Kaip naudoti AI dokumentų analizę#

Apžvalga#

AI dokumentų analizė leidžia analizuoti dokumentus žinių bazėje ir nustatyti vidinius nesutapimus bei konfliktus su kitais viešais dokumentais. Analizė padeda gerinti dokumentų tikslumą ir išlaikyti nuoseklumą visoje organizacijos politikų ir informacinių medžiagų rinkinio.

Kas naujo AI dokumentų analizėje (2026)#

Procurize.AI dabar pristato veikiausiai praktišką dokumentų analizę rinkoje. Visi esami dokumentai ir kiekvienas naujai įkeltas failas gauna šias galimybes:

• Automatinė analizė – vyksta momentu, kai dokumentas sukuriamas arba jo turinys pasikeičia (nereikia pradėti rankiniu būdu).
• Vidinių nesutapimų citatos – kiekviena problema pateikiama su tiksliu citatu + nuoroda, kuri šokteliau tiesiai į problematinę sekciją.
• Išorinių konfliktų peržiūros – kai jūsų dokumentas nesutampa su kitais žinių bazės elementais, matote konfliktuojančias citatas iš šaltinio dokumento ir galite naršyti į tą kitą dokumentą bei fragmentą.
• AI‑pateikti gerinimo pasiūlymai – atskira sekcija su konkretų perrašymo pasiūlymais, skirtais išspręsti kiekvienam nustatytam konfliktui.
• Vieno spustelėjimo paketinis taisymas – mygtukas „Pritaikyti AI pasiūlymus“ atveria dialogą, kuriame galite pasirinkti ir automatiškai pritaikyti pataisas.
• Įterpti įspėjimo ženkliukai – įspėjimo ikonos pasirodo tiesiai virš konfliktuojančių fragmentų dokumentų peržiūros lange, o modalinis langas rodo visas susijusias problemas ir paruoštus pataisymus.

Analizės pradžia (dabar visiškai automatinė)#

Daugiau nereikia spausti „Pradėti analizę“.

• Kai kuriate naują dokumentą → AI analizė prasideda iš karto.
• Kai redaguojate esamą dokumentą → Išsaugojus pakeitimus, nauja analizė vyksta automatiškai.

💡 Analizė vyksta fone. Galite tęsti darbą – rezultatai atsiranda Analizės skirtuke, kai tik bus paruošti.

Analizės rezultatų peržiūra: trys pagrindinės sekcijos#

Atidarykite bet kurį dokumentą → Analizės skirtukas. Rezultatai suskirstyti į tris galingas skydelius:

1 skiltis – Vidiniai nesutapimai#

Konfliktai tame pačiame dokumente (pvz., prieštaringos sąlygos, neatitinkančios apibrėžimai).

Kiekvienam nesutapimui gausite:

• Citatą iš originalaus dokumento (tikslus teksto fragmentas)
• Greitą navigacijos nuorodą → spustelėjus pereisite tiesiai į tą sekciją dokumentų peržiūros skydelyje.

2 skiltis – Išoriniai konfliktai (su jūsų Žinių baze)#

Jūsų dokumentas prieštarauja vienam ar daugiau kitų viešų dokumentų toje pačioje Procurize.AI darbo erdvėje.

Kiekvienam išoriniam konfliktui gausite:

• Citatą iš jūsų esamo dokumento (kur konfliktas susidaro)
• Fragmentą(-us) iš konfliktuojančio žinių bazės dokumento (parodantys, kas tiksliai nesutampa)
• Greitas navigacijos nuorodos → tiek į šaltinio fragmentą jūsų dokumente, tiek į kitą dokumentą + fragmentą žinių bazėje.

3 skiltis – AI pasiūlymai visų konfliktų ištaisymui (Naujiena)#

AI ne tik išrašo problemų – ji pateikia konkretų, žmonėms suprantamą gerinimo planą:

• Įžymėjimų arba pastraipos pasiūlymai, kaip perrašyti, pertvarkyti arba pašalinti konfliktuojančias teigiamas.
• Pasiūlymai sukurti tam, kad būtų išspręsti visi vidiniai ir išoriniai nesutapimai, išvardinti 1 ir 2 skyriuose.

