Cara mengedit dokumen#
Gambaran Keseluruhan#
Dokumen yang disimpan dalam pangkalan pengetahuan boleh diedit pada bila-bila masa. Mengedit dokumen mengemas kini kandungan atau atributnya dan secara automatik mencipta revisi dokumen baru, mengekalkan sejarah perubahan penuh.
Procurize.AI kini menjadikan penyuntingan lebih pintar dengan:
- “Terapkan Cadangan AI” – mengintegrasikan secara langsung pembaikan yang disarankan AI untuk ketidakserasian yang dikesan
- Paparan Perbezaan – bandingkan secara visual teks yang ditambah vs dihapus sebelum anda menyimpan
Membuka Dokumen untuk Penyuntingan#
Untuk mengedit dokumen:
- Pilih dokumen dari jadual pada halaman Dokumen — atau — Buka ia dari halaman kategori.
Buka tab Kandungan.
Klik Edit dokumen untuk membolehkan penyuntingan.
Mengedit Kandungan Dokumen – Tindakan Teras#
Semasa berada dalam mod penyuntingan, anda boleh:
- Ubah teks dokumen secara langsung (taip, hapus, tampal)
- Tampal kandungan terkini dari mana-mana sumber luar
- Perbaiki struktur menggunakan “Format dengan AI” (secara automatik mengatur semula teks yang berantakan atau tidak terstruktur)
Selepas membuat perubahan, klik Simpan.
- Kandungan terkini disusun semula dalam pangkalan pengetahuan
- Sebuah revisi dokumen baru dicipta secara automatik
✨ Ciri Baru #1: Butang “Terapkan Cadangan AI” (Pembetulan Berasaskan AI)#
Jika revisi semasa dokumen anda telah dianalisis oleh Procurize.AI dan analisis tersebut menemui:
- Ketidakserasian dalaman, dan/atau
- Konflik luar dengan dokumen lain, dan/atau
- Cadangan penambahbaikan yang dijana AI (Bahagian 3 hasil analisis)
… maka butang “Terapkan Cadangan AI” muncul secara automatik dalam bar alatan editor.
Apa yang Dilakukannya#
- Klik “Terapkan Cadangan AI” → satu dialog terbuka memaparkan semua pembaikan yang disarankan (pengubahan kata, penyusunan semula, menghapus pernyataan yang berkonflik).
- Anda boleh pratonton, pilih, atau terapkan semua cadangan sekaligus.
- AI secara langsung mengubah teks dokumen dalam editor mengikut pilihan anda.
💡 Ini menjadikan hasil analisis penambahbaikan dokumen serta-merta – tanpa menyalin‑tempel manual perubahan yang disarankan.
✨ Ciri Baru #2: Paparan Perbezaan Selepas Sebarang Perubahan#
Selepas sebarang pengubahsuaian pada dokumen dalam mod penyuntingan – sama ada anda:
- Taip atau tampal secara manual
- Klik “Format dengan AI”
- Klik “Terapkan Cadangan AI”
… muncul butang “Lihat perbezaan” baru dalam bar alatan editor.
Cara Paparan Perbezaan Berfungsi#
Klik “Lihat perbezaan” → editor membahagi atau menindih perbandingan visual yang menunjukkan:
- Potongan berwarna hijau = teks ditambah
- Potongan berwarna merah dengan garis silang = teks dipadam
Setiap penambahan dan penghapusan jelas kelihatan pada pandangan pertama.
Bila Paparan Perbezaan Tetap Tersedia#
Mod Paparan Perbezaan tetap dapat diakses sehingga anda sama ada:
- ✅ Simpan – semua perubahan semasa dihantar ke pelayan, sebuah revisi dokumen baru dicipta, dan Paparan Perbezaan tidak lagi diperlukan (perubahan menjadi kekal).
- ❌ Batal – semua perubahan semasa hilang, editor ditutup tanpa mencipta revisi baru, dan Paparan Perbezaan menghilang.
💡 Selagi Paparan Perbezaan tersedia, anda boleh menyalakannya atau mematikannya sebanyak yang anda suka. Perubahan asas tidak menjadi muktamad sehingga anda mengklik Simpan.
Revisi Dokumen dan Analisis (Peringatan Penting)#
- Setiap kemas kini dokumen disimpan sebagai revisi berasingan.
- Anda boleh kembali ke mana-mana revisi sebelumnya jika diperlukan.
- Revisi mengekalkan kandungan sejarah untuk audit dan semakan.
- Hasil analisis AI dihubungkan dengan revisi dokumen tertentu – selepas menyimpan perubahan, jalankan analisis AI lagi untuk mendapat hasil terkini bagi revisi baru.
🧠 Petua Pro: Gunakan “Terapkan Cadangan AI” → Simpan → jalankan analisis AI baru untuk mengesahkan semua ketidakserasian telah diselesaikan.
Mengedit Atribut Dokumen (Metadata)#
Metadata dokumen boleh diedit dari tab Atribut (berasingan daripada penyuntingan kandungan).
Anda boleh mengemas kini:
- Nama paparan
- Deskripsi
- Keadaan dokumen
- Kategori dokumen
- Projek sasaran (ruang kerja)
Soalan Lazim (FAQ)#
S: Bila butang “Terapkan Cadangan AI” muncul?
J: Hanya jika revisi semasa telah selesai analisis AI dan analisis itu menemui sekurang-kurangnya satu ketidakserasian dengan cadangan pembaikan. Jika tiada cadangan, butang tidak muncul.
S: Bolehkah saya gunakan “Terapkan Cadangan AI” berulang kali?
J: Ya – setiap klik akan menerapkan semula cadangan yang tersedia pada kandungan editor semasa. Namun, selepas menyimpan, disarankan menjalankan analisis baru.
S: Adakah Paparan Perbezaan menunjukkan perubahan yang dibuat dalam sesi penyuntingan sebelumnya?
J: Tidak – Paparan Perbezaan hanya membandingkan kandungan editor asal (ketika anda mengklik “Edit dokumen”) dengan perubahan semasa yang belum disimpan dalam sesi penyuntingan ini.
S: Bolehkah saya menyimpan tanpa melihat Paparan Perbezaan?
J: Ya – Paparan Perbezaan bersifat pilihan. Anda boleh klik Simpan secara langsung tanpa pernah mengklik “Tunjukkan Paparan Perbezaan”.
S: Apa yang terjadi jika saya menutup tab penyemak imbas tanpa menyimpan?
J: Semua perubahan yang belum disimpan akan hilang – sama seperti mengklik Batal.