Cara Mengulas Dokumen & Fragmen
Berkolaborasi dalam konteks – bincangkan keseluruhan dokumen atau perenggan khusus, tag rakan sepasukan dengan @sebutan, dan terima notifikasi serta‑merta.
Berkenaan: Procurize.AI Pangkalan Pengetahuan → Dokumen
Peranan pengguna: Pentadbir, Penyunting, Pengurus Keselamatan (boleh mengulas) | Pemeriksa (baca‑saja)
Gambaran Keseluruhan
Procurize.AI kini memperkenalkan ulasan dalam‑konteks dari modul Soal Selidik ke dokumen Pangkalan Pengetahuan anda. Anda boleh meninggalkan maklum balas, mengajukan soalan, atau memulakan perbincangan:
- Pada keseluruhan dokumen – gunakan butang bar alat
- Pada fragmen tertentu (perenggan, tajuk, item senarai, sel jadual) – gunakan ikon ulasan di atas setiap fragmen
Semua ulasan dapat dilihat oleh semua orang. Pengguna yang @disebut akan menerima notifikasi. Pemeriksa dapat membaca semua ulasan tetapi tidak dapat menulis atau membalas.
Siapa Boleh Buat Apa
| Tindakan | Pentadbir | Penyunting | Pengurus Keselamatan | Pemeriksa |
|---|---|---|---|---|
| Lihat semua ulasan | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Tinggalkan ulasan baru (dokumen atau fragmen) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Balas ulasan | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| @sebut pengguna lain | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Terima notifikasi ketika disebut | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ikuti dokumen (terima notifikasi semua ulasan baru) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
🔒 Peranan Pemeriksa mempunyai keistimewaan minimum – akses baca‑saja ke ulasan untuk semakan pematuhan.
👁️ Butang “Ikuti” tersedia untuk semua orang – klik pada mana‑mana dokumen untuk menerima notifikasi e‑mel/dalam‑aplikasi bagi semua ulasan baru (bukan hanya @sebutan).
Dua Cara untuk Tinggalkan Ulasan
1. Ulas Keseluruhan Dokumen
Buka mana‑mana dokumen → Bar Alat → klik “Tinggalkan ulasan” (ikon gelembung ucapan).
- Panel ulasan terbuka di sebelah kanan.
- Taip mesej anda, @sebut rakan sekerja jika perlu, dan hantar.
- Ulasan tersebut dikaitkan dengan dokumen secara keseluruhan – bukan kepada fragmen tertentu.
Gunakan ini untuk: maklum balas umum, permintaan kelulusan, atau soalan yang berlaku ke seluruh dokumen.
2. Ulas Fragmen Tertentu (Dalam‑Konteks)
Semasa melihat dokumen, setiap fragmen (perenggan, tajuk, senarai, baris jadual) mempunyai ikon “Tinggalkan ulasan” kecil di atasnya (di sebelah kanan).
Klik ikon tersebut → panel ulasan terbuka, dipautkan kepada fragmen itu tepat.
- Fragmen tersebut disorot ketika ulasan aktif.
- Balasan tetap melekat pada fragmen yang sama.
- Navigasi dari senarai ulasan melompat terus ke fragmen tersebut dalam penonton dokumen.
Gunakan ini untuk: mencadangkan perubahan perkataan, menanyakan klausa tertentu, atau menandakan ketidakserasian dalam satu ayat.
Membalas Ulasan & Perbincangan Berulir
- Sebarang ulasan (pada peringkat dokumen atau fragmen) boleh mempunyai balasan bersarang.
- Untuk membalas: klik “Balas” di bawah ulasan → taip jawapan anda → hantar.
- Semua balasan tetap berkumpul dalam satu thread, memastikan konteks tetap jelas.
💡 Ini berfungsi tepat seperti panel pesanan Soal Selidik, tetapi terikat kepada fragmen dokumen.
@Sebut & Notifikasi
Apabila anda menaip @ diikuti nama pengguna atau e‑mel, Procurize.AI mencadangkan pengguna dari ruang kerja anda.
- Pengguna yang disebut menerima notifikasi e‑mel (dan notifikasi dalam aplikasi, jika diaktifkan).
- Notifikasi tersebut mengandungi: nama dokumen, kutipan fragmen (jika ulasan fragmen), dan mesej anda.