Mygtukas „Pritaikyti AI pasiūlymus“#

Po 3 skilties spustelėkite „Pritaikyti AI pasiūlymus“ → atsidarys dialogas, kuriame galėsite:

• Peržiūrėti kiekvieną pasiūlytą pakeitimą šalia originalaus teksto.
• Pasirinkti atskirus pasiūlymus arba taikyti visus iš karto.
• Leisti AI automatiškai perrašyti dokumentą (arba vėliau pritaikyti pataisas rankiniu būdu).

💡 Puiku greitam kelių atitikties ar politikos konfliktų pataisymui per kelias sekundes.

Vaizdiniai konfliktų žymėjimai dokumentų peržiūros lange (realaus laiko įspėjimai)#

Skaitydami dokumentą peržiūros skydelyje, matysite:

⚠️ Įspėjimo ikonas padėta virš bet kurio fragmento, kuriame yra viena ar daugiau problemų (vidinių arba išorinių).

• Jei keli konfliktai paveikia tą patį fragmentą → ženkliukas rodo skaičių (pvz., „2“).

Spustelėkite įspėjimo ikoną → atsivers modalinis langas, kuriame matysite:

• Visus nesutapimus/konfliktus tam tikram fragmentui.
• Išsamų aprašymą (iš skyrių 1 ir 2).
• Pasiūlytą pataisymą (kaip skyriuje 3, bet filtruotą pagal šį fragmentą).
• Galimybę pritaikyti pataisymą tiesiai iš modalinio lango.

💡 Nebereikės spėlioti, kuri sakinio dalis sukelia raudoną vėliavėlę – matote tikslų tekstą ir sprendimą nepaliekant peržiūros lango.

Analizės rezultatų naudojimas#

Jūs galite panaudoti analizės išvadas, kad:

• Atnaujintumėte ir patobulintumėte analizuojamą dokumentą
• Išspręstumėte konfliktus redaguodami kitus paveiktus dokumentus
• Užtikrintumėte politikų suderinamumą per visą žinių bazę

Pavyzdinis darbo procesas – nuo analizės iki švaraus dokumento#

1. Įkelkite projektą politikoje → AI analizė vyksta automatiškai.
2. Atidarykite Analizės skirtuką → matote 2 vidinius nesutapimus ir 1 išorinį konfliktą su pagrindine „Duomenų saugojimo“ politika.
3. Spustelėkite citatą iš išorinio konflikto → perkeliama į kitą dokumentą ir paryškinamas konfliktuojantis punktas.
4. Slinkite iki 3 skilties → AI siūlo: „Pakeisti ‘ištrinti po 90 dienų’ į ‘archivuoti po 90 dienų, ištrinti po 365 dienų’, siekiant suderinti su Duomenų saugojimo politika v2.1.“
5. Spustelėkite „Pritaikyti AI pasiūlymus“ → pasirinkite pataisą → dokumentas atnaujinamas automatiškai.
6. Peržiūros lange → įspėjimo ikonos išnyksta po kitos automatinės analizės, patvirtinančios, kad problema išspręsta.

Analizės rezultatų ir dokumento revizijų susiejimas#

AI dokumentų analizės rezultatai susiję su esama dokumento revizija.

• Jei dokumento turinys pasikeičia, ankstesni analizės rezultatai neberodomi Analizės skirtuke.
• Ankstesni analizės rezultatai lieka prieinami Revizijų skydelyje atitinkamai revizijai.

Atnaujinus dokumentą, galite vėl paleisti AI dokumentų analizę, kad patikrintumėte, ar nesutapimai išspręsti.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)#

K: Ar prarasu senus analizės rezultatus, kai dokumentas keičiamas?
A: Ne – ankstesni rezultatai saugomi Revizijų skydelyje konkrečiai dokumento versijai. Nauja automatizuota analizė vyksta ant naujausios revizijos.

K: Ar vis dar galiu pradėti analizę rankiniu būdu?
A: Taip – jei darbo erdvės nustatymuose išjungiate automatinę analizę, galite rankiniu būdu spustelėti „Analizuoti dabar“ Analizės skirtuke.

K: Ar AI supranta teisinių / sutarčių kalbą?
A: Taip – Procurize.AI mokyta dirbti su pirkimų, teisinių ir įmoninių politikų dokumentais. Ji atpažįsta konfliktus terminologijoje, įsipareigojimuose, datos, sumų ir valdymo taisyklėse.

Susiję straipsniai#

Kas yra AI dokumentų analizė?

Kas yra žinių bazė?

Kaip redaguoti dokumentą

Kas yra dokumento revizija?