Kas yra dokumento revizija?#
Apžvalga#
Dokumento revizija yra išsaugotas dokumento turinio įrašas tam tikru laiku. Kiekvieną kartą, kai dokumentas atnaujinamas, automatiškai sukuriama nauja revizija. Revizijos leidžia sekti pakeitimus, grįžti prie ankstesnių versijų ir suprasti, kurie AI analizės rezultatai atitinka kiekvieną reviziją.
💡 Procurize.AI išlaiko pilną, nepakeičiamą visų jūsų žinių bazės dokumentų istoriją.
Revizijų istorijos peržiūra (klasikinis būdas)#
Norėdami peržiūrėti dokumento revizijas:
Atidarykite dokumentą iš Documents puslapio arba kategorijos puslapio.
Spustelėkite Revisions.
Revizijų sąrašas rodo visas išsaugotas revizijas, įskaitant:
- Revizijos numeris
- Pakeitimo data ir laikas
- Revizijos autorius
Nauja: Revizijos numeriai dokumento peržiūros lange (fragmentų lygmens sekimas)#
Procurize.AI dabar daro revizijų sekimą vaizdui aiškų skaitant bet kurį dokumentą.
👉 Numatytoji peržiūra (kompaktiškas režimas)#
Dokumento turinio peržiūroje (kai atidarote failą skaityti arba redaguoti), kiekvienas fragmentas rodo savo revizijos numerį viršuje.
👉 Spustelėkite bet kurį revizijos numerį → pilnas informacijos režimas VISIEMS fragmentams#
Spustelėjus bet kurį revizijos numerį virš bet kurio fragmento, visa dokumento peržiūra persijungia iš kompaktiško režimo į išsamų režimą:
- Revizijos numeris (pvz., rev.7)
- Šios revizijos data (pvz., 2026-06‑05)
- Autorius (asmens, atlikusio pakeitimą, vardas)
💡 Tai yra dokumento mastu veikiantis perjungimas – vienas spustelėjimas rodo visą kontekstą visur, todėl galite greitai peržiūrėti, kas ką pakeitė per visą dokumentą.
👉 Spustelėkite dar kartą, kad suskleistumėte į kompaktišką režimą#
Spustelėkite bet kurį revizijos numerį dar kartą → visi žymenys vėl rodo tik revizijos numerį (kompaktiškas režimas).
Revizijos ir AI analizė#
- AI pagrįsti dokumentų analizės rezultatai yra susiję su konkrečia revizija.
- Peržiūrint reviziją, galite matyti analizės rezultatus tam tikrai versijai.
- Jei dokumentas atnaujinamas, sukuriama nauja revizija, o nauji analizės rezultatai turi būti generuojami atspindint atnaujintą turinį.
🧠 Patarimas: Jei fragmento viršuje atsiranda AI įspėjimas, spustelėkite to fragmento viršuje esantį revizijos numerį, kad sužinotumėte, kas įvedė prieštaringą tekstą – ir kada.
Pagrindiniai punktai#
- Kiekvienas turinio pakeitimas automatiškai sukuria naują reviziją.
- Revizijų istorija leidžia sekti pakeitimus ir atkurti ankstesnę versiją.
- AI analizė yra revizijai specifinė, užtikrinanti tikslius istorinius įžvalgas.
- Nauja: Dokumento peržiūros lange kiekvienas fragmentas rodo savo revizijos numerį.
- Nauja: Spustelėkite bet kurį revizijos numerį → iš karto matote revizijos numerį, datą ir autorių.
Dažnai užduodami klausimai (DUK)#
K.: Ar kiekvienas žodis rodo revizijos numerį?
A: Pagrupinta pagal loginius fragmentus. Griubančias tekstas, kuris pasikeitė kartu, dalijasi tuo pačiu revizijos numeriu.
K.: Ar išplėstinis režimas rodo tą pačią informaciją visiems fragmentams?
A: Taip – kiekvienas fragmentas rodo savo revizijos numerį, savo datą ir savo autorių (asmenį, paskutinį kartą pakeitęs tą fragmentą).
K.: Kas nutiks, jei fragmentas niekada nebuvo pakeistas nuo dokumento sukūrimo?
A: Bus rodomas pirmas revizijos numeris (pvz., #1). Spustelėjus jis vis tiek rodo originalų autorių ir sukūrimo datą.
K.: Ar fragmentų revizijos numeriai yra prieinami eksportuotų PDF/HTML failų?
A: Ne – jie matomi tik Procurize.AI internetinės dokumentų peržiūros lange (kad eksportai būtų švarūs).
K.: Ar tai veikia mobiliajame/planšetiniame įrenginyje?
A: Taip – bakstelėkite bet kurį revizijos numerį, kad išplėstumėte visus žymenis; bakstelėkite dar kartą, kad suskleistumėte.