- Mengklik pautan notifikasi membuka dokumen dan menatal ke fragmen tepat (atau tajuk dokumen).
⚠️ Hanya pengguna yang boleh mengulas (Pentadbir, Penyunting, Penonton) boleh menggunakan @sebut. Pemeriksa tidak boleh menyebut orang lain (kerana mereka tidak dapat menulis).
Melihat Semua Ulasan
Semua orang (termasuk Pemeriksa) dapat melihat semua ulasan:
- Ulasan peringkat dokumen – kelihatan dalam panel ulasan sebelah kanan (dibuka melalui bar alat).
- Ulasan peringkat fragmen – kelihatan dalam panel ulasan dan ditandai dengan lencana kecil di atas fragmen (menunjukkan kiraan ulasan).
- Klik mana‑mana ulasan dalam panel → dokumen menatal ke fragmen berkenaan (atau ke bahagian atas dokumen untuk ulasan peringkat dokumen).
Aliran Kerja Contoh – Menyemak Kontrak
- Ketua Undang‑Undang (Penyunting) membuka perjanjian pembekal → klik “Tinggalkan ulasan” di atas perenggan pampasan.
- Menulis:
@John_Procurement Adakah had liabiliti sudah betul pada $500k? Ini bercanggah dengan polisi standard kami. - John (Penonton) menerima notifikasi e‑mel → mengklik pautan → melihat perenggan yang disorot.
- John membalas:
Bagus – sepatutnya $1M. Saya akan edit selepas pengesahan. - Pemeriksa kemudian membuka dokumen yang sama, membaca seluruh thread, tetapi tidak dapat menulis.
Semua komunikasi kekal di dalam Procurize.AI – tiada e‑mel atau thread Slack yang hilang.
Ulasan vs. Analisis AI – Cara Mereka Bekerjasama
| Ciri | Tujuan |
|---|---|
| Analisis AI | Secara automatik mengesan ketidakserasian & mencadangkan pembaikan |
| Ulasan | Kolaborasi manusia – ajukan soalan, cadangkan perubahan, minta penjelasan |
Anda boleh meninggalkan ulasan pada fragmen yang mempunyai amaran AI – contohnya: “AI berkata ini bercanggah dengan polisi X – bolehkah kita semak bersama?”
Soalan Lazim (FAQ)
S: Bolehkah saya mengedit atau memadam ulasan saya sendiri?
J: Ya – tetapi hanya jika tiada siapa yang membalasnya. Sekiranya ulasan sudah mempunyai balasan, penyuntingan dan pemadaman dimatikan supaya thread kekal konsisten.
S: Apa yang berlaku kepada ulasan apabila fragmen diubah?
J: Fragmen lama ditandakan sebagai “Terpadam”. Jika fragmen tersebut mempunyai ulasan, ulasan itu tetap kelihatan dalam panel ulasan global selepas anda mengaktifkan “Tunjuk bahagian terpadam” (pilihan ini muncul hanya bila terdapat fragmen terpadam). Anda masih boleh melihat dan membalas ulasan tersebut. Fragmen tanpa ulasan dibuang secara kekal.
S: Bolehkah saya membalas ulasan pada fragmen yang telah dipadam?
J: Ya – dengan “Tunjuk bahagian terpadam” dihidupkan, butang balas tetap aktif.
S: Adakah thread ulasan masih ada selepas kemas kini dokumen?
J: Ulasan pada fragmen yang tidak diubah tetap melekat. Ulasan pada fragmen yang diedit berpindah ke keadaan “Terpadam” (lihat di atas).
S: Bolehkah saya mendapat notifikasi bagi sebarang ulasan baru tanpa @sebut?
J: Pada masa ini, hanya @sebut yang memicu notifikasi. Gunakan butang “Ikuti” untuk memantau dokumen.
S: Apa yang berlaku apabila Pemeriksa cuba menulis ulasan?
J: Butang “Tinggalkan ulasan” disembunyikan/diaktifkan. Pemeriksa bersifat baca‑saja untuk ulasan.
S: Adakah ulasan tersedia dalam modul Soal Selidik juga?
J: Ya – Soal Selidik mempunyai panel pesanan berasingan. Artikel ini hanya merangkumi dokumen Pangkalan Pengetahuan.
Artikel Berkaitan
How to use AI Document Analysis