda menganalisis dokumen dalam pangkalan pengetahuan dan mengenal pasti ketidaksesuaian dalaman serta konflik dengan dokumen awam lain. Analisis ini membantu anda meningkatkan ketepatan dokumen dan mengekalkan konsistensi di seluruh polisi serta bahan rujukan organisasi anda.
Apa yang Baru dalam Analisis Dokumen AI (2026)#
Procurize.AI kini menyediakan analisis dokumen paling praktikal di pasaran. Semua dokumen sedia ada dan setiap fail baru yang anda muat naik akan mendapat manfaat daripada:
- Analisis automatik – Berjalan serta-merta bila dokumen dicipta atau kandungannya berubah (tidak perlu memulakan secara manual).
- Petikan ketidaksesuaian dalaman – Setiap isu disertakan dengan petikan tepat + pautan yang melompat terus ke bahagian bermasalah.
- Pratonton konflik luaran – Apabila dokumen anda bertentangan dengan item pangkalan pengetahuan lain, anda melihat petikan konflik dari dokumen sumber dan boleh menavigasi ke dokumen serta bahagian itu.
- Cadangan penambahbaikan berkuasa AI – Bahagian khusus dengan cadangan penulisan semula konkrit untuk menyelesaikan setiap konflik yang dikesan.
- Pembetulan kumpulan satu klik – “Gunakan Cadangan AI” membuka dialog di mana anda memilih dan secara automatik menerapkan pembetulan.
- Lencana amaran dalam talian – Ikon amaran muncul secara langsung di atas fragmen yang bercanggah dalam penampil dokumen, dengan tetingkap modal yang memaparkan semua isu berkaitan dan pembetulan siap guna.
Memulakan Analisis (Kini Sepenuhnya Automatik)#
Anda tidak lagi perlu mengklik “Mulakan analisis”.
- Apabila anda mencipta dokumen baru → Analisis AI bermula serta-merta.
- Apabila anda menyunting dokumen sedia ada → Sebaik sahaja anda menyimpan perubahan, analisis baru dijalankan secara automatik.
💡 Analisis berjalan di latar belakang. Anda boleh terus bekerja – keputusan muncul dalam tab Analisis sebaik sahaja siap.
Melihat Hasil Analisis: Tiga Seksyen Teras#
Buka mana-mana dokumen → tab Analisis. Keputusan disusun dalam tiga panel berkuasa:
Seksyen 1 – Ketidaksesuaian Dalaman#
Konflik dalam dokumen yang sama (contohnya klausa yang bercanggah, definisi yang tidak sepadan).
Untuk setiap ketidaksesuaian anda mendapat:
- Petikan dari dokumen asal (fragmen teks tepat)
- Pautan navigasi cepat → klik untuk melompat terus ke bahagian itu dalam panel penampil dokumen.
Seksyen 2 – Konflik Luaran (dengan Pangkalan Pengetahuan Anda)#
Dokumen anda bertentangan dengan satu atau lebih dokumen awam lain dalam ruang kerja Procurize.AI yang sama.
Untuk setiap konflik luaran anda mendapat:
- Petikan dari dokumen semasa anda (di mana konflik bermula)
- Fragmen dari dokumen pangkalan pengetahuan yang bercanggah (menunjukkan tepat apa yang berkonflik)
- Pautan navigasi cepat → kedua‑dua ke fragmen sumber dalam dokumen anda dan ke dokumen lain + fragmen dalam pangkalan pengetahuan.
Seksyen 3 – Cadangan AI untuk Menyelesaikan Semua Konflik (BARU)#
AI tidak hanya menyenaraikan masalah – ia memberi anda pelan penambahbaikan konkrit yang boleh dibaca manusia:
- Cadangan titik peluru atau perenggan untuk menulis semula, menyusun semula, atau menghapus pernyataan yang bercanggah.
- Cadangan direka untuk menyelesaikan setiap ketidaksesuaian dalaman & luaran yang disenaraikan dalam seksyen 1 & 2.
Butang “Gunakan Cadangan AI”#
Di bawah seksyen 3, klik “Gunakan Cadangan AI” → dialog terbuka di mana anda boleh:
- Pratinjau setiap perubahan yang dicadangkan berdampingan dengan teks asal.
- Pilih cadangan individu atau gunakan semua sekaligus.
- Biarkan AI menulis semula dokumen secara automatik (atau terapkan perubahan secara manual kelak).
💡 Sesuai untuk membetulkan secara kumpulan pelbagai konflik pematuhan atau polisi dalam beberapa saat.
Penanda Konflik Visual Dalam Penampil Dokumen (Amaran Masa Nyata)#
Semasa membaca dokumen dalam panel penampil, anda akan melihat:
⚠️ Ikon amaran diletakkan di atas mana-mana fragmen yang mengandungi satu atau lebih isu (dalaman atau luaran).
- Jika beberapa konflik mempengaruhi fragmen yang sama → lencana menunjukkan kiraannya (contoh “2”).
Klik ikon amaran → tetingkap modal terbuka memaparkan:
- Setiap ketidaksesuaian/konflik untuk fragmen tersebut.
- Keterangan lengkap (daripada seksyen 1 & 2).
- Pembetulan yang dicadangkan (sama seperti dalam seksyen 3, tetapi ditapis kepada fragmen ini).
- Pilihan untuk mengaplikasikan pembetulan terus daripada modal.
💡 Tidak lagi meneka ayat mana yang menyebabkan amaran merah – anda melihat teks tepat + penyelesaian tanpa meninggalkan penampil.
Menggunakan Hasil Analisis#
Anda boleh menggunakan penemuan analisis untuk:
- Mengemas kini dan memperbaiki dokumen yang dianalisis
- Menyelesaikan konflik dengan menyunting dokumen lain yang terkesan
- Menjamin penyelarasan polisi di seluruh pangkalan pengetahuan
Alur Kerja Contoh – Dari Analisis ke Dokumen Bersih#
- Muat naik draf polisi → Analisis AI dijalankan secara automatik.
- Buka tab Analisis → lihat 2 ketidaksesuaian dalaman dan 1 konflik luaran dengan polisi “Penyimpanan Data” utama anda.
- Klik petikan di bawah konflik luaran → melompat ke dokumen lain dan menyorot klausa yang bercanggah.
- Tatal ke Seksyen 3 → AI mencadangkan: “Gantikan ‘padam selepas 90 hari’ dengan ‘arkib selepas 90 hari, padam selepas 365 hari’ untuk selaras dengan polisi Penyimpanan Data v2.1.”
- Klik “Gunakan Cadangan AI” → pilih pembetulan → dokumen dikemas kini secara automatik.
- Dalam penampil → ikon amaran hilang selepas analisis automatik seterusnya mengesahkan penyelesaian.
Hasil Analisis dan Revisi Dokumen#
Hasil Analisis Dokumen AI dipautkan kepada revisi dokumen semasa.
- Jika kandungan dokumen berubah, hasil analisis yang ada tidak lagi dipaparkan dalam tab Analisis
- Hasil analisis sebelumnya kekal tersedia dalam panel Revisi untuk revisi yang sepadan
Selepas mengemas kini dokumen, anda boleh menjalankan Analisis Dokumen AI sekali lagi untuk memastikan semua ketidaksesuaian telah diselesaikan.
Soalan Lazim (FAQ)#
S: Adakah saya kehilangan hasil analisis lama bila dokumen berubah?
J: Tidak – hasil sebelumnya disimpan dalam panel Revisi untuk versi dokumen tersebut. Analisis automatik baru dijalankan pada revisi terkini.
S: Bolehkah saya masih memulakan analisis secara manual?
J: Ya – jika anda melumpuhkan auto‑analisis dalam tetapan ruang kerja, anda boleh mengklik “Analisis sekarang” secara manual pada tab Analisis.
S: Adakah AI memahami bahasa perundangan/kontrak?
J: Ya – Procurize.AI dilatih pada dokumen perolehan, perundangan, dan polisi korporat. Ia mengenalpasti konflik dalam istilah, obligasi, tarikh, jumlah, dan peraturan yang mengawal